En email uden en underskrift i halen er ikke afsluttet godt. Hvis du vil afslutte dine e-mails og slutte dem godt, kan Mail for Windows hjælpe dig. Dens enkle signaturfunktion tilføjer automatisk nogle få linjer af efterbehandlingstekst til enhver e-mail, du skriver, det være sig en ny besked, et svar eller en fremad.
Sådan stil din e-mail-underskrift
Når du skriver din e-mail-underskrift, skal du holde en ting i tankerne: Hold det nemt. En passende underskrift kan omfatte:
- Et par linjer med tekst, ikke mere end fire eller fem
- Enkel tekst styling
- Kun få farver, eller forblive med sort
- Et lille billede eller logo
Tilføj en signatur til Mail for Windows
Hvis du har mere end en e-mail-konto oprettet i Mail for Windows, kan du oprette en separat signatur for hver enkelt eller bruge den samme på tværs af dine konti. Sådan ændres standard signaturen vedhæftet til e-mails i Mail til Windows 10:
- Åben Mail til Windows.
- Vælg Indstillinger tandhjulsikon i Mail til Windows nederste venstre hjørne.
- Åbn Underskrift afsnit.
- Sørge for at Brug en e-mail signatur er På.
- Indtast den ønskede e-mail-underskrift i tekstfeltet. Standardteksten fra Microsoft er Sendt fra Mail til Windows 10. Overskriv denne tekst for at ændre den.
- Klik et vilkårligt sted uden for konfigurationsruden Mail for Windows for at gemme signaturen.
Mail for Windows tilføjer automatisk din underskrift til enhver e-mail, du komponerer. Når du starter en ny besked, vises signaturteksten nederst, og du indtaster meddelelsen over den.
Brug forskellige signaturer til dine e-mail-konti
Mange bruger mere end en e-mail-konto. Sådan opretter du en særlig signatur til en e-mail-konto i Mail til Windows 10:
- Brug Indstillinger tandhjulsikon i Mail for Windows.
- Åbn Underskrift kategori.
- Sørge for at Ansøg på alle konti er ikke markeret.
- Vælg den konto, som du vil ændre e-mail signaturen til under Vælg en konto.
- Sørge for at Brug en e-mail signatur er På.
- Skriv eller rediger kontoens specifikke e-mail-underskrift i tekstfeltet.
- Klik uden for konfigurationsruden til Mail for Windows for at gemme ændringen.
Kan jeg bruge HTML, formatering og billeder i min underskrift?
Mail til Windows 10 understøtter kun teksttekst signaturer. Det betyder, at du kan bruge tekst i din signatur i stort set ethvert sprog, herunder tegnsæt og emoji.
Hvis du indsætter formateret tekst i signaturredigeringsfeltet, konverterer Mail for Windows det kun til almindelig tekst. Enhver formatering er tabt.
Løsninger til at understøtte HTML-signaturer og billeder
Hvis du vil se og vise mere i din e-mail-underskrift end almindelig tekst alene kan gøre, er indstillinger begrænset til Mail for Windows, men du har flere muligheder.
Brug almindelig tekstformatering i din mail til Windows signatur
Du kan slå almindelig tekst i formatering til din underskrift. Misvisende simpel, antydning ved formatering med tegnsætningstegn kan være effektiv, og den stemmer helt overens med både Mail for Windows og muligvis nogle modtagers præference for almindelig tekst.
Almindelig tekstformatering, du kan tilføje, omfatter:
- * fed * - stjerner for at foreslå vægt gennem fed skrift
- / kursiv / - bindestreger til hint ved kursivering
- _underline_ - understreger for at efterligne understregningstekst
Formateringstegn kan anvendes på sætninger og linjer ud over at anvende dem på enkelte ord eller dele af ord.
Inkluder emoji-tegn i din mail til Windows-e-mail-signatur
Emoji - grafiske smileys og symboler - er en anden enkel og effektiv måde at krydre Mail for Windows 10s almindelige tekst-email signaturer.
Brug meddelelseseditoren i Mail for Windows til at tilføje emoji:
- Start en ny besked i Mail for Windows.
- Sørg for, at den konto, hvis underskrift du vil ændre - hvis du har underskrifter oprettet pr. Konto - vælges under Fra.
- Tilføj emoji-tegn til signaturen i e-mailen som ønsket ved hjælp af automatisk tekstudskiftning: :-) vil kollapse til et smilende ansigt, :-D bliver en latterlig smiley, og <3 bliver til ❤️.
- Fremhæv den redigerede signatur, herunder den nyligt tilføjede emoji.
- Trykke Ctrl+C at kopiere den.
- Klik på knappen Indstillinger tandhjulsikon i Mail for Windows.
- Åbn Underskrift kategori.
- Hvis du bruger forskellige signaturer til forskellige konti, skal du vælge den ønskede konto under Vælg en konto.
