For små virksomhedsejere og deres medarbejdere er sparepengiven højt prioriteret. Det betyder, at nogle gange e-mail vælger at e-mail i stedet for at ringe deres kontakter for at spare på deres månedlige telefonregning. Det er dog vigtigt at vedligeholde alle vigtige forretningsprocesser som at komme i kontakt med leverandører, ringe udsigter og holde kontakten med kunderne. Alle disse kan betyde en meget dyr telefonregning, især hvis et antal af disse personer er i udlandet.
Det er derfor, at en række virksomheder bruger Skype, et af de mest kendte online-mødeværktøjer rundt, med ifølge dets hjemmeside næsten 30 millioner verdensomspændende brugere. Udvalgt af både hjemme- og forretningsbrugere, kan folk kommunikere enten Skype-til-Skype, som er gratis eller Skype til fastnet eller mobiltelefon til et mindre gebyr.
Hvis du arbejder for eller ejer en lille virksomhed og søger et online mødeværktøj eller en billig måde at holde kontakten på, bør du helt sikkert give Skype en chance. Nogle af de vigtigste fordele er:
1. Pris - Hvis du planlægger at bruge Skype bare til at ringe til andre Skype-brugere, så er det gratis - du kan endda få et lille online-møde. Skype lader dig også videokonference med en anden person ved hjælp af den gratis plan. Den eneste ulempe er, at du ikke kan få en større videokonference på gratisplanen, da du kun kan holde et videoopkald med en bruger ad gangen. Der er ingen månedlige gebyrer at betale, medmindre du har valgt en månedlig plan. Du kan også gemme på din telefonregning ved at invitere andre personer, som du skal ringe ofte for at deltage i Skype. Hvis du foretrækker at ringe til en fastnet eller mobiltelefon, har du mulighed for at vælge en pay-as-you-go-plan, som opkræver et lille beløb for sådanne opkald - hvis du ringer til internationale numre ofte, kan du bruge Skype til at fungere ud billigere end at bruge din kontortelefon.
2. brugervenlighed - Skype er meget nemt at installere, installere og begynde at bruge. Den har en rigtig brugervenlig grænseflade, som alle, uanset deres tekniske viden, kan lære at bruge. Tilføjelse af nye kontakter, afsendelse af onlinemeddelelser og opkald foretages alle sammen med et klik. Det er også meget nemt at vide, om Skype blev konfigureret korrekt, da værktøjet har et testopkaldsnummer, hvor brugerne kan tjekke, om deres lyd og mikrofon fungerer korrekt. Dette er fantastisk, da der ikke er nogen gætte om Skype blev installeret korrekt eller ej.
3. Det er hvor du er - Med en række tilgængelige Skype-versioner kan du bruge den overalt fra næsten enhver enhed. Uanset om du er på din computer, bærbar computer, tabletcomputer eller smartphone, kan du have Skype med dig og foretage gratis eller billige telefonopkald overalt i verden. Dette er især praktisk, hvis du skal være ude og om ofte for dit job, da du stadig kan holde dine faste opkald, uanset hvor du er via Skype, så længe du er forbundet med internettet. Der er ingen grund til at udsætte opkald, bare fordi du er væk fra dit skrivebord. Dette er en stor fordel for små virksomheder, da der normalt ikke er et stort antal medarbejdere til rådighed til at tage eller foretage vigtige opkald til enhver tid.
4. Pålidelighed - I de tidlige VoIP-dage var opkaldskvaliteten dårlig, og opkald blev ofte tabt. Denne slags teknologi var ikke en mulighed for virksomheder, da det ikke kun var meget irriterende at få opkald til at falde hele tiden, men det var uprofessionelt at vælge sådanne dårlige kvalitetstjenester. VoIP har imidlertid forbedret sig meget siden da, og Skype er meget pålidelig. Så længe din internetforbindelse er stabil, kan du forvente, at dit opkald ikke bliver tabt. Hvis internetforbindelsen er dårlig for nogen af parterne, vil Skype desuden informere brugere om det, så de ved, at opkaldet måske bliver tabt. Skype opfordrer også brugere til at bedømme deres opkald, når de er færdige, og Skype forbedrer løbende pålideligheden af tjenesten.
5. Opkaldskvalitet - Som en lille virksomhed er det vigtigt at vælge billige tjenester af høj kvalitet - det er her Skype virkelig leverer. Opkald både til andre Skype-brugere, og fastnettelefonerne er krystalklare, så længe opkalderen har et godt headset med en mikrofon af høj kvalitet. Opkald til fastnet og mobiltelefoner bliver hurtigt tilsluttet og lider normalt ikke af problemer som ekko eller ord bliver afskåret. For det meste er det som om brugerne taler til nogen lige ved siden af dem. Og hvad er bedre end det for at etablere stærke og langvarige forretningsforbindelser?
