Hvordan Alfabetiseres I Excel?

Excels pæne kolonner, ryddelige rækker og kompatibilitet med andre MS Office-programmer gør det til den ideelle applikation til indtastning og lagring af tekstbaserede lister. Når du har alle de oplysninger, der er indtastet, kan du sortere det for at opfylde dine behov med kun et par klik med musen.

At lære at alfabetisere i Excel samt nogle andre måder at sortere tekst på, kan spare dig for meget tid og give dig større kontrol over de data, du skal bruge.

Opdag trinene for stort set alle versioner af Microsoft Excel, herunder 2016, 2013, 2010, 2007 og 2003 eller tidligere samt Excel til Mac 2016, 2011, 2008 og 2004. Du kan endda udføre nogle grundlæggende sortering ved hjælp af Excel online med Office 365.

Sådan sorteres Alfabetisk i Excel

Den enkleste måde at alfabetisere en kolonne i Excel på er at bruge funktionen Sorter. Hvor du finder denne funktion afhænger af hvilken version af Excel du bruger.

I Excel 2003 og 2002 til Windows eller Excel 2008 og 2004 til Mac, følg disse trin.

1. Sørg for, at der ikke er tomme celler i listen.
2. Klik på en celle i den kolonne, du vil sortere.
3. Vælg Data på værktøjslinjen og vælg Sortere. Dialogboksen Sortering åbnes.
4. Vælg den kolonne, du vil alfabetisere i feltet Sorter efter, vælg stigende.
5. Klik Okay at sortere listen alfabetisk.

I Excel 2016, 2013, 2010 og 2007 til Windows; Excel 2016 og 2011 til Mac; og Office Excel Online, sortering er også enkel.

1. Sørg for, at der ikke er tomme celler i listen.
2. Klik Sorter og filtrer i afsnittet Redigering på fanen Startside.
3. Vælg Sorter A til Z at alfabetisere din liste.

Sorter alfabetisk af flere kolonner

Hvis du vil alfabetisere en række celler i Excel ved hjælp af mere end en kolonne, gør funktionen Sorter også det muligt.

IExcel 2003 og 2002 til Windows eller Excel 2008 og 2004 til Mac, følg disse trin.

1. Vælg alle de celler, du vil sortere ved at alfabetisere to eller flere lister i området.
2. Vælg Data på værktøjslinjen og vælg Sortere. Dialogboksen Sortering åbnes.
3. Vælg den primære kolonne, som du vil alfabetisere dataene i feltet Sorter efter, og vælg stigende.
4. Vælg den anden kolonne, hvor du vil sortere rækkevidde af celler i listen Then By. Du kan sortere med op til tre kolonner.
5. Vælg Header Row radioknap, hvis din liste har en header øverst.
6. Klik Okay at sortere listen alfabetisk.

IExcel 2016, 2013, 2010 og 2007 til Windows eller Excel 2016 og 2011 til Mac, sortering er også enkel. (Denne funktion er ikke tilgængelig i Office 365 Excel Online.)

1. Vælg alle de celler, du vil sortere ved at alfabetisere to eller flere lister i området.
2. Klik Sorter og filtrer i afsnittet Redigering på fanen Startside.
3. Vælg Brugerdefineret sortering. En sorteringsdialogboks åbnes.
4. Vælg Mine data har overskrifter afkrydsningsfelt, hvis dine lister har overskrifter øverst.
5. Vælg den primære kolonne, som du vil alfabetisere dataene i Sorter efter boks.
6. Vælge Celleværdier i afkrydsningsfeltet.
7. Vælg A til Z i afkrydsningsfeltet.
8. Klik på knappen Tilføj niveau knappen øverst i dialogboksen.
9. Vælg den anden kolonne, som du vil alfabetisere dataene i feltet Sorter efter.
10. Vælge Celleværdier i afkrydsningsfeltet.
11. Vælg A til Z i afkrydsningsfeltet.
12. Klik Tilføj niveau at sortere efter en anden kolonne, hvis det ønskes. Klik Okay når du er klar til at alfabetisere dit bord.

Avanceret sortering i Excel

I visse situationer vil sortering alfabetisk bare ikke gøre. For eksempel kan du have en lang liste med navnene på måneder eller hverdage, som du gerne vil sortere kronologisk. Excel vil takle dette for dig også.

IExcel 2003 og 2002 til Windows eller Excel 2008 og 2004 til Mac, vælg den liste, du vil sortere.

1. Vælg Data på værktøjslinjen og vælg Sortere. Dialogboksen Sortering åbnes.
2. Klik på knappen Muligheder knappen nederst i dialogboksen.
3. Klik på rullemenuen i listen Første nøgleordre og vælg den sorteringsindstilling, du vil bruge.
4. Klik Okay to gange for at sortere din liste kronologisk.

IExcel 2016, 2013, 2010 eller 2007 til Windows og Excel 2016 og 2011 til Mac, vælg den liste, du vil sortere. sortering er også enkel. (Denne funktion er ikke tilgængelig i Office 365 Excel Online.)

1. Klik Sorter og filtrer i afsnittet Redigering på fanen Startside.
2. Vælg Brugerdefineret sortering. Dialogboksen Sortering åbnes.
3. Klik på rullemenuen i listen Ordre, og vælg Brugerdefineret liste. Dialogboksen Brugerdefinerede lister åbnes.
4. Vælg den sorteringsindstilling, du vil bruge.
5. Klik Okay to gange for at sortere din liste kronologisk.

Endnu flere sorteringsfunktioner

Excel giver mange måder at indtaste, sortere og arbejde med stort set alle slags data. Tjek 6 måder at sortere data i Excel for mere nyttige tips og oplysninger.