- Klik på signaturens indtastningsfelt og fremhæv al den eksisterende tekst ved at trykke på Ctrl+EN.
- Trykke Ctrl+V at indsætte den nye signaturtekst
- Klik eller tryk tilbage i meddelelsessammensætningsruden.
- Vælge Kassér.
- Hvis du bliver bedt om det, skal du klikke på Kassér igen under Kassér udkast?
Du kan også indtaste emoji tegn direkte ved hjælp af Windows 10 tastaturet på skærmen:
- Klik på knappen Indstillinger tandhjulsikon i Mail for Windows.
- Åbn Underskrift kategori.
- Sørg for, at den ønskede konto er fremhævet under Vælg en konto.
- Klik på signaturredigeringsfeltet og placér tekstindtastningsmarkøren, hvor du vil have det emoji-tegn, der skal vises.
- Vælg Tryk på tastaturet knappen i proceslinjen i Windows. Hvis du ikke kan se knappen Touch-tastatur, skal du klikke i et tomt område på Windows-proceslinjen med højre museknap og vælge Vis touch tastaturknap fra den menu, der vises.
- Klik nu på emoji knap i touch-tastaturet, der har vist.
- Find og klik på den ønskede emoji karakter at tilføje det til din mail til Windows 10 e-mail signatur.
- Klik udenfor Underskrift konfigurationsruden for at afslutte og gemme ændringen til din underskrift.
Kopier og indsæt rigtige HTML-signaturer i Mail for Windows
For en fuld HTML signatur oplevelse i Mail til Windows 10, kan du gemme din rigtformaterede signatur uden for Mail's signatur muligheder. For at bruge denne signatur kopierer du og indsætter den i e-mails.
I stedet for Mail for Windows indsætter din underskrift i hver e-mail, du komponerer, kan du selv indsætte signaturen med al den formatering, du ønsker. Komponér signaturen i et HTML-editor på din computer eller på internettet, og hold signaturen enten i skyen eller lokalt.
Brug Mail til Windows som et arkiv for en eller flere HTML-e-mail-signaturer
Sådan bruger du Mail for Windows som opbevaringssted for HTML-signaturer:
- Start med en ny e-mail-meddelelse i Mail for Windows.
- Rediger enhver signatur, der allerede er til stede, eller start frisk ved at trykke på Ctrl+EN efterfulgt af del.
- Brug værktøjerne til formatering af Mail til Windows til at indstille din e-mail-underskrift. Sørg for, at Format Fanen er aktiveret på værktøjslinjen for at anvende formatering som en fed skrifttype eller tekstjustering til tekst.
- For at tilføje et billede skal du sørge for, at fanen er åben i meddelelsens formatering værktøjslinje, og vælg Billeder. Find og fremhæv billedet, og tryk på Indsæt.
- Indtast et ønsket navn for underskriften over Emne at identificere underskrift senere.
- Indtast din egen email adresse under Til.
- Klik Sende.
- Opret en mappe for at holde dine underskrifter:
- Åbn Alle mapper se og klik på folder ikon i navigationslinjen Mail for Windows.
- Vælg + ved siden af Alle mapper at tilføje en mappe.
- Indtast et navn til underskriftsmappen, og tryk på Gå ind at gemme det.
- Åbn din email-indbakke i Mail for Windows.
- Åbn meddelelsen, der kun indeholder den HTML-signatur, du netop har sendt dig selv.
- Klik Bevæge sig i meddelelsens værktøjslinje.
- Vælg din underskriftsmappe under Flytte til.
- Gå til din konto Sendte ting folder.
- Fremhæv signatur-e-mailen, du sendte dig selv før.
- Klik Slet i værktøjslinjen.
- Typisk vil du gøre signaturmappen let tilgængelig:
- Åben Alle mapper se som ovenfor.
- Klik på signaturer folder du lavede før med højre museknap.
- Vælg Tilføj til favoritter fra den kontekstmenu, der vises.
Sådan bruger du din nye HTML-signatur, når du opretter en ny besked eller svarer i Mail for Windows 10:
- Åbn beskeden - en ny besked, svar eller videresend - i et separat vindue. Klik på knappen Åbn besked i et nyt vindue knappen i sammensætningsvinduets overskriftsområde.
- Tilbage i det primære Mail for Windows-vindue, skal du gå til din underskriftsmappe.
- Åbn den email, der indeholder den underskrift, du vil bruge.
- Fremhæv den underskrift, du vil bruge.
- Trykke Ctrl+C at kopiere den.
- Skift til vinduet til e-mail-komposition.
- Trykke Ctrl+V at indsætte signaturen.
- Fortsæt med at komponere og adressere din e-mail, svare eller videresende.
- Trykke Sende eller Ctrl+Gå ind.
