Med kameraer med høj opløsning og avancerede kameraer på smartphones er det ikke noget problem at indhente billeder af høj kvalitet. Disse billeder kan dog være meget for store til diasene i din næste PowerPoint-præsentation. Hvis du har et stort antal billeder, der skal medtages i PowerPoint, kan du fremskynde processen med at ændre størrelsen på dem uden at gentage den kedelige opgave for hvert billede. Svaret er at lave en makro til at gøre jobbet for dig.
Indlæser billederne
- Åbn en PowerPoint-fil, og klik på det første dias, der vil holde et billede.
- VælgIndsæt fanebladet på PowerPoint-båndet.
- Vælge Billeder> Billede fra fil fra rullemenuen.
- Find billedet på din computer, vælg det og klik på Indsæt knap.
- Gentag denne proces for hvert af dine billeder efter at have klikket på diasene, hvor de vil blive vist. Vær ikke bekymret for at billederne er for store til diasene på dette tidspunkt.
Øvelse Ændring af et billede
I dette eksempel skal du reducere alle billeder i samme procentdel eller højde. Før du opretter makroen for at automatisere opgaven, skal du træne trinene på et enkelt billede for at sikre dig præcis, hvad du vil gøre.
Skridt til at ændre størrelse og placere et billede
- Højreklik på billedet og vælg Format billede fra kontekstmenuen.
- I Format billede panel, der vises til højre for diaset, skal du klikke på Størrelse & Egenskaber ikon og foretag de nødvendige ændringer fra mulighederne der.
- I Størrelse sektion, indtast en fast højde eller bredde eller indtast en procentdel af højde eller bredde. Hvis du vil have alle billederne til at være præcis 6 inches lange, skal du indtaste disse oplysninger i feltet ved siden af Højde. Bredden justerer forholdsmæssigt. Hvis du foretrækker at reducere alle billederne til en højde på 70 procent i stedet, skal du vælge procentdelen i feltet ved siden af Skalhøjde.
- Udvid Position sektion og vælg den ønskede position for billedet på diaset. Hvis du f.eks. Vil have det nøjagtigt centreret på diaset, skal du vælge Centrum for begge Horisontal position og Lodret position.
Når du er sikker på, ved du, hvilke skridt der skal tages, skriv dem ned og fortryd de ændringer, du har lavet til det første objektglas.
03 af 05Optag PowerPoint Macro
Når du er klar til at oprette makroen:
- Vælge Værktøj på PowerPoint-menulinjen.
- Vælg Makro > Makroerfra menuen for at åbne makro dialogboksen.
- Hvis du vil bruge makroen med den PowerPoint-præsentation, du har åbent, skal du forlade menuen ved siden af Makroer i sat tilPræsentation 1.
- Gå ind i Makro navn i feltet forudsat. Navnet kan indeholde bogstaver og tal, men skal begynde med et bogstav og må ikke indeholde mellemrum. Brug understregningen til at angive et mellemrum i makronavnet.
- Indtast en valgfri beskrivelse.
- Klik på knappen Løb knappen kun, når du er klar til at gå videre, fordi optagelsen starter straks.
- KlikTæt nederst i dialogboksen.
- Vælg alle de dias, der indeholder et billede, du vil ændre størrelsen i panelet til venstre for diaset.
- Gå til Værktøj > Makroer > Makroer.
- Klik på navnet på den makro, du netop har lavet, og klik på Løb.
Fremgangsmåde til optagelse af PowerPoint Macro
Når du har klikket på Kør i feltet Makro dialogboksen begynder PowerPoint at optage hvert enkelt museklik og tastetryk. Fortsæt med de trin, du praktiserer for at oprette din makro for at automatisere opgaven, som du praktiserede. Når du er færdig, skal du klikke på Hold op knappen på Makro værktøjslinje.
Sørg for at du har lagt et afkrydsningsfelt ved siden af I forhold til dias i menuen Juster eller distribuér.
Trinnene til at justere billeder til diaset omfatter:
- Klik Tegne > Juster eller distribuér > Juster Center for at justere billedet vandret på diaset.
- Klik Tegne > Juster eller distribuér > Juster midten at justere billedet lodret på diaset
Trinnene til at ændre størrelsen på billedet:
- Højreklik på billedet og vælg Format billede fra genvejsmenuen eller klik på billedet, og klik derefter på Format billede knappen på Billede værktøjslinje.
- I Format billede dialogboksen, klik på knappen Størrelse fanen og foretag de nødvendige ændringer fra mulighederne der.
- Klik Okay for at gennemføre ændringerne.
Klik på knappen Hold op knappen, når du er færdig med optagelsen.
05 af 05Kør PowerPoint Macro
Nu, hvor du har afsluttet optagelsen af makroen, kan du bruge den til at udføre denne automatiske opgave. Først skal du returnere billedet til dets oprindelige tilstand, før du registrerede makroen, eller ellers gå videre til det andet objektglas.
Skridt til at køre makroen
- Klik på diaset, der kræver, at makroen køres.
- Vælge Værktøj > Makro > Makroer for at åbne makro dialogboksen.
- Vælg den makro, du vil køre fra den viste liste.
- Klik på Løb knap.
Gentag denne proces for hvert dias, indtil du har ændret dem alle.
Tip:Det er en langt bedre praksis at ændre størrelsen på dine billeder, før de indsættes i en PowerPoint-dias. Dette reducerer filstørrelsen, og præsentationen vil løbe mere glat.
