Diagrammer kan tilføje en lille ekstra punch til din PowerPoint-præsentation i stedet for at notere bullet-punkter af data. Praktisk taget kan ethvert diagram, der er oprettet i Excel, kopieres og indsættes i dine PowerPoint-præsentationer. Som en ekstra bonus kan ethvert diagram i din PowerPoint-præsentation opdateres med eventuelle ændringer i de originale Excel-data.
01 af 03Kopier dit diagram fra Excel
Inden du kan indsætte dit diagram i PowerPoint, skal du åbne Excel-filen, der indeholder det diagram, du vil kopiere. blot Højreklik på diagrammet og vælg derefter Kopi mulighed fra genvejsmenuen.
For at sikre at du kopierer hele diagrammet fra Excel, og ikke en del af diagrammet, skal du klikke på grænsen og ikke elementer i selve diagrammet.
02 af 03Vælg Sådan indsættes dit diagram
Åben PowerPoint og navigere til diaset, hvor du vil indsætte Excel-diagrammet. Når du er klar til at indsætte diagrammet, skal du vælge lille drop-down pil, ved siden af sæt ind mulighed i Startside fanen. Du vil blive præsenteret med en række forskellige muligheder for at indsætte dit diagram i PowerPoint:
Brug Destination Theme & Embed Workbook: Denne indstilling vil sende dit diagram til PowerPoint, så du kan redigere det i fremtiden fra PowerPoint, mens du matcher din præsentations farveskema.
Hold Kilde Formatering & Embed Arbejdsbog: Denne indstilling vil sende dit diagram til PowerPoint, så du kan redigere det i fremtiden fra PowerPoint, men det vil holde det originale farveskema fra Excel.
Hvis du har til hensigt at opdatere dit diagram fra Excel, skal du vælge en pastaindstilling, der indeholder funktionen til Link data, ellers vil dit diagram ikke opdatere med eventuelle ændringer i den oprindelige fil.
Brug destinations tema og link data: Denne indstilling vil sende dit diagram til PowerPoint, så du kan redigere det i fremtiden ved at ændre dine originale data i Excel; diagrammet vil matche din PowerPoint-præsentationens farveskema.
Opbevar Kilde Formatering og Link Data: Denne indstilling vil sende dit diagram til PowerPoint, så du kan redigere det i fremtiden ved at ændre dine originale data i Excel; diagrammet vil holde det originale farveskema fra Excel.
Billede: Denne indstilling vil sende et billede af dit diagram til PowerPoint. Billedet kan ikke redigeres og vil ikke være bundet til nogen data.
03 af 03Opdatering af Excel-kort i PowerPoint
Hvis du valgte til Link data Når du klisterer dit diagram fra Excel til PowerPoint, opdateres eventuelle ændringer i den originale regnearkfil ved hjælp af diagrammet i PowerPoint. I billedet ovenfor bemærkes, at det tilsvarende diagram i PowerPoint-filen straks blev ændret for at afspejle vores nye data i Excel.
Force en manuel dataopdatering
Hvis du har redigeret dit diagrams oplysninger i Excel, men det endnu ikke skal opdateres i PowerPoint, skal du først sikre dig, at du har indsat diagrammet med Link data mulighed. Hvis du indsatte diagrammet korrekt, skal du bruge Opdater data mulighed under Fanen Chart Design at synkronisere dine data.
Dit diagram skal vælges aktivt for Fanen Chart Design at vise i båndet.
Microsoft Office Update Prompt
Hver gang du åbner en PowerPoint-præsentation, der er knyttet til et andet Microsoft Office-produkt, f.eks. Excel eller Word, bliver du bedt om at opdatere linkene i præsentationsfilen. Hvis du stoler på kilden til præsentationen, skal du vælge atOpdater Links. Alle links til andre dokumenter vil blive opdateret med eventuelle nye ændringer.
