At arbejde i en enkelt rude i Word, Excel, PowerPoint eller andre Microsoft Office-programmer er en god brugeroplevelse: Brugergrænsefladen er god, og du kan udnytte specialpaneler og visninger.
Men så snart du tilføjer et andet vindue for at sammenligne to dokumenter eller bruge to programmer ved siden af hinanden, føles det overfyldt, hurtigt.
Det er derfor, at nogle brugere af Microsoft Office måske vil bruge mere end en skærm. Mens du også kan bruge flere Windows, som beskrevet i Tip 3 nedenfor, kan du bruge flere skærme til at vokse dit skærmområde eller fast ejendom.
Opsætningen varierede afhængigt af din stationære computer, men her er nogle generelle retningslinjer for at arbejde med ekstra skærmbilleder i Microsoft Office-programmer.
Bemærk: Hvis du arbejder på en Mac, skal du springe til trin 4.
Hvad du har brug for
- Microsoft Office - Husk, at ældre versioner af Office muligvis giver mindre fleksibilitet og support til at arbejde i flere skærmbilleder, og det kan virke anderledes for de enkelte programmer.
- Flere skærmbilleder
- Computer eller enhed med flere skærmindgange eller en splitter til at oprette flere indgange
Bemærk, at følgende ikke indebærer, at du kører to separate forekomster eller sessioner i Office-programmet, såsom Word. I stedet er det sådan, at du har fuld størrelse eller større størrelse Windows i den samme session, der kører, så du kan se mere end på en enkelt side skærm side om side.
Her er hvordan
- For at tænde for dual monitor support skal du først kontrollere, at du kører Microsoft Windows 2000 med Service Pack 3 eller nyere. Som nævnt kan flere skærmoplevelser variere afhængigt af hvilken version af Office du kører, så hvis du løber ind i problemer, kan du prøve at opgradere til en nyere version.
- Tilslut de to skærme til din computer eller enhed, og tænd for hver enkelt.
- Klik Start - Indstillinger - Kontrolpanel - Udseende og tilpasning - Skærmopløsning - Skærm - Presenterets skærm: Sæt til skærm.
- For en Mac skal du også først sørge for at forbinde de to skærme til computeren, og strømmen er tændt.
- Klik Systemindstillinger - Vis - Viser - Arrangement - Slå Mirror Displays i nederst til venstre.
Tips
- Du skal muligvis også indstille programmet Indstillinger. Gør dette ved at vælge Filer - Indstillinger - Avanceret. Derefter skal du kigge efter Vis alle Windows i proceslinjen (under afsnittet Display). Med dette valgte skal du kunne se hele Word-grænsefladen i hvert vindue, du kører.
- I PowerPoint kan du køre en præsentation på to skærme. Dette giver præsentanten yderligere muligheder for at vise indhold, tilføje præsentation i præsentation eller supplere kernemeddelelsen med yderligere vinduer, såsom en internetsøgning. Når det er sagt, bliver det lidt vanskeligt, så planlægge at arbejde igennem det og praktisere på forhånd, ikke som du står op for at levere din besked!
- Du kan også arbejde med forskellige Excel-workbooks på flere skærmbilleder ved at starte Excel og åbne filen som normalt. Flyt dette vindue, så det er helt på en skærm. Derefter skal du åbne Excel igen. Åbn din anden Excel-fil og minimer det, så det er ikke fuld skærm. Derefter kan du flytte den til den anden skærm.
- Du vil også sandsynligvis gerne henvise til, hvordan du bruger flere, ordnede, split eller side om side Windows i Microsoft Office.
