Google Sheets er det gratis online regnearks websted, der fungerer som Excel og lignende regneark. Et af nøglefunktionerne i Google Sheets er, at det opfordrer folk til at samarbejde og dele information via internettet.
At kunne samarbejde på et Google Sheets-regneark er nyttigt for virksomheder, der har arbejdere på stedet og også for medarbejdere, der har svært ved at koordinere deres arbejdsplaner. Det kan også bruges af en lærer eller organisation, der ønsker at oprette et gruppeprojekt.
Indstillinger for deling af Google Sheets
Det er nemt at dele et Google Sheets-regneark. Du skal blot tilføje e-mailadresserne til dine inviterede til delingspanelet i Google Sheets og derefter sende invitationen. Du har mulighed for at lade modtagere bare se dit regneark, kommentere eller redigere det.
Google-konto kræves
Alle inviterede skal have en Google-konto, før de kan se dit regneark. Oprettelse af en Google-konto er ikke svært, og den er gratis. Hvis de inviterede ikke har en konto, er der et link på Google login-siden, der fører dem til registreringssiden.
Trin til deling af et Google Sheets-regneark med bestemte personer
Indsaml emailadressen for hver person, du vil have adgang til regnearket. Hvis nogen har mere end en adresse, skal du vælge deres Gmail-adresse. Derefter:
- Log ind på Google Sheets med din Google-konto.
- Opret eller upload det regneark, du vil dele.
- Klik på Del knappen i øverste højre hjørne af skærmen for at åbne Del med andre dialogskærm.
- Tilføj e-mailadresserne til de personer, du vil invitere til enten at se eller redigere dit regneark.
- Klik på knappen blyant ikon ved siden af hver e-mail-adresse og vælg en af tre muligheder: Kan redigeres, kan kommentere eller kan se.
- Tilføj en note, der ledsager e-mailen til modtagerne.
- Klik på Sende knappen for at sende linket og notere til hver e-mail-adresse, du indtastede.
Hvis du sender invitationer til ikke-Gmail-adresser, skal disse personer oprette en Google-konto ved hjælp af denne emailadresse, før de kan se regnearket. Selvom de har deres egen Google-konto, kan de ikke bruge den til at logge ind og se regnearket. De skal bruge den email-adresse, der er angivet i invitationen.
Hvis du vil stoppe med at dele et Google Sheets-regneark, skal du blot fjerne inviterne fra delelisten på dialogboksen Del med andre.
