Navneboksen er placeret ved siden af formellelinjen over regnearkområdet som vist i billedet til venstre.
Størrelsen på navneboksen kan justeres ved at klikke på ellipserne (de tre lodrette prikker), der er placeret mellem navneboksen og formellelinjen som vist på billedet.
Selvom det almindelige job er at vise cellereferencen for den aktive celle - klik på celle D15 i regnearket, og at cellehenvisningen vises i navneboksen - den kan bruges til mange andre ting som:
- navngivning og identifikation af områder af udvalgte celler eller andre objekter
- Valg af en eller flere områder af celler i et regneark;
- navigere til forskellige celler i et regneark eller en projektmappe.
Navngivning og identifikation af celleområder
At definere et navn på en række celler kan gøre det nemt at bruge og identificere disse intervaller i formler og diagrammer, og det kan gøre det nemt at vælge dette interval med navneboksen.
Sådan defineres et navn på en rækkevidde ved hjælp af navneboksen:
-
Klik på en celle i et regneark - som f.eks. B2;
-
Indtast et navn - f.eks Skatteprocent;
-
Tryk på Gå ind tast på tastaturet.
Cellen B2 har nu navnet Skatteprocent . Når cellen B2 vælges i regnearket, skal navnet Skatteprocent vises i navneboksen.
Vælg en række celler i stedet for en enkelt, og hele navnet får navnet, der er indtastet i navneboksen.
For navne med en rækkevidde på mere end en celle, skal hele sortimentet vælges, før navnet vises i navneboksen.
3R x 2C
Som et udvalg af flere celler vælges i et regneark ved at bruge enten musen eller Flytte + piletasterne på tastaturet viser navneboksen antallet af kolonner og rækker i det aktuelle valg - f.eks. 3R x 2C - i tre rækker med to kolonner.
Når museknappen eller Flytte nøglen er frigivelse, viser navneboksen igen referencen for den aktive celle - som vil være den første celle, der er valgt i området.
Navngivning af diagrammer og billeder
Når et diagram eller andre objekter - såsom knapper eller billeder - tilføjes til et regneark, får de automatisk navnet på programmet. Det første kort, der er tilføjet, hedder Figur 1 som standard og det første billede: Billede 1.
Hvis et regneark indeholder et antal af sådanne objekter, defineres navne ofte for dem, så det er nemt at navigere til dem - også ved hjælp af navneboksen.
Omdøbe disse objekter kan udføres med navneboksen ved hjælp af de samme trin, der bruges til at definere et navn til en række celler:
-
Klik på diagrammet eller billedet;
-
Indtast navnet på navnet i navneboksen;
-
Tryk på Gå ind tast på tastaturet for at fuldføre processen.
Valg af intervaller med navne
Navneboksen kan også bruges til at markere eller fremhæve intervaller af celler - ved hjælp af enten definerede navne eller ved at skrive i rækkevidde af referencer.
Indtast navnet på et defineret område i navneboksen, og Excel vælger dette interval i regnearket for dig.
Navneboksen har også en tilhørende drop-down liste med alle navne, der er defineret for det aktuelle regneark. Vælg et navn fra denne liste, og Excel vælger igen det rigtige interval
Denne funktion i navneboksen gør det meget nemt at vælge det korrekte område inden du udfører sorteringsoperationer, eller inden du bruger visse funktioner som VLOOKUP, som kræver brug af et valgt dataområde.
Valg af rækker med referencer
Valg af individuelle celler eller en rækkevidde ved hjælp af navneboksen udføres ofte som det første trin i definitionen af et navn på området.
En individuel celle kan vælges ved at skrive sin cellehenvisning i navneskuffen og trykke på Gå ind tast på tastaturet.
En sammenhængende rækkevidde (ingen brud i rækken) af celler kan fremhæves ved hjælp af navneboksen ved at:
-
Ved at klikke på den første celle i rækken med musen for at gøre den til den aktive celle - som f.eks. B3;
-
Indtastning af referencen for den sidste celle inden for rækkevidde i navneboksen - f.eks. E6;
-
Tryk på Skift + Enter nøgler på tastaturet
Resultatet er, at alle celler i området B3: E6 er fremhævet.
Flere områder
Flere rækker kan vælges i et regneark ved at skrive dem ind i Navnboksen:
- indtastning af D1: D15, F1: F15 i navneboksen markerer de første femten celler i kolonnerne D og F;
- skrive A4: F4, A8: F8 markerer de første seks celler i rækker fire og otte;
- skrivning D1: D15, A4: F4 markerer de første 15 celler i kolonne D og de første seks celler i række fire.
Intersecting Ranges
En variation ved valg af flere intervaller er at kun vælge den del af de to områder, der skærer hinanden. Dette gøres ved at adskille de identificerede intervaller i navneboksen med et mellemrum i stedet for et komma. For eksempel,
- indtastning af D1: D15 A4: F12 i navneboksen markerer cellens rækkevidde D4: D12 - cellerne er fælles for begge områder.
Hvis navne var blevet defineret for de ovennævnte områder, kunne disse have været anvendt i stedet for cellehenvisningerne.
For eksempel, hvis rækkevidde D1: D15 blev navngivet prøve og området F1: F15 navngivet test2 , skrive:
- test, test2 i navneboksen vil fremhæve intervallerne D1: D15 og F1: F15
Hele kolonner eller rækker
Hele kolonner eller rækker kan også vælges ved hjælp af navneboksen, så længe de støder op til hinanden:
- skrivning B: D i navneboksen fremhæver hver celle i kolonne B, C og D,
- at skrive 2: 4 vælger hver celle i rækker 2, 3 og 4.
Navigere i regnearket
En variant ved at vælge celler ved at skrive deres reference eller defineret navn i navneboksen er at bruge de samme trin til at navigere til cellen eller området i regnearket.
For eksempel:
-
Skriv referencen Z345 i navneboksen
-
Tryk på Gå ind tast på tastaturet;
og den aktive celle fremhæver hopper til celle Z345.
Denne fremgangsmåde udføres ofte i store regneark, da det sparer tid på at rulle ned eller over tiere eller endda hundredvis af rækker eller kolonner.
Men da der ikke er nogen standard tastaturgenvej til at placere indsættelsespunktet (den lodrette blinkende linje) inde i navneboksen, er en hurtigere metode, der opnår de samme resultater, at trykke på:
F5 eller Ctrl + G på tastaturet for at hente GoTo dialogboksen.
Indtastning af cellehenvisningen eller det definerede navn i denne boks og tryk på Gå ind tasten på tastaturet fører dig til det ønskede sted.
