Mange nye freelance webdesignere antager, at hvis de opretter en hjemmeside og tilbyder deres tjenester, vil kunderne begynde at vise op krævende arbejde. Men det mest almindelige scenario er, at en kunde enten annoncerer, leder efter en designer til at arbejde på deres websted eller sender en RFP (anmodning om forslag). I begge tilfælde skal du lade kunden vide, at du er interesseret i at arbejde for dem. Og den bedste måde at gøre det er at skrive et webdesignforslag.
Webdesign forslag svar på de mest almindelige spørgsmål potentielle kunder har omkring at ansætte nogen til at bygge deres hjemmeside:
- Hvor meget vil det koste?
- Hvad vil den pris købe mig?
- Hvor lang tid tager det at bygge?
De enkleste webdesignforslag svarer bare på disse spørgsmål. Men de bedste forslag er dem der giver mest mulig information til den potentielle kunde. Faktisk kan de bedste forslag også ofte bruges som en kontrakt, hvilket tyder på, at hvis kunden er enig i forslaget, skal de blot underskrive det og returnere det til dig, og du kommer i gang.
Hvornår skal man bruge et designforslag
Du kan bruge et webdesignforslag, når du prøver at få en ny klient, eller hvis du har en eksisterende klient, der ønsker at gøre noget nyt med deres websted. Web design forslag er en god måde at få samtalen startet med en klient, der stadig overvejer hvad de skal gøre med deres websted. Og selvfølgelig bør du altid bruge et forslag, når du svarer på en RFP.
Du bør ikke overveje forslaget en kontrakt, medmindre din klient har underskrevet og accepteret det. Hvis du ikke har deres underskrift, er forslaget ikke en bindende aftale, og du kan finde dig selv mere end du planlagde for mindre penge, når kundens behov udvides.
Brug et designforslag til at hjælpe dig med at få mere arbejde. Du bør ikke bruge måneder til at lave et designforslag. Faktisk har de fleste RFP'er en temmelig kort deadline. I stedet fokusere på at opbygge det klareste og mest koncise forslag, der dækker alle kundens behov. En god idé, hvis du ikke besvarer en RFP, er at have klienten udfylde en projektanmodningsformular. Dette sikrer, at du ved, hvad de leder efter, og vil hjælpe dig med at opbygge et bedre forslag.
Hvad er delene af et forslag?
Der er flere dele af et godt forslag, som du altid bør have. En af de bedste ting at gøre er at oprette en forslagskabel, som du derefter kan tilpasse til de projekter, du forsøger at lande.
Et designforslag bør omfatte:
- Dit firmanavn og logo – Dette er et officielt dokument, der kommer fra din virksomhed. Du bør behandle det som sådan ved at inkludere dit firmas logo og navnet øverst i forslaget. Dette gør det let for den potentielle kunde at huske hvem du er. For forslag til flere sider er det en god idé at medtage dit firmanavn og eventuelt et mindre logo i overskriften eller sidefoden på hver side efter den første.
- Dine kontaktoplysninger – Dine kontaktoplysninger er også vigtige. På det absolutte minimum skal du medtage en e-mail-adresse. Men at have et telefonnummer og en postadresse er også en god ide, da det gør din virksomhed mere professionel. Ligesom firmaets navn og logo skal du medtage din e-mail-adresse eller telefonnummer i overskriften eller sidefoden på hver efterfølgende side efter den første, så kunderne straks kan kontakte dig med eventuelle spørgsmål.
- Klientens navn og kontaktoplysninger – Hvert forslag bør tilpasses med den potentielle kundes navn og kontaktoplysninger. Hvis du har det fulde navn på en person hos det pågældende firma, er det en god ide at medtage det her, i et lignende format til en virksomhedsbogstav. Dette fortæller klienten at du tager dem alvorligt og vil behandle deres hjemmeside med respekt.
- Fortrolighedserklæring – Mange kunder vil forvente, at du underskriver en fortrolighedsaftale, før du arbejder på deres websted, idet du angiver, at du ikke vil bruge deres webstedsdesign i noget andet arbejde. Men du bør også medtage det i dit forslag. Du skal sørge for, at den potentielle kunde forstår, at indholdet i dette forslag er givet til dem til evaluering, men at indtil en kontrakt er underskrevet, er alt arbejde, der er beskrevet eller fremlagt i forslaget, din ejendom. Her er et eksempel på en fortrolighedserklæring:
Dette forslag og eventuelle filer, der sendes med det, er fortrolige og udelukkende beregnet til brug af den person eller enhed, som de er adresseret til. Dette forslag indeholder fortrolige oplysninger og er kun beregnet til den enkelte eller firma, der hedder navnet. Hvis du ikke er den navngivne adressat, bør du ikke formidle, distribuere eller kopiere dette forslag. Alt indhold i dette forslag tilhører DIT COMPANY NAME. Hvis du ikke er den tilsigtede modtager, bliver du underrettet om, at offentliggørelse, kopiering, distribution eller handling under henvisning til indholdet af disse oplysninger er strengt forbudt.
