Excel Formatering Styles

Lær at bruge Excels forudindstillede formateringsstile for at tilføje farve til dit regneark. Hvis du gør det, giver ikke blot dine data et mere poleret look, men det kan også gøre det nemmere at læse og tolke dataene. Følg disse trinvise eksempler for at tage dine regnearkdesigner til næste niveau.

01 af 05

Cell Styles Oversigt

EN celle stil i Excel er en kombination af formateringsindstillinger, såsom skrifttypestørrelser og farve, talformater og cellegrænser og skygger, der navngives og gemmes som en del af regnearket.

Excel har mange indbyggede celleformater, som kan anvendes som på et regneark eller ændres som ønsket. Disse indbyggede stilarter kan også tjene som grundlag for brugerdefinerede celleformater, der kan gemmes og deles mellem arbejdsbøger.

En fordel ved at bruge stilarter er, at hvis en cellestil ændres efter at den er blevet anvendt i et regneark, opdateres alle celler, der bruger stilen, automatisk for at afspejle ændringerne.

Celleformater er baseret på det dokumenttema, der anvendes på en hel projektmappe. Forskellige temaer indeholder forskellige formateringsmuligheder, så hvis et dokuments tema ændres, ændres celleformaterne for det pågældende dokument også.

Endvidere kan celleformater inkorporere Excel's låsceller-funktion, som kan bruges til at forhindre uautoriserede ændringer af specifikke celler, hele regneark eller hele arbejdsbøger.

02 af 05

Anvendelse og oprettelse af celleformater

At anvende en af ​​de indbyggede formateringsformater i Excel:

1. Vælgrække celler at blive formateret.
2. På denHjem fanen afbånd, klik påCell Styles ikon for at åbne galleriet med tilgængelige stilarter.
3. Klik på den ønskede celleformat for at anvende den.

Sådan opretter du en brugerdefineret celleformat:

1. Vælg en enkelt arbejdsark celle.
2. Anvend alle ønskede formatering indstillinger til denne celle - en indbygget stil kan bruges som udgangspunkt.
3. Klik på knappenHjem fanen på den bånd.
4. Klik påCell Styles mulighed på bånd at åbneCell Styles Gallery.
5. Klik påNye celleformater mulighed i bunden af ​​galleriet.
6. Indtast et navn til den nye stil iStyle name box.
7. De formateringsindstillinger, der allerede er anvendt til den valgte celle, vil blive angivet i dialogboksen.

For at foretage yderligere formateringsindstillinger eller ændre aktuelle valg:

1. Klik påFormat knappen iStil dialogboksen for at åbneFormat celler dialog boks.
2. Klik på en fanen i dialogboksen for at se de tilgængelige indstillinger.
3. Anvend alle ønskede ændringer.
4. KlikOkay at vende tilbage tilStil dialog boks.
5. I Stil dialogboksen under afsnittet entitledStil omfatter (ved eksempel), ryd afkrydsningsfelterne for enhver formatering, der ikke er ønsket.
6. KlikOkay for at lukke dialogboksen og returnere til regnearket.

Den nye stils navn er tilføjet til toppen afCell Styles galleri underBrugerdefinerede overskrift. Hvis du vil anvende den nye stil på celler i et regneark, skal du følge trinene ovenfor for at anvende en indbygget stil.

03 af 05

Ændring af en eksisterende cellestil

For Excel's indbyggede stilarter er det normalt bedst at ændre en kopi af stilen i stedet for en stil i sig selv, men både indbyggede og brugerdefinerede stilarter kan ændres ved hjælp af følgende trin:

1. På den Hjem fanen af bånd, klik påCell Styles ikon for at åbneCell Styles galleri.
2. Højreklik på en celle stil for at åbne kontekstmenuen og vælgeModificere at åbneStil dialog boks.
3. IStil dialogboksen, klik på knappenFormat knappen for at åbne iFormat celler dialog boks.
4. Klik på de forskellige faner for at se de tilgængelige indstillinger og anvende alle ønskede ændringer,
5. KlikOkay at vende tilbage tilStil dialog boks.
6. I Stil dialogboksen under afsnittet entitledStil omfatter (ved eksempel), ryd afkrydsningsfelterne for enhver formatering, der ikke er ønsket.
7. KlikOkay for at lukke dialogboksen og returnere til regnearket.

På dette tidspunkt opdateres den modificerede cellestil for at afspejle ændringerne.

04 af 05

Kopiering og duplikering af celleformater

Sådan kopieres en brugerdefineret celleformat til brug i en anden projektmappe:

1. Åbn første projektmappe Indeholder den brugerdefinerede stil, der skal kopieres.
2. Åbn anden projektmappe at stilen bliver kopieret til.
3. I anden projektmappe, klik påHjem fanen på den bånd.
4. Klik påCell Styles ikon på bånd at åbneCell Styles galleri.
5. Klik påFlette stilarter mulighed i bunden af ​​galleriet for at åbneFlette stilarter dialog boks.
6. Klik på navnet på projektmappen indeholdende den stil, der skal kopieres.
7. Klik Okay for at lukke dialogboksen.

På dette tidspunkt er en advarselsboks vises, og spørger, om du vil slå sammen stilarter med samme navn. Medmindre du har brugerdefinerede styles med samme navn men forskellige formateringsindstillinger i begge workbooks, skal du klikke påJa knappen for at afslutte overførslen af ​​stilen til destinationsmappen.

Opret en kopi af en indbygget stil eller en brugerdefineret stil ved hjælp af følgende trin:

1. På den Hjem fanen af båndet, klik påCell Styles ikon for at åbneCell Styles galleri.
2. Højreklik på en celleformat for at åbne kontekstmenuen og vælgeDuplikere at åbneStil dialog boks.
3. IStil dialogboksen, skriv i en navn til den nye stil.
4. På dette tidspunkt kan den nye stil ændres ved hjælp af ovenstående trin til ændring af en eksisterende stil.
5. KlikOkayfor at lukke dialogboksen og returnere til regnearket.

Den nye stils navn er tilføjet til toppen afCell Styles galleri underBrugerdefinerede overskrift.

05 af 05

Fjernelse og sletning af formatering af celleformater

Sådan fjernes en celleformats formatering fra celler af data uden at slette celleformatet:

1. Vælg cellerne der er formateret med den celle stil, du vil fjerne.
2. På den Hjem fanen af bånd, klik påCell Styles ikon for at åbneCell Styles galleri.
3. Igodt, Bad, og Neutral sektion nær toppen af galleri, klik påNormal mulighed for at fjerne al anvendt formatering.

Ovenstående trin kan også bruges til at fjerne formatering, der er blevet anvendt manuelt til regnearkceller.

For at helt slette en celleformat:

Med undtagelse af den normale stil, som ikke kan fjernes, kan alle andre indbyggede og brugerdefinerede celle-stilarter slettes fra celleformatgalleriet.

Hvis den slettede stil var blevet anvendt til nogen celler i regnearket, vil alle formateringsindstillinger, der er knyttet til den slettede stil, blive fjernet fra de berørte celler.

1. På den Hjem fanen af båndet, klik påCell Styles ikon for at åbneCell Styles galleri.
2. Højreklik på en celleformat for at åbne kontekstmenuen og vælgeSlet - Celle stilen fjernes straks fra galleriet.