Videresend flere e-mails individuelt i Outlook

Med en lille løsning kan du sende en masse emails som individuelle meddelelser hurtigt i Outlook.

Et fælles og problematisk problem i Outlook: Videresendelse af flere e-mails

Hvis du vil sende en masse e-mails i Outlook, kan du selvfølgelig fremhæve dem og sende dem som vedhæftede filer til en ny besked (ved at vælge Forward Items fra kontekstmenuen). Du kan også åbne hver besked og videresende den individuelt.

Hvis ingen af ​​mulighederne appellerer til dig, kan Outlook hjælpe dig med en mappe og en regel. Kopier modtagerne til en særlig mappe, og få en Outlook-regel til at sende dem individuelt og automatisk.

Videresend flere meddelelser individuelt i Outlook

For at få Outlook til at sende en masse beskeder individuelt til dig:

1. Opret en ny mappe i Outlook. (Kald det "Videresend" måske.)

2. Kopier alle meddelelser, du vil videresende til mappen "Videresend".

3. Sørg for, at "Forward" -mappen er åben.

4. I Outlook 2013 og Outlook 2016:

   • Sørg for, at Hjem (eller den HJEM ) bånd er åbent.
   • Klik Regler i Bevæge sig kategori.
   • Vælg Opret regel … fra den menu, der viser.
   • Klik Avancerede indstillinger… .

5. I Outlook 2007:

   • Vælg Værktøjer | Regler og advarsler … fra menuen.
   • Klik Ny regel … .
   • Fremhæv Tjek meddelelser, når de ankommer .
   • Klik Næste> .

6. Klik Næste> (lader alle betingelser afkrydses).

7. Klik Ja under Denne regel gælder for hver besked, du modtager. Er dette korrekt? .

8. Sørge for at videresende det til folk eller offentlig gruppe (eller videresende det til folk eller distributionsliste ) er markeret under Trin 1: Vælg handling (er) .

   Du kan alternativt kontrollere videresende det til folk eller en offentlig gruppe som en vedhæftet fil (eller videresende den til folk eller distributionsliste som en vedhæftet fil ) for at videresende meddelelser ikke inline men vedhæftet.

9. Klik folk eller offentlig gruppe (eller folk eller distributionsliste ) under Trin 2: Rediger regelbeskrivelsen .

10. Dobbeltklik på den ønskede kontakt eller liste fra din adressebog, eller indtast den e-mail-adresse, som du vil videresende under Til -> .

11. Klik Okay .

12. Klik Næste> .

13. Klik Næste> igen.

14. Sørge for at Tænd denne regel er ikke markeret under Trin 2: Indstillinger for opsætningsregulering .

15. Sørg nu for Kør denne regel nu på meddelelser allerede i "Forward" (eller hvad end du hedder videresendelsesmappen).

16. Klik Afslut .

Du kan slette reglen og "Videresend" -mappen, hvis du selvfølgelig vil, eller bare slette meddelelserne i den og genbruge mappen senere.

(Testet med Outlook 2007, Outlook 2013 og Outlook 2016)