Windows Live-mærket blev afbrudt i 2012. Hvad startede som Hotmail, blev MSN Hotmail, og derefter Windows Live Hotmail blev Outlook. Da Microsoft introducerede Outlook.com, som i det væsentlige var en rebranding af Windows Live Hotmail med en opdateret brugergrænseflade og forbedrede funktioner, kunne nuværende brugere beholde deres @ hotmail.com-e-mailadresser, men nye brugere kunne ikke længere oprette konti med det domæne . I stedet kan nye brugere kun oprette @ outlook.com-adresser, selvom begge e-mail-adresser bruger den samme e-mail-tjeneste. Således er Outlook nu det officielle navn på Microsofts e-mail-tjeneste, tidligere kendt som Hotmail, MSN Hotmail og Windows Live Hotmail.
Har Windows Live Hotmail automatisk rengør din indbakke
I Windows Live Hotmail kan du automatisk sende eller slette individuelle e-mails til lyden af chat og musik.
Sådan konfigureres automatisk oprydning til en bestemt afsenders mail eller en hel kategori i Outlook.com eller Windows Live Hotmail (og har rengøringsregelen anvendt til eksisterende e-mails med det samme):
- Åbn en besked fra afsenderen eller nyhedsbrevet, som du gerne vil rydde op automatisk.
- Klik Feje i værktøjslinjen Outlook.com.
- Vælg Planlæg oprydning fra menuen, der kommer op.
- Vælg nu:
- Hold kun den sidste besked fra denne afsender for at få Windows Live Hotmail til automatisk at slette alle gamle e-mails, når det seneste problem kommer.
- Slet alle meddelelser ældre end __ dage at have alle e-mails fra afsenderen opbevares i op til 60 dage.
- Flyt alle beskeder ældre end __ dage til og vælg en mappe til arkivering under at gøre Windows Live Hotmail-arkiv gamle problemer automatisk.
- Valgfrit, tjek Gør dette for alt i kategorien ___ at anvende din regel til alle e-mails klassificeret som Nyhedsbreve , for eksempel af Windows Live Hotmail.
- Klik Okay .
For at ændre et oprydningsfilter skal du følge trinene igen.
Slet en planlagt oprydningsregel i Windows Live Hotmail
Sådan fjernes en Windows Live Hotmail-oprydningsregel:
- Åbn en besked fra afsenderen.
- Klik Feje i værktøjslinjen.
- Plukke Planlæg oprydning fra menuen.
- Sørge for at Stop med at rydde op deres meddelelser er valgt under Skift oprydningsplan .
- Klik Okay .
Outlook kan automatisk tømme slettede elementer
Sådan får du Outlook automatisk til at tømme din Slette emne-mappe. Sådan gør du det med et klik.
Men pas på - det er en helt eller intet proces. Når den er aktiveret, tømmer den mappen, hver gang du lukker Outlook. Og hvis du ved et uheld sletter noget, skal du beholde og lukke Outlook før du henter det fra mappen Deleted Items, det er historie. Det kan kun gendannes, hvis det blev slettet fra en Exchange-server-postkasse, og slettede genstart er aktiveret.
Fordi denne indstilling holder Outlook åbent, indtil den slettede mappe er tom, skal du lukke Outlook selv, inden du lukker computeren. Ellers kan Windows tvinge Outlook lukket, hvilket vil få Outlook til at kontrollere datafilen for uoverensstemmelser, næste gang du bruger Outlook.
Brug af Automatisk arkivering i Outlook
For at styre pladsen i din Outlook-postkasse eller på den mailserver, du bruger, skal du muligvis have et andet sted at gemme - arkivere gamle ting, der er vigtige, men sjældent bruges. AutoArchive håndterer automatisk denne lagringsproces, flytter elementer til en arkivplacering, en Outlook Personal Folders-fil (.pst), men du kan tilpasse de fleste af standardindstillingerne, så de passer til dine opbevaringsbehov.
Sådan indstilles Auto-Archive i Outlook.
Bemærk: Din organisation kan have e-mailretention politikker eller messaging records management, der begrænser brugernes evne til at bevare beskeder og andre poster ud over en bestemt periode (som defineret af organisationen). Når de anvendes, har disse politikker forrang i forhold til AutoArchive-indstillinger, og funktionen AutoArchive fjernes fra Outlook-profiler, der er konfigureret til at bruge Microsoft Exchange.
