Find specifikke data med Excel HLOOKUP funktionen

Excels VOPSLAG funktion, kort til vandret opslag, kan hjælpe dig med at finde specifikke oplysninger i store datatabeller som lagerlister eller store kontaktlister.

VOPSLAG fungerer meget det samme Excel LOPSLAG fungere. Den eneste forskel er det LOPSLAG søger efter data i kolonner mens VOPSLAG søger efter data i rækker.

01 af 07

Start af HLOOKUP-funktionen

Begynd med at tilføje de stikprøvedata, der er vist på billedet ovenfor, til celler D4 til I5 af dit regneark. Det er også en god idé at tilføje overskrifter til regnearket for at vise, hvilke data der hentes af VOPSLAG. For denne vejledning indtastes følgende overskrifter i celler angivet.

Det VOPSLAG funktionen, og de data, den henter fra databasen, vil blive placeret i celler til højre for disse overskrifter:

• D1: Delnavn
• E1: Pris

Oprettelse af formlen

1. Klik på celle E2 for at gøre det til den aktive celle - det er her, hvor vi starter VOPSLAG fungere.
2. Klik på formler fane.
3. Vælge Opslag og reference fra båndet for at åbne funktionen fald ned.
4. Klik på VOPSLAG i listen for at hente den Formelbygger.

De data, vi indtaster i de fire tomme rækker i dialogboksen, danner argumenterne for VOPSLAG fungere. Disse argumenter fortæller funktionen, hvilke oplysninger vi er efter, og hvor den skal søge for at finde den.

02 af 07

Opslagsværdien

Det første argument er opslagsværdi; det fortæller VOPSLAG hvilket element i databasen vi søger information. Det Lookup_value er placeret i den første række af det valgte område.

De oplysninger, som VOPSLAG vil returnere er altid fra samme kolonne i databasen som opslagsværdi. Det opslagsværdi kan være en tekststreng, en logisk værdi (kun TRUE eller FALSE), et tal eller en cellehenvisning til en værdi.

1. Klik på opslagsværdi linje.
2. Klik på celle D2 at tilføje denne cellehenvisning til opslagsværdi line - dette er cellen hvor vi vil skrive navnet på navnet, som vi søger information om.

03 af 07

Table Array

Det tabelmatrix argument er den række af data, som VOPSLAG funktionssøgninger for at finde dine oplysninger. Det tabelmatrix skal indeholde mindst to rækker af data med den første række indeholdende opslagsværdi.

Tabel Array-rækken behøver ikke at indeholde alle rækker eller endog den første række i en database.

1. Klik på tabelmatrix linje.
2. Fremhæv cellerne E4 til I5 i regnearket for at tilføje dette interval til tabelmatrix linje.

04 af 07

Rækkeindeksnummeret

Rækkeindeksnummer argumentet (Row_index_num) angiver hvilken række af tabelmatrix indeholder de data, du er efter. Her er et par eksempler på forskellige data, der er angivet i argumentet:

• Hvis du indtaster en 1 ind i rækken indeks nummer, VOPSLAG returnerer en værdi fra den første kolonne i tabelmatrix.
• Hvis rækkeindeksnummeret er 2, returnerer den en værdi fra den anden række i tabelmatrix.

1. Klik på Row_index_num linje.
2. Skriv a 2 i denne linje for at indikere, at vi vil have VOPSLAG at returnere information fra den anden række af tabelmatrixen.

05 af 07

Range Lookup

Det range_lookup argument er en logisk værdi (RIGTIGT eller FALSK kun), der angiver, om du vil have det VOPSLAG for at finde en nøjagtig eller en omtrentlig match til Lookup_value.

• Hvis RIGTIGT eller hvis dette argument udelades: VOPSLAG vil bruge en omtrentlig kamp, ​​hvis den ikke kan finde et nøjagtigt match til opslagsværdi. Hvis en nøjagtig kamp ikke findes, VOPSLAG returnerer den næststørste værdi, der er mindre end opslagsværdi.
• Hvis FALSK: VOPSLAG vil kun bruge et nøjagtigt match til opslagsværdi. Hvis der er to eller flere værdier i den første kolonne af tabelmatrix der matcher opslagsværdi, bruges den første værdi, der er fundet.

Hvis en eksakt match ikke findes, a # N / A fejl returneres.

1. Klik på range_lookup linje.
2. Skriv ordet Falsk i denne linje for at indikere, at vi vil have VOPSLAG at returnere et nøjagtigt match for de data, vi søger.
3. Klik på Udført.
4. Hvis du har fulgt alle trin i denne tutorial, skal du nu have en komplet VOPSLAG funktion i celle E2.

06 af 07

Brug HLOOKUP til at hente data

En gang VOPSLAG funktionen er afsluttet, kan den bruges til at hente oplysninger fra databasen. For at gøre det skal du skrive navnet på det emne, du ønsker at hente ind i Lookup_value celle og tryk på GÅ IND tast på tastaturet.

VOPSLAG bruger rækkeindeksnummeret til at bestemme hvilket dataelement der skal vises i celle E2.

1. Klik på celle E1 i dit regneark.
2. Type Widgets ind i celle E1 og tryk på GÅ IND tast på tastaturet.
3. Prisen på widgets skal nu vises i celle E2.

Test den VOPSLAG Funktion yderligere ved at skrive andre dele navne i celle E1 og sammenligne de data, der returneres i celle E2 med de priser, der er anført i cellerne E5 til I5.

07 af 07

Excel HLOOKUP fejlmeddelelser

Når du arbejder i Excel, fungerer det ikke altid i overensstemmelse med planen. Følgende fejlmeddelelser er forbundet med VOPSLAG, og kan potentielt hjælpe dig med at løse eventuelle problemer, du måtte opleve.

# N / A fejl:

• Denne fejl vises, hvis lookup værdi findes ikke i den første kolonne i tabelmatrixen.
• Det vil også blive vist, hvis rækkevidden for tabel array argumentet er unøjagtigt.

#REF !:

• Denne fejl vises, hvis rækken indeksnummer argumentet er større end antallet af rækker i tabel array.