Opret drop-down lister eller menuer i Excel for at begrænse de data, der kan indtastes i en bestemt celle til en forudindstillet liste over poster. Når du bruger en rulleliste til data validering, er dataindtastning lettere, datafejl undgås, og dataindtastning er kun begrænset til tilladt input.
Bemærk: Oplysningerne er denne artikel gælder for Excel-versioner 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online og Excel til Mac.
Opret en drop-down liste
Dataene, der er tilføjet til en rulleliste, kan findes på enten det samme regneark på listen, på et andet regneark i samme projektmappe eller i en helt anden Excel-projektmappe.
I vores eksempel begrænser vi de cookie typer, der kan vælges i en rulleliste til vores godkendte liste. Hvis du vil følge med vores eksempel, skal du åbne et tomt Excel-regneark og indtaste dataene vist på billedet ovenfor. Sørg for at indtaste dataene i kolonne D og E.
Følg disse trin, der bruges til at oprette rullemenuen i celle B3:
- Vælg celle B3 for at gøre den til den aktive celle.
- Vælg Data fane.
- Vælg Data validering.
- Vælg Fanen Indstillinger i dialogboksen.
- Under rullemenuen Tillad i dialogboksen, vælg rullemenuen.
- Vælg i menuen Liste .
- Placer markøren i Kilde linje i dialogboksen.
- Fremhæv celler E3 igennemE10 i regnearket for at tilføje dataene i dette udvalg af celler til listen.
- Vælg Okay for at lukke dialogboksen og returnere til regnearket.
En pil ned vises ved siden af celle B3 for at angive tilstedeværelsen af rullelisten. Når du vælger pilen, åbnes rullemenuen for at vise de otte cookie navne.
Pil ned, der angiver tilstedeværelsen af en rulleliste, er kun synlig i aktive celler.
Fortsæt læsning herunder
Fjern en drop-down liste i Excel
Når du er færdig med en rulleliste, kan den nemt fjernes fra et regneark celle ved hjælp af dialogboksen data validering.
Hvis du flytter rullemenuen til en ny placering på det samme regneark, er det ikke nødvendigt at slette og genskabe rullemenuen. Excel opdaterer dynamisk opdateringsområdet for de data, der bruges til listen.
- Vælg celle indeholder rullelisten, der skal fjernes.
- Vælg Data.
- Vælg Data validering.
- Vælg dialogboksen i dialogboksen Indstillinger fane.
- Vælg Slet alt for at fjerne rullemenuen.
- Vælg Okay for at lukke dialogboksen og returnere til regnearket.
For at fjerne alle drop-down lister på et regneark skal du placere en check ved siden af Anvend disse ændringer til alle andre celler med de samme indstillinger.
