Indledningsvis var et regneark og kan stadig være et ark papir, der bruges til at gemme og vise finansielle data.
Et elektronisk regnearksprogram er et interaktivt computerprogram som Excel, OpenOffice Calc eller Google Sheets, der efterligner et regneark.
Som med papirversionen anvendes denne type applikation til lagring, organisering og manipulation af data, men det har også en række indbyggede funktioner og værktøjer, såsom funktioner, formler, diagrammer og dataanalyseværktøjer, der gør det lettere at arbejde med og vedligeholde store mængder data.
I Excel og andre aktuelle applikationer kaldes individuelle regnearkfiler som regneark eller arbejdsbøger.
Regneark fil organisation
Når du kigger på et regnearksprogram på skærmen - som det ses på billedet ovenfor - ser du et rektangulært bord eller gitter af rækker og kolonner. De vandrette rækker er identificeret med tal (1,2,3) og de lodrette kolonner med bogstaver i alfabetet (A, B, C). For kolonner ud over 26 identificeres kolonner med to eller flere bogstaver som AA, AB, AC.
Krydsningspunktet mellem en søjle og en række er en lille rektangulær kasse kendt som en celle. En celle er til opbevaring af data i regnearket. Hver celle kan indeholde en enkelt værdi eller dataelement.
En samling af rækker og kolonner af celler danner et regneark - som refererer til en enkelt side eller et ark i en projektmappe.
Fordi et regneark indeholder tusindvis af celler, får hver en cellereference eller celleadresse for at identificere den. Cellehenvisningen er en kombination af kolonnebogstavet og rækkenummeret som f.eks A3, B6, AA345.
Så for at sætte det sammen, bruges et regnearksprogram som f.eks. Excel til at oprette arbejdsbøger, der indeholder et eller flere regneark, der indeholder kolonner og rækker af datalagringsceller.
Datatyper, formler og funktioner
De typer data, som en celle kan indeholde, indeholder tal og tekst.
Formler er et af nøglefunktionerne i regnearksoftware og bruges til beregninger - normalt involverer data indeholdt i andre celler. Regnearksprogrammer indeholder en række indbyggede formler kaldet funktioner, som kan bruges til at udføre en række fælles og komplekse opgaver.
Lagring af finansielle data i et regneark
Et regneark bruges ofte til at gemme finansielle data. Formler og funktioner, der kan bruges på finansielle data, omfatter:
- Udførelse af grundlæggende matematiske operationer som opsummering af kolonner og rækker af figurer.
- Find værdier som fortjeneste eller tab.
- Beregning af tilbagebetalingsplaner for lån eller realkreditlån.
- Find de gennemsnitlige, maksimale eller minimumsværdier i et specificeret datasort.
Andre anvendelser til et elektronisk regneark
Andre almindelige operationer, som et regneark kan bruges til, omfatter:
- Grafering eller kortlægning af data for at hjælpe brugere med at identificere datatendenser.
- Sortering og filtrering af data for at finde specifikke oplysninger.
Selvom regneark bruges i vid udstrækning til datalagring, har de ikke de samme muligheder for strukturering eller forespørgsel af data som fuldgyldige databaseprogrammer.
Oplysninger, der er gemt i en regnearkfil, kan også indarbejdes i elektroniske præsentationer, websider eller udskrives i rapportformular.
Den oprindelige "Killer App"
Regneark var originalen dræber apps til pc'er. Tidlige regnearksprogrammer, som VisiCalc (udgivet i 1979) og Lotus 1-2-3 (udgivet i 1983) var i stor udstrækning ansvarlige for væksten i populariteten af computere som Apple II og IBM PC som forretningsværktøjer.
Den første version af Microsoft Excel blev udgivet i 1985 og kørte kun på Macintosh-computere. Fordi den var designet til Mac, inkluderede den en grafisk brugergrænseflade, der indeholdt trukket menuer og peg og klik evner ved hjælp af en mus. Det var først i 1987, at den første Windows-version (Excel 2.0) blev udgivet.
