Nogle gange spiller musikken bare fint på din computer, men når du sender din PowerPoint-præsentation til en kollega, hører de ingen lyd. Hvorfor?
Musik eller lydfilproblemer optager ofte i PowerPoint af to grunde ~
- lydfilstørrelsen er for stor
- du brugte et MP3-lydfilformat snarere end et WAV-filformat
Så hvordan løser du disse lydproblemer?
Hvad forårsager lyd- og musikproblemer i PowerPoint 2007?
for det første, de mest solide problemer er, fordi PowerPoint blot opretter en link til lydfilen på din computer i stedet for indlejring lydfilen i præsentationen. Hvis du så flytter din præsentation til en anden computer eller sender den, er lydfilen stadig placeret på dine computer og ikke inden for præsentationen.
Musik eller lyde kan kun integreres i PowerPoint 2007-præsentationer, hvis du bruger et WAV-filformat (for eksempel - yourmusicfile.WAV hellere end yourmusicfile.MP3 ). MP3-filer vil ikke integrere i en PowerPoint-præsentation i enhver version. Så det nemme svar er kun at bruge WAV-filer i dine præsentationer. Den nedre side af denne løsning er, at WAV-filer er enorme og ville gøre præsentationen alt for besværlig til e-mail.
For det andet, hvis der bruges mange WAV-lyd- eller musikfiler i præsentationen, kan du endda have svært ved at åbne eller afspille præsentationen overhovedet, især hvis din computer ikke er en af de nyeste og bedste modeller på markedet i dag.
Der er en nem løsning på dette problem. Det er en simpel fire trin proces.
Trin 1 - Kom godt i gang Løsning af lyd- eller musikproblemer i PowerPoint 2007
- Opret en mappe til din præsentation.
- Sørg for din præsentation og alle lyd- eller musikfiler du vil spille i din præsentation flyttes eller kopieres til denne mappe. Alle lyd- eller musikfiler skal bor i denne mappe forudgående at indsætte musikfilen i præsentationen, eller processen virker muligvis ikke.
- Hvis du allerede har indsat lyd- eller musikfiler i din præsentation, skal du gå til hvert billede med en lyd- eller musikfil og slette ikonet fra diasene. Du vil genindsætte dem senere.
Trin to
Du skal trick PowerPoint 2007 til at tro at MP3-musik eller lydfil, som du vil indsætte i din præsentation, faktisk er en WAV-fil. Takket være to PowerPoint MVP'er (mest værdifulde professionelle), Jean-Pierre Forestier og Enric Mañas kan du downloade et gratis program, de har oprettet, der vil gøre det for dig.
- Download og installer gratis CDex programmet.
- Start CDex programmet og vælg derefter Konverter> Tilføj RIFF-WAV (s) header til MP2 eller MP3-fil (er).
- Klik på … knappen i slutningen af Vejviser tekstboks for at søge i mappen med din musikfil. Dette er den mappe, du oprettede tilbage i Trin 1.
- Klik på knappen Okay knap.
- Vælg yourmusicfile.MP3 i listen over filer vist i CDex programmet.
- Klik på Konvertere knap.
- Dette vil "konvertere" og gemme din musikfil som yourmusicfile.WAV og kode det med en ny overskrift (bag-scenes programmeringsinformation) for at angive til PowerPoint, at dette er en WAV-fil, snarere end en MP3-fil. Filen er stadig en MP3 (men forklædt som en WAV-fil), og filstørrelsen beholdes i den meget mindre størrelse af en MP3-fil.
- Luk CDex programmet.
Trin tre
- Kontrollér, at din nye musik eller lyd WAV-fil er placeret i samme mappe som din PowerPoint-præsentation.
- Åbn din præsentation i PowerPoint 2007.
- Klik på knappen Indsæt fane på båndet
- Klik på drop-down-pilen under Lyd ikon i højre ende af båndet.
- Vælge Lyde fra fil og find din nyoprettede WAV-fil fra Trin to .
Trin fire
- Klik på det nye lydikon, der vises på dit dias. Båndet skal ændres for at vise muligheder for lyd. Men nogle gange sker det ikke. I så fald skal du klikke på Lydværktøjer link lige over båndet.
- I Lydindstillinger område af båndet, klik i tekstfeltet ved siden af Maks lydfilstørrelse (KB)
- Indtast 50000 i tekstboksen. Dette vil tillade en lydfilstørrelse på op til 50.000 Kb, der skal indlejres i din præsentation.
Hvad sker der nu - Vil musikken spille?
Du har lurket PowerPoint 2007 til "tænker", at din konverterede MP3-fil virkelig er i et WAV-filformat.
- Musikken vil være indlejret ind i præsentationen, snarere end blot at være knyttet til musikfilen. Indlejring af lydfilen sikrer, at den altid vil rejse med den.
- Musikken er nu forklædt som en WAV-fil, men er en meget mindre filstørrelse.
- Du var i stand til at indlejre musikfilen i præsentationen, fordi du havde øget grænsen til filstørrelsen tilbage i Trin tre .
Har du ikke PowerPoint 2007? • PowerPoint 2010 lyd- eller musikproblemer• Musik og lydproblemer i PowerPoint (tidligere versioner)
