Du kan gemme dokumentelementer i et bibliotek med et klik byggeklodser i Microsoft Word og Publisher. Lær hvordan du gør det med denne enkle vejledning.
01 af 12Top byggeblokke og andre hurtige dele i Microsoft Word og Publisher
Du ved nok om skabeloner, men hvad med en slags "mini-skabelon", der hedder Quick Parts eller Building Blocks.
Typer af hurtige dele i Microsoft Word
Du kan finde flere typer af færdige dokumentelementer for at fremhæve din besked.
I Microsoft Word skal du vælge Indsæt - Hurtige dele. Derfra vil du se fire hovedkategorier, så lad os se på dem, før vi hopper ind i mit "bedste af" diasshow:
- Autotekst: Gem ord eller sætninger for at erstatte mindre kommandoer; Ideen er, at du kan skrive en forkortelse eller en kortere version af en sætning, og programmet vil automatisk ændre dem til det fulde, langsigtede eller frase.
- Dokumentejendom: Brug disse populære brugerdefinerede dokumentelementer til at spare tid: f.eks. Forfatter, firmaoplysninger eller søgeord.
- Mark:Indsæt pladser for forfattere at udfylde eller et felt, der opdaterer sig, f.eks. Sidetal, sektionsnumre, total dokumentredigeringstid og andre egenskaber.
- Building Blocks Arrangør:Hvis du har et dokumentstykke, bruger du ofte, hvorfor genskabe hjulet hver gang du vil medtage det i et nyt dokument, og hvorfor jage et andet dokument for at kopiere det fra? I stedet skal du gemme dette bibliotek; eller brug nogle af de færdigbyggede dokumentbygningselementer i dette diasshow.
- Bonus: Du vil også bemærke en mulighed for at gemme dokumentelementer, du har oprettet til Building Blocks-galleriet, som virkelig åbner mulighederne!
Følgende diasshow foreslår et par favoritter fra blandt disse kategorier, som du måske vil begynde med, men når du begynder at se på mulighederne, kan det ændre, hvordan du nærmer dig dokumentdesign.
Office-programmerne, der indeholder hurtige dele
Kig efter disse færdige værktøjer i Word og Publisher. Andre programmer som Excel og PowerPoint kan tilbyde præfabrikerede temaer eller dokumentelementer, men ikke organiseret i et Building Blocks eller Quick Parts-bibliotek. Bemærk, at udgiveren kalder sine præfabrikerede dokumentelementer Side Dele.
02 af 12Bedste Cover Page Building Blocks eller Hurtige Dele til Microsoft Word
Tilføjelse af en forsiden til din fil kan tilføjes polsk. Du kan finde Cover Page skabeloner via File - New, men du kan også indsætte et design fra Building Blocks galleriet i Word eller Publisher.
I Word skal du vælgeIndsæt - Quick Parts - Building Blocks Organizer - Sorter efter Galleri - Cover Page.
Søg derefter efter Motion, som vist her, eller andre omslagssider, der kan være mere passende for din fil.
I udgiver skal du vælge Indsæt - side dele så søg fin denCover Pageskategori.
03 af 12Bedste trække citat byggeklodser eller hurtige dele til Microsoft Word
Tekst citat bokse som disse er en sjov måde at fremhæve oplysninger fra dit dokument. Læsere kan lide at scanne filer til hovedideer eller særlige interessepunkter.
De, jeg valgte her, er navngivet som følger:
- Slice Citat:Med moderne linieaccenter gøres opmærksom på dit punkt eller take-away.
- Austin citat: Denne indstilling indeholder en fed top og nederste kant for vægt.
- Filigree Citat: Din fancy besked kan gå her! Find flere sjove muligheder som denne.
Selvom billedet her viser disse eksempler i blåt, kan du ændre tekst og grafiske farver. Du kan også ændre skrifttype, grænser, justering, udfylde farve eller mønster og alle andre tilpasninger.
04 af 12Bedste sidebjælke tekst citat Building Blocks eller Quick Parts til Microsoft Word
Sidebar citater er en endnu mere dramatisk måde at opdele din dokumentside, øger læsbarheden. Heldigvis er disse præfabrikerede i Microsoft Word.
Vælg Indsæt - Quick Parts - Building Blocks Organizer - Sorter efter Galleri - Tekst Citater. Derfra vil du måske starte med dem, jeg viser her eller søge efter andre med det udseende og den udseende, du leder efter.
- Sidepanel til bevægelse: Et mørkt design, der giver kontrast til din hoveddokumentbesked.
- Facet sidepanel: Dette grafiske citat er til rådighed til højre eller venstre side af dokumentet.
- Viewmaster Sidebjælke:Denne mere diminutive indstilling er en af flere mere subtile muligheder.
I Publisher finder du lignende indstillinger underIndsæt - side dele.
05 af 12Bedste tilmeldings- eller svarformularer til Microsoft Publisher
Denne færdige Wide Sign-Up Form er blot en af mange, du kan finde i Microsoft Publisher.
Dette er en sidedel du kan finde under Indsæt menu.
Når du gennemser disse designs, vil du bemærke, hvor meget formatering der er blevet gjort for dig.
Tilpas tekst og flyt elementer også. Dette er en af de hurtige design hemmeligheder, der kan gøre hele forskellen.
06 af 12Bedste sidetal byggeblokke eller hurtige dele til Microsoft Word
Du kan måske allerede vide, hvordan du indsætter præformaterede sidetal, men her er et par ekstra stilarter, du måske ikke har set før.
