Sådan sorteres dine relaterede data i Excel med tabeller

En tabel i Excel er en blok af celler, der indeholder relaterede data, der er blevet formateret som et bord. Formatering af en blok af data som en tabel gør det nemt at udføre en række opgaver på borddataene uden at påvirke andre data i regnearket. Disse opgaver omfatter sortering af data, filtrering af data, hurtige beregninger, tilføjelse af kolonneoverskrifter og visuelt formatering af tabellen.

Bemærk: Oplysningerne i denne artikel gælder for Excel-versioner 2019, 2016, 2013, 2010 og Excel til Mac.

Indsæt en tabel

Inden du opretter en tabel, skal du indtaste dataene i regnearket. Når du indtaster dataene, skal du ikke efterlade tomme rækker, kolonner eller celler i den blokke af data, der vil danne bordet.

Sådan opretter du et bord i Excel:

1. Vælg en enkelt celle inde i databasen.

2. Vælg Indsæt.

3. Vælg Bord. Excel vælger hele blok af sammenhængende data og åbner dialogboksen Opret tabel.

   Hvis Excel har problemer med at formatere tabellen korrekt, skal du markere dataene, inden du vælger Indsæt Bord mulighed.

4. Hvis dine data har en overskrifts række, skal du tjekke Mit bord har overskrifter mulighed.

5. Vælg Okay at oprette bordet.

Tabelfunktioner

De mest bemærkelsesværdige funktioner, som Excel tilføjer til databasen, er:

• De rullemenuer i kolonneoverskrifterne, der indeholder sorter, filter og søgemuligheder.
• De alternative skyggede rækker, der gør det nemmere at læse dataene.
• Dimensioneringshåndtagene ligger i hjørnerne af bordet.
• Den hurtige analyse ikon (i Excel 2013 og nyere), der vises i nederste højre hjørne af den aktive celle, når to eller flere celler i tabellen er valgt. Dette gør det nemt at analysere dataene ved hjælp af diagrammer, drejebord, løbende totaler og betinget formatering.

Administrer tabeldata i Excel

Sorter og filtrer indstillinger

Sorterings- og filter-rullemenuerne, der er tilføjet til overskriftsrækken, gør det nemt at sortere tabeller i stigende eller faldende rækkefølge, efter skrifttype eller ved cellebaggrund. Du kan også definere en brugerdefineret sorteringsrækkefølge. Derudover giver filterindstillingerne i menuerne dig mulighed for at:

• Vis kun de data, der opfylder de angivne kriterier.
• Filtrer efter skrifttypen eller ved cellens baggrundsfarve.
• Søg efter specifikke poster ved at matche individuelle datafelter.

Tilføj og fjern felter og poster

Størrelseshåndtaget gør det nemt at tilføje eller fjerne hele rækker (poster) eller kolonner (felter) af data fra tabellen. Hvis du vil ændre størrelsen på tabellen, skal du trække størrelseshåndtaget op, ned, til venstre eller til højre.

Data, der fjernes fra tabellen, slettes ikke fra regnearket, men det er ikke længere inkluderet i tabeloperationer som sortering og filtrering.

Beregnede kolonner

En beregnet kolonne giver dig mulighed for at indtaste en enkelt formel i en celle i en kolonne og have den formel automatisk anvendt til alle celler i søjlen. Hvis du ikke vil have beregningen til at omfatte alle celler, skal du slette formlen fra disse celler.

Hvis du kun vil have formlen i den oprindelige celle, skal du bruge fortrydelsesfunktionen til at fjerne den fra alle andre celler.

Total rækkefunktion

Antallet af optegnelser i en tabel kan totaleres ved at tilføje en total række nederst i tabellen. Den samlede række bruger SUBTOTAL-funktionen til at tælle antallet af poster.

Også andre Excel-beregninger som SUM, AVERAGE, MAX og MIN kan tilføjes ved hjælp af en rullemenu med valgmuligheder. Disse yderligere beregninger gør også brug af SUBTOTAL-funktionen.

1. Vælg en celle i tabellen.

2. Vælg Bordværktøj Design fane.

3. Indstil en check i menuen Tabelformatoptioner Total række afkrydsningsfelt.

Den samlede række vises som den sidste række i tabellen og viser ordet Total i den venstre celle og det samlede antal poster i den højeste celle.

For at tilføje andre beregninger til Total Row:

1. I den samlede række vælges celle hvor beregningen skal vises. En rullemenu vises på højre side af cellen.

2. Vælg drop-down pil for at åbne menuen med muligheder.

3. Vælg Ønsket beregning i menuen for at tilføje den til cellen.

Formler, der kan tilføjes til Total Row, er ikke begrænset til beregningerne i menuen. Formler kan tilføjes manuelt til en celle i den samlede række.

Slet en tabel, men gem dataene

Hvis du bestemmer dig for, at du ikke har brug for tabellen for dine data, kan du slette den uden at beskadige dens indhold ved hjælp af følgende trin:

1. Vælg en celle i tabellen.

2. Vælg Bordværktøj Design fane.

3. Vælg Værktøj-gruppen Konverter til rækkevidde for at åbne en bekræftelsesboks for at fjerne tabellen.

4. Vælg Ja at bekræfte.

   

Tabelfunktioner såsom rullemenuerne og størrelseshåndtaget fjernes, men dataene, rækkeskygger og andre formateringsfunktioner bevares.