Ifølge forfatteren AA Milne er "organisering, hvad du gør, før du gør noget" - hvilket betyder, at det skal være en forløber for din dag, ikke hvordan du bruger den første time (eller mere!) På det.
At starte din morgen med en ren skifer betyder ikke, at du aldrig behøver at tænke på organisation, men det betyder, at du tænker på det meget mindre. Disse otte enkle kontororganiserende tricks vil reducere din tid til at rulle ned og hjælpe dig med at få fokus, så du kan få mere arbejde ud af din kontortid (og gå af på et normalt tidspunkt!).
Og ja, for alle de derude, der har åbne siddeplaner (uden skuffer, skabsvægge eller opbevaring af skrivebord), gælder disse tip også for dig.
1. Vælg en skrivebordslayout, der passer til din naturlige strømning
Produkt med tilladelse fra Wayfair.
Hvis du starter hver morgen med en fysisk opgaveliste, skal du have din pen og pude åben foran dit tastatur. Hvis du tjekker e-mails først, skal du rydde det tastaturplads, så du kan glide ind i din stol om morgenen og bare begynde at klikke væk. Husk, bare fordi noget ser pænt ud (tændt), betyder det ikke, at det er den rigtige installation for dig. Gør hvad der giver mening for din daglige rutine.
2. Placer en papirkurv ved dit skrivebord
Produkt med tilladelse fra Amazon.
Hvor mange gange kaster du et blik på et stykke papir og tænker: "Jeg kaster det ud, når jeg står op?" I stedet for skal du rydde det fra skrivebordet med det samme ved at smide det i din nye nye papirkurv. Selvom det kan virke som en sjov udfordring, vil det at holde et dåse et kast væk give dig nogle få ubesvarede skud og i sidste ende sammenkrøllede papirer, der rodede gulvet.
3. Korralér dine kabler
Produkt med tilladelse fra Amazon.
Kabelrør er en trist virkelighed for næsten alle - men det behøver ikke være noget for dig længere. Hold kabler på linje ved at tilføje en kabelholder til dit skrivebord eller prøve det sjove bindemiddelkliphack. Du kan endda tage det til næste niveau og mærke dine opladere og ledninger for at holde styr på dem, selv når du låner dem ud til en kollega. (Eller når de er spredt rundt på dit skrivebord.)
4. Opbevar et dokumentlagringssystem på dit skrivebord
Produkt med tilladelse fra Poppin.
Hvis du har fysiske dokumenter (fordi du er gammeldags sådan), har du brug for en fysisk måde at holde dem organiserede på. Brug fem minutter på at finde ud af, hvor mange "indbakker" du har brug for, og tag derefter en trekkspillemappe, arkivskab eller simpel skrivebordsarrangør med mindst så mange slots eller mapper. Hvis intet andet, skal du udpege et hjørne på dit skrivebord til at stable papirer, når de kommer ind.
5. Opbevar referencedokumenter i nærheden
Produkt med tilladelse fra Ikea.
Hvis der er dokumenter, som du konstant trækker ud af en skuffe for at kontrollere, skal du organisere dem, så de altid er tilgængelige for dig at se eller få fat i. Placer dem i din nye desktop-arrangør, fastgør dem på din aflukkevæg, eller køb en sød ramme til dem, hvis du er vild med det (eller ikke har vægge). Dette vil ikke kun gøre det lettere at udføre opgaver, men det sparer dig også tid fra at ryle rundt på dit skrivebord på udkig efter den ene klistrede note med adgangskoden.
6. Få en skraldespande
Produkt med tilladelse fra Container Store.
Løs skift, papirclips og gummibånd kommer hen på skrivebordet - det er uundgåeligt. Næsten lige så uundgåelig som det faktum, at disse ting sidder på skrivebordet i flere dage, før du flytter dem. Gode nyheder: Der er en ubesværet mulighed for bare at lade dem sidde der: en junk jar. Grib en enkel glasbeholder (det hjælper, hvis den er gennemsigtig), og sæt den i det fjerneste hjørne af dit skrivebord. Hver gang du finder en mønt, et klip eller et løs stempel, skal du bare slippe det ind. Selvom du aldrig går igennem den krukke (og det vil du sandsynligvis ikke), ser alt stadig pænt og organiseret ud.
7. Organiser skrivebordet, inden du rejser hjem
Produkt med tilladelse fra Amazon.
Nej, du behøver ikke at gøre en dybe rengøring hver eneste nat - jeg er ikke skør. Men du bør gøre en indsats for at få din plads til at pinde op, så når du kommer om morgenen, kan du komme til at arbejde. Kast ethvert åbenbart affald (dine rester af frokostpakker), stak dine papirer i en bunke, og sæt kuglepenne tilbage på deres sted. Det tager ikke længere end fem minutter at gennemføre, men det sparer dig sådan en hovedpine om morgenen.
8. Dekorer skrivebordet
Produkt med tilladelse fra Etsy.
Ved at dekorere, mener jeg ikke, at det dækkes i tchotchkes, der bare vil rote det mere op. Køb i stedet en flot ramme, en cool papirvægt eller endda en plante. Når du har en vare på dit skrivebord, som du vil vise (selvom det kun er for dig selv), bliver du mere motiveret til at holde din plads ren.
