Microsoft OneNote er et værktøj til at organisere både personlig og professionel information. Det er en digital version af en notebook med flere emner, der giver dig mulighed for at indsamle webinformation, lave håndskrevne eller tekstnotater og samarbejde med andre.
I første omgang var OneNote rettet mod studerende og tablet pc-brugere. Med inkluderingen af OneNote til Microsoft Office 365 familien, fagfolk og hjemmebrugere samt studerende, finder OneNote et vigtigt redskab, de ikke vidste, de havde brug for.
OneNote System
OneNote giver et centralt sted til alle slags data, herunder typede eller håndskrevne noter, websider, billeder, video og lyd. Grænsefladen bidrager til planlægning eller oprettelse af referencematerialer. Hvis du nogensinde har brugt en fanebladt notebook før, er processen ret intuitiv.
OneNote har flere fordele i forhold til papirbaserede systemer, idet du kan tagge og søge efter information på tværs af notesbøger (selv søgning i håndskrevne notater og matematiske ligninger), samarbejde med andre på en notesbogsside og omarrangere sider.
Som et indsamlingsværktøj gør OneNotes kendte notesbog-lignende brugergrænseflade og kompatibilitet med andre Office-programmer et robust organisatorisk værktøj. Det består af:
- Notebooks: Hver OneNote notesbog er en separat fil, der indeholder alle dine sider relateret til et bredt emne som Arbejdsprojekter eller U.S. History, eller Boligforbedring .
- Sektioner: Inden for hver notesbog har du faneblade til at gruppere oplysninger som f.eks Møder, opgaver, eller Ting at købe .
- sider: I hvert afsnit kan du tilføje sider til individuelle emner som 12/1 møde med Jeff, Forskning i borgerkrigen, eller Liste over køkken gadgets at købe .
Nyttige organisatoriske funktioner i OneNote
Nogle af de flotte funktioner OneNote tilbyder for at hjælpe dig med at blive organiseret omfatter:
- Brug kontekstmenuer til at sende oplysninger til en OneNote-side fra Internet Explorer, Microsoft Word eller PowerPoint. Du kan f.eks. Fremhæve kontaktoplysninger på et websted og sende det til OneNote til fremtidig reference. Du kan endda flagge det for at blive påmindet i fremtiden for at ringe til den pågældende kontaktperson.
- Indtast hurtige noter fra proceslinjen ved hjælp af funktionen New Side Note, som er som et lille notesblok, der dukker op for at fange tilfældige ideer, der nemt går tabt, hvis de ikke er skrevet ned.
- Opret opgavelister eller kalenderhændelser, der synkroniseres med Outlook.
- Embed links til andre Office-filer og lav noter om dem. Du kan f.eks. Oprette et indeks af projektrelaterede filer.
- Del din notesbog med andre og vis hver samarbejdspartners input. Tilføj et billede, for eksempel af det nyeste designkoncept, og få feedback direkte på den pågældende side.
- Få adgang til dine notesbøger online eller på dine mobile enheder.
Typer OneNote notesbøger
Det gode ved OneNote er dets fleksibilitet. Du kan oprette så mange bærbare computere som du har brug for og organisere dem, men du ønsker den måde, du vil organisere en typisk fysisk notesbog på. Du kan oprette en notesbog til generelle arbejdsbehov, f.eks. Med sektioner til møder, referencematerialer og formularer.
Du kan have separate notebooks til hver enkelt klient og sektioner i de bærbare computere til individuelle projekter. Personlige notesbøger til rejseplaner eller opskrifter er ideelle til OneNote, fordi du kan gruppere sider i sektioner til Disney, for eksempel eller Fisk.
Brug OneNote med GTD
Hvis du er fan af Getting Things Done eller et andet produktivitetssystem, kan du bruge en OneNote notesbog som en grundlæggende planlægger. Opret en GTD notesbog og opret en sektion for hver af dine lister (Handlingslister, Someday / Maybe lister, Ventelister osv.) Og i disse sektioner, tilføj sider for hvert emne.
