Det AVERAGEIF funktion kombinererHVIS funktion ogGENNEMSNIT funktion i Excel; denne kombination giver dig mulighed for at finde det gennemsnitlige eller aritmetiske gennemsnit af disse værdier i et udvalg af data, der opfylder specifikke kriterier.
Det HVIS En del af funktionen bestemmer, hvilke data der opfylder de angivne kriterier, mens GENNEMSNIT del beregner gennemsnittet eller middelværdien. Normalt, GENNEMFØRT IF bruges med rækker af data kaldet records. I en rekord er alle data i hver celle i rækken relateret.
Oplysningerne i denne vejledning gælder for Microsoft Excel 2007, 2010, 2016 og den seneste udgave af Office 365.
Indtastning af vejledningsdata
Følgende trin i denne vejledning går dig igennem ved at oprette og bruge AVERAGEIF funktion til at beregne gennemsnitligt årligt salg i et stikprøvesæt. Gennem denne proces vil du lære, hvordan funktionens kriterier er indstillet, og hvordan du kan gennemsnitlige specificerede data.
Begynd med at indtaste de stikprøvedata, der leveres i celler C1 til E11 af et tomt Excel-regneark som det ses i billedet ovenfor.
Vejledning i vejledning omfatter ikke formateringstrin til regnearket. Dit regneark vil se anderledes ud end det viste eksempel, men det GENNEMSNIT HVIS funktionen giver dig de samme resultater.
AVERAGEIF Funktionssyntax
I Excel refererer en funktions syntaks til funktionens layout og indeholder funktionens navn, parenteser og argumenter. Syntaxen for AVERAGEIF er:
= AVERAGEIF (Range, Criteria, Average_range)
Funktionens argumenter fortæller den funktion, hvilken tilstand der testes for, og hvilken række data, der skal gennemsnitlig, når denne betingelse er opfyldt.
Rækkevidde: Den gruppe af celler, funktionen er at søge.
Kriterier: Værdien sammenlignet med dataene i Rækkevidde. Hvis en match er fundet, så svarer de tilsvarende data i Average_range er i gennemsnit. Faktiske data eller cellehenvisningen til dataene kan indtastes for dette argument.
Average_range (valgfrit): Dataene i dette interval af celler er gennemsnitlige, når der findes kampe mellem Rækkevidde og Kriterier argumenter. Hvis Average_range argumentet udelades, de data, der matchede i Rækkevidde argumentet er i gennemsnit i stedet.
Start af AVERAGEIF-funktionen
Selv om det er muligt at skrive AVERAGEIF fungere i en celle, mange mennesker finder det nemmere at bruge Formelbygger for at tilføje funktionen til et regneark.
- Klik på celle E12 for at gøre det til den aktive celle - det er her, vi kommer ind i AVERAGEIF fungere.
- Klik på Formulas fanen af bånd.
- Vælge Flere funktioner> Statistisk fra båndet for at åbne funktionen drop-down.
- Klik på AVERAGEIF på listen.
De data, vi går ind i de tre tomme rækker i Formelbygger vil danne argumenterne fra AVERAGEIF fungere; Disse argumenter fortæller funktionen, hvilken tilstand vi tester for, og hvilken rækkevidde af data der er gennemsnitlige, når betingelsen er opfyldt.
Indtastning af rækken Argument
I denne vejledning ser vi ud til at finde ud af det gennemsnitlige årlige salg for salgsområdet Øst. Range argumentet fortæller AVERAGEIF funktion hvilken gruppe celler, der skal søges, når de forsøger at finde de angivne kriterier.
- I Formelbygger, klik på Rækkevidde linje.
- Fremhæv celler C3 til C9 i regnearket for at indtaste disse cellehenvisninger som det interval, der skal søges af funktionen.
Indtastning af kriterium Argument
I dette eksempel, hvis data i intervallet C3: C12 lige med Øst så skal det samlede salg for den rekord være i gennemsnit af funktionen.
Selvom faktiske data - som ordet Øst kan indtastes i dialogboksen for dette argument, er det normalt bedst at tilføje dataene til en celle i regnearket og derefter indtaste den cellehenvisning i dialogboksen.
- Klik på Kriterier linje.
- Klik på celle D12 for at indtaste den cellehenvisning - funktionen vil søge i det område, der er valgt i det foregående trin for data, der matcher dette kriterium.
Søgetermen (Øst) vil blive tilføjet til celle D12 i det sidste trin i vejledningen.
Cellehenvisninger Forøg funktionens alsidighed
Hvis en cellehenvisning, som f.eks D12, indtastes som Criteria Argument, the AVERAGEIF funktionen vil søge efter kampe til, hvad data er blevet skrevet til den celle i regnearket.
Så efter at have fundet det gennemsnitlige salg for østregionen vil det være nemt at finde det gennemsnitlige salg for en anden salgsregion ved blot at ændre Øst til Nord eller vest. Funktionen opdateres automatisk og viser det nye resultat.
Indtast gennemsnittet argumentet
Det Average_range argument er den gruppe af celler, som funktionen er at gennemsnitlig, når den finder en kamp i Rækkevidde argument; Dette argument er valgfrit, og hvis udeladt, gemmer Excel de celler, der er angivet i Rækkevidde argument.
Da vi ønsker det gennemsnitlige salg for Øst salgsregionen bruger vi dataene i kolonnen Total Salg som Average_range argument.
- Klik på Average_range linje.
- Fremhæv celler E3 til E9 på regnearket. Hvis kriterierne angivet i det foregående trin matcher data i det første interval (C3 til C9), vil funktionen gennemsnitlige dataene i de tilsvarende celler i dette andet område af celler.
- Klik Færdig at fuldføre AVERAGEIF fungere.
EN # DIV / 0! Fejl vil blive vist i celle - cellen hvor vi trådte ind i funktionen, fordi vi endnu ikke har tilføjet dataene til feltet Kriterier (D12).
Tilføjelse af søgekriterierne
Det sidste trin i vejledningen er at tilføje de kriterier, vi ønsker, at funktionen skal matche. I dette tilfælde ønsker vi at finde det gennemsnitlige årlige salg til salgsrepræsentanter i østregionen, så vi vil tilføje udtrykket Øst til celle D12 - cellen identificeret i funktionen som indeholdende kriterier argumentet.
- I celle D12 type Øst og tryk på Gå ind tast på tastaturet.
- Svaret $59,641 skal vises i celle E12 fordi kriteriet om ligestilling Øst mødes i fire celler (C3 til C6) og tallene i de tilsvarende celler i kolonne E (E3 til E6) er i gennemsnit.
= AVERAGEIF (C3: C9, D12, E3: E9)
Når du klikker på celle E12, vises den komplette funktion i formellelinjen over regnearket.
For at finde salgsgennemsnittet for andre salgsregioner, skriv navnet på regionen, f.eks Nord i celle E12 og tryk på Gå ind tast på tastaturet. Gennemsnittet for denne salgsregion skal så vises i celle E12.
