Hvis du undrer dig over forskellen mellem en Google-konto og Google Apps, er du ikke den eneste. Googles terminologi for disse to kontotyper var forvirrende. I 2016 ændrede Google navnet på Google Apps til G Suite, hvilket hjælper med at rydde op for forvirringen.
Google-konto
Din Google-konto bruges til at logge ind på Google-tjenester. Det er en kombination af e-mail-adresser og adgangskoder, og det er generelt, hvad du vil skrive, når som helst Google beder dig logge ind. Det kan være en Gmail-adresse, selvom det ikke behøver at være. Du kan knytte en ny Gmail-adresse til en eksisterende Google-konto, men du kan ikke sammenlægge to eksisterende Google-konti sammen. Når du tilmelder dig Gmail, oprettes en Google-konto automatisk ved hjælp af den nye Gmail-adresse.
Det er generelt klogt at gå videre og knytte en Gmail-adresse til din Google-konto. Tilføj andre e-mail-konti, du bruger, så længe de ikke er blevet tilknyttet en anden Google-konto, så alle, der sender dig en e-mail-invitation til at dele et dokument, sender invitationen til den samme Google-konto. Sørg for, at du er logget ind på din eksisterende Google-konto, før du opretter en ny Gmail-adresse, eller ved et uheld opretter du en anden Google-konto.
Hvis du allerede ved et uheld har lavet flere Google-konti, er der ikke meget du kan gøre ved det lige nu. Måske vil Google komme med en slags sammenlægningsværktøj i fremtiden.
Google Apps ændrer navn til G Suite
Google Apps-konto - Apps med en kapital "a" - var navnet brugt til at henvise til en specifik suite af hostede tjenester, som virksomheder, skoler og andre organisationer kunne administrere ved hjælp af Googles servere og deres egne domæner. På et tidspunkt var Google Apps-konti gratis, ikke længere. Google skelnet mellem disse tjenester ved at kalde dem Google Apps for Work og Google Apps for Education. (De blev oprindeligt kaldt "Google Apps til dit domæne.") Google omdøbte til Google Apps for Work til G Suite i 2016, hvilket kan fjerne nogle af forvirringen.
Du logger ind på G Suite (tidligere Google Apps for Work) ved hjælp af din arbejds- eller organisations-emailadresse. Denne konto er ikke forbundet med din almindelige Google-konto. Det er en separat Google-konto, som endda kan mærkes separat med firmaets eller skolens logo og kan have nogle begrænsninger for tilgængelige tjenester. Du kan for eksempel måske bruge Google Hangouts. Det betyder, at din virksomhed eller skole kan styre, hvilke tjenester du bruger med den pågældende konto.
Det er muligt at blive logget ind samtidigt ved hjælp af separate e-mails til både en Google-konto og en G Suite-konto. Se i øverste højre hjørne af din Google-tjeneste for at se, hvilken e-mail-adresse der er knyttet til den tjeneste, du bruger.
