Når du har brug for at demonstrere, hvordan tingene opstår (eller er opstået) mellem to punkter i tiden, er en tidslinje din bedste indsats. Der er flere forskellige metoder til at indsætte en PowerPoint-tidslinje i din præsentation, så du kan vise dette fremskridt til andre.
Bemærk: Medmindre andet er angivet, vil nedenstående trin arbejde på PowerPoint 2013, 2016, Powerpoint for Mac og PowerPoint Online.
Sådan indsættes et tidslinje fra et andet program til PowerPoint
En retfærdig måde at få en tidslinje ind i din PPT-fil er at oprette den i et andet program og derefter kopiere og indsætte det i PowerPoint. Udfør bare tidslinjen fra et program som MS Project eller Excel til et grafisk format som JPG, GIF eller PNG, og indsæt tidslinjeprøven i PowerPoint, som du vil indsætte billeder eller clipart. Det ville også være muligt at linke tidslinjen på samme måde som at tilføje Excel-data til Word, som opdateres automatisk, når du foretager ændringer.
Sådan laver du en tidslinje i PowerPoint med indbyggede funktioner
PowerPoint tilbyder også en indbygget funktion, der gør det muligt at tilføje tidslinjer til en brise. Kaldet SmartArt, disse er konfigurerbare grafik, du kan oprette i en punkt-og-klik-mode.
At bruge en af disse til en tidslinje:
- Vælg Indsæt faneblad på den store bånd værktøjslinje.
- Vælg SmartArt.
- I den dialogboks, der vises, skal du søge efter diagrammet, som bedst passer til dit behov.
- Tip: Elementer i Behandle kategori er gode muligheder, som f.eks Grundlæggende tidslinje eller Lodret Chevron List.
- Vælg Okay at indsætte SmartArt i din præsentation.
- Elementet vises i et redigerbart vindue. For eksempel kan du tilføje chevrons til Lodret Chevron List ved at redigere kuglerne til venstre. Det fungerer ligesom en almindelig liste, og du kan trykke på Tab og Skift + Tab at gøre et indryk og uforskammet.
- Alternativt kan du fortsætte med at dekorere din SmartArt, når den er tilføjet, f.eks. med callouts.
Bemærk: SmartArt-funktionen er mindre robust i PowerPoint Online, men de mest relevante typer grafik (fx de ovennævnte) er til stede og anvendelige.
Sådan laver du en tidslinje i PowerPoint med en skabelon
Alternativt er der forudkonfigurerede PowerPoint-skabeloner, der giver dig mulighed for hurtigt at sammenlægge en tidslinje.
I PPTX-filen, der er afbildet ovenfor, tilgængelig fra Microsoft Office Template Gallery, kan du flytte og kopiere de eksisterende objekter for at oprette nye faser af tidslinjen eller nye milepæle og annoteringer. Denne metode er lidt mere praktisk, men det giver dig mulighed for at få de præcise resultater, du ønsker.
Bemærk: Skabeloner kan bruges i alle versioner af PowerPoint, forudsat at de er i standard PPTX-format.
Sådan oprettes et tidslinje i PowerPoint med en tilføjelse
En anden tilgang er at bruge en PowerPoint-tilføjelse, der er specielt bygget til oprettelse af tidslinjer. Office-tidslinje er et glimrende valg, hvis du søger at tilføje projektets tidslinjer (fx Gantt Charts), og den er tilgængelig i en gratis version.
Du skal bruge et par minutter til at komme i gang med følgende trin:
- Download den gratis udgave af appen fra Office-tidslinjes websted.
- Dobbeltklik på .EXE filen for at starte installationen.
- Når du er færdig, skal PowerPoint starte automatisk. Det vil også vise en hurtig introduktionsguiden samt en prøvefil.
En gang installeret, en ny Office Timeline Free værktøjslinjen bliver tilgængelig. Dette indeholder værktøjer til at oprette nye tidslinjer, vælge stilen for de tidslinjer, der skal indsættes, og indtaste / importere de data, som tidslinjen er baseret på.
Bemærk: Office-tidslinje-tilføjelsen er kun tilgængelig for Windows-versioner af PowerPoint. Der er dog også Pincello, et webbaseret værktøj, der udgiver tidslinjer i PowerPoint-format.
Bevæbnet med ovenstående muligheder, bør du være parat til at oprette en hvilken som helst type tidslinje, du har brug for i PowerPoint.