Find disse ved at vælgeIndsæt - Quick Parts - Building Blocks Organizer - Sorter efter Galleri - Siderummer.
For eksempel viser jeg i dette billede følgende Quick Parts nummereringsstile:
- Afrundet rektangle: Brug dette moderne sidenummer som en farvet accent, eller skift designplan til sort / hvid. Uanset hvad dette kan føje interesse for udseendet af dit dokument.
- Accent Bar 1: Dette er et sidetal, du kan bruge til professionelle designs
- Cirkel: Vælg et dristigere sidetal stil som dette for endnu mere snap. Dette er en sjov måde at få dine dokumenter til at pope.
Igen er det kun nogle få muligheder, du kan vælge imellem, gennem Build Blocks-galleriet, så tag et kig, så du ved, hvad der er tilgængeligt.
07 af 12Bedste vandmærkeblokke og hurtige dele til Microsoft Word
Vandmærker kan indeholde enhver besked, du ønsker, men du kan også bruge de præfabrikerede designs til rådighed i Microsoft Words Building Blocks galleri.
Vælg Indsæt - Quick Parts - Building Blocks Organizer, og sorter derefter Gallerikolonnen alfabetisk for at finde alle Vandmærke muligheder.
Vist her er det diagonale Urgent vandmærke. Andre valgmuligheder omfatter: ASAP, Draft, Sample, Copy ikke og Fortroligt. For hver af disse vandmærke versioner kan du finde både vandrette og diagonale designs.
08 af 12Bedste Indholdsfortegnelse Side Dele til Microsoft Publisher eller Word
Du kan finde forudindstillede indholdsfortegnelser i Microsoft Word eller Publisher. Dette kan være en stor hjælp, da længere dokumenter allerede kræver masser af arbejde. Indholdsfortegnelsen giver en bedre læseoplevelse, og med et lure som dette kan det være godt med dokumentdannelsen.
Så, i Microsoft Publisher, vælg Indsæt - side dele så søg efter kategorierne Indholdsfortegnelser.
Kig efter sidebar design som denne til at inkludere i en brochure eller på fuld side layout.
Også i Microsoft Word finder du lignende indstillinger underIndsæt - Quick Parts - Building Blocks Organizer. Derefter skal du sortere gallerikolonnen fra A til Z. I afsnittet Indholdsfortegnelse skal du finde flere muligheder, der kan fungere for dit dokumentdesign.
09 af 12Bedste hoved- og fodbogsblokke og hurtige dele til Microsoft Word
Din overskrift og footer fortæller andre en masse vigtige oplysninger, fra navigation til dokumentegenskaber. Lær om disse Quick Del muligheder for at gøre disse udseende og fungere deres bedste.
I dette billede viser jeg for eksempel nogle få af mine favoritter:
- Bevægelse (ulige side) overskrift: Som du kan gætte kan du vælge en ulige eller lige version af dette dynamiske header design.
- Viewmaster Lodret Footer: Denne sidefod er faktisk på siden! Pretty cool.
Begge disse er dristige muligheder, så husk at du kan finde muligheder, der er mere dæmpede eller strømlinede.
Det er det, der gør disse gallerier så nyttige - du kan vælge en, der virker for beskeden ved hånden.
I Microsoft Word skal du vælgeIndsæt - Quick Parts - Building Blocks Organizer, og sorter derefter efter galleri for at vælge mellem indstillinger for header eller footer.
I Microsoft Publisher skal du vælgeIndsæt - side dele søg derefter efter muligheder under overskriften.
10 af 12Bedste produkt eller Service "Story" Side Dele til Microsoft Publisher
Lad Microsoft Publisher hjælpe dig med at fortælle din produkt eller servicehistorie ved hjælp af sidedele.
Professionelle henvender sig til Microsoft Publisher for en række marketingdokumenter, blandt andre anvendelser. Det er fornuftigt, at dette program har nogle dokumentkomponenter, der allerede er oprettet til dig.
Historiegalleriet indeholder færdige værktøjer, der trækker folk ind i, hvad du tilbyder, mens du beskriver et par dybere detaljer.
Indsæt - side dele - historier. I eksemplet vist her valgte jeg en af flere Flourish designs. Find en der virker for dig!
11 af 12Bedste ligestillingsblokke eller hurtige dele til Microsoft Word
Math lovers har mange værktøjer til at hjælpe med at fange kompleks notation i Microsoft Word.
VælgIndsæt - Quick Parts - Building Blocks Organizer. Derefter sortere gallerikolonnen alfabetisk for at finde alle tilgængelige ligninger.
I dette eksempel viser jeg Trig Identity 1.
Andre muligheder omfatter sådanne ligninger som Fourier-serien, Pythagoras sætning, Område af en cirkel, Binomial Theorem, Taylor Expansion og meget mere.
12 af 12Bedste tabelbygningsblokke eller hurtige dele til Microsoft Word
VælgIndsæt - Quick Parts - Building Blocks Organizer - Sorter efter Galleri -
Her er en alsidig sidebar kalender stil du kan tilpasse til dit dokument eller projekt (se efter Kalender 4).
Andre muligheder inkluderet Tabular, Matrix og andre tabellen stilarter.
Hvis du har mange tabeller i dit dokument, kan du blive nødt til at undersøge sideoverskridelser og sektionsbrud.