- Beskrivelse af din virksomhed – Du skal medtage et kort afsnit, der beskriver din virksomhed og hvilke typer tjenester, du typisk leverer. Tænk på dette som en kort marketingopgørelse, der forklarer, hvorfor din virksomhed ville være bedst for dette projekt.
- Projektets mål – Dette er forslagets kød. Du bør være så eksplicit og klar som muligt, og præcisere, hvad du vil levere til kunden. Hvis du svarer på en RFP, skal du adressere alt, der er nævnt i den pågældende RFP.Du bør ikke indeholde egentlige eksempler på, hvad du vil opbygge for dem, men du bør inkludere hvilken teknologi du foreslår at bruge, hvor mange sider du planlægger at opbygge, og hvilken type indhold du skal bruge fra dem for at kunne nå målene .
- Projektfaser – Alle projekter har specifikke faser, de går igennem for at blive succesfulde. I dit forslag skal du angive, hvilke faser du vil håndtere, og hvad du vil forvente af dig og klienten i hver fase. Nogle typiske webdesign projektfaser omfatter:
- Dataindsamling
- Design
- Udvikling
- Test
- Levering
- Lancering
- Vedligeholdelse
- Tidslinje – Dette svarer spørgsmålet "hvor længe vil det tage?", Men din tidslinje eller tidsplan skal gøre mere end det. Du bør angive, hvor længe hver fase af projektet vil tage, og hvilke resultater der vil være for både dig og din klient. Husk at når du opbygger et websted, skal du have indhold som tekst og billeder fra klienten, før du kan afslutte. Faktisk stopper mange projekter simpelthen fordi klienten ikke returnerer billeder eller indhold i tide. Et andet aspekt af den tidslinje, du skal medtage, er, hvor længe dette forslag er godt for. Du ønsker ikke, at potentielle kunder kommer op og kræver, at du ære et forslag, som du skrev for fem år siden, da din timepris var meget lavere. Nøglen til dette afsnit skal være så klart som muligt om, hvor længe ting vil tage, og når tingene skyldes. Hvis du forudser en lang forhandling, kan du angive det i dage snarere end at angive bestemte datoer, dvs. "dataindsamling vil tage 5 dage at fuldføre efter modtagelsen af den underskrevne kontrakt."
- Gebyrer – Her er hvor du giver kunden med, hvor meget arbejdet i dette forslag vil koste. Du kan opkræve et fast gebyr eller en timepris. Hvis du opkræver et fast gebyr, især på mere end $ 1000, skal du medtage en oversigt over, hvad gebyrerne dækker, dvs. "50% dækker design- og udviklingsfasen, dataindsamlingen er 20% og resten af gebyrerne dækker test, levering , og lancering, med vedligeholdelse omfattet af en særskilt aftale. " Hvis du opkræver en timesats, bør du angive et estimat af hvor mange timer hver fase vil tage, og afvigelsespotentialet, dvs. "dataindsamling vil tage 10 timer +/- 2." Du bør også angive, hvordan overages vil blive dækket - vil du fortsætte med at arbejde og derefter diskutere afgifter ?; stop med at arbejde og bede om godkendelse for at fortsætte ?; Fortsæt med at arbejde med en nedsat timepris? Nøglen her er at være så klar som muligt.
- Underskrifter – Selvom du ikke vil bruge dette forslag som en kontrakt, skal du inkludere din underskrift og dato i bunden. Dette indikerer, at forslaget er bindende.
Selvom det anbefales at bruge alle ovenstående dele i et forslag, kan du vælge og vælge de, der er mest nyttige for din virksomhed. Og du kan altid tilføje yderligere sektioner. Ideen er at være klar, så klienten ønsker at vælge dig til at udføre deres designarbejde.
Kontrakt og prissætninger
Selvom et forslag ikke er en kontrakt, kommer mange af de samme problemer op, når der skrives et forslag. Og husk at en kontrakt er en meget vigtig del af freelancing. Faktisk, hvis du skulle vælge mellem at skrive et forslag og skrive en kontrakt, skal du altid vælge kontrakten.
