Skip to main content

Open Office Calc Tutorial - Trin for trin

Open Office 4 Calc Spreadsheet Beginners Tutorial (April 2025)

Open Office 4 Calc Spreadsheet Beginners Tutorial (April 2025)
Anonim

Open Office Calc er et elektronisk regnearksprogram, der tilbydes gratis på openoffice.org. Programmet er let at bruge og indeholder de fleste, hvis ikke alle af de almindeligt anvendte funktioner findes i regneark som Microsoft Excel.

Denne vejledning dækker trinene til oprettelse af et grundlæggende regneark i Open Office Calc.

Hvis du gennemfører trinene i nedenstående emner, produceres et regneark svarende til billedet ovenfor.

01 af 09

Tutorial emner

Nogle emner, der vil blive dækket:

  • Tilføjelse af data til et regneark
  • Udvidelse af kolonner
  • Tilføjelse af en datofunktion og et områdenavn
  • Tilføjelse af formler
  • Ændring af datajustering i celler
  • Nummerformatering - procent og valuta
  • Ændring af celle baggrundsfarve
  • Ændring af skrifttypens farve

Fortsæt læsning herunder

02 af 09

Indtastning af data i Open Office Calc

Bemærk: For hjælp til disse trin henvises til billedet ovenfor.

Indtastning af data i et regneark er altid en tre-trins proces. Disse trin er:

  1. Klik på cellen, hvor du vil have dataene til at gå.
  2. Indtast dine data i cellen.
  3. Tryk på GÅ IND tast på tastaturet eller klik på en anden celle med musen.

Til denne vejledning

For at følge denne vejledning skal du indtaste dataene nedenfor i et tomt regneark ved hjælp af følgende trin:

  1. Åbn en blank Calc-regnearkfil.
  2. Vælg den celle, der er angivet med den angivne cellehenvisning.
  3. Indtast de tilsvarende data i den valgte celle.
  4. Tryk på Gå ind tast på tastaturet eller klik på den næste celle i listen med musen.

Celle Data

A2 - fradrag Beregninger for Medarbejdere A8 - Efternavn A9 - Smith B. A10 - Wilson C. A11 - Thompson J. A12 - James D.

B4 - Dato: B6 - fradrag Pris: B8 - Bruttoløn B9 - 45.789 B10 - 41.245 B11 - 39.876 B12 - 43211

C6 - .06 C8 - Fradrag D8 - Netto løn

Gå tilbage til indekssiden

Fortsæt læsning herunder

03 af 09

Udvidelse af kolonner

Udvidelse af kolonner i Open Office Beregning:

Bemærk: For hjælp til disse trin henvises til billedet ovenfor.

Efter indtastning af data vil du sikkert finde ud af, at flere ord, f.eks Fradrag , er for brede til en celle. For at rette op på dette, så hele ordet er synligt:

  1. Placer musemarkøren på linjen mellem kolonner C og D i kolonneoverskriften.
  2. Pegepinden vil skifte til en dobbelthoved pil.
  3. Klik med venstre museknap og træk den dobbelthovedede pil til højre for at udvide kolonne C.
  4. Udvid andre kolonner til at vise data efter behov.

Gå tilbage til indekssiden

04 af 09

Tilføjelse af datoen og et områdenavn

Bemærk: For hjælp til disse trin henvises til billedet ovenfor.

Det er normalt at tilføje datoen til et regneark. Indbygget i Open Office Calc er et antal DATE-funktioner, som kan bruges til at gøre dette. I denne øvelse bruger vi funktionen TODAY.

  1. Klik på celle C4.
  2. Type = TODAY ()
  3. Tryk på GÅ IND tast på tastaturet.
  4. Den aktuelle dato skal vises i celle C4

Tilføjelse af et områdenavn i Open Office Calc

  1. Vælg celle C6 i regnearket.
  2. Klik på navneboksen.
  3. Skriv "rate" (ingen citater) i Navn boksen.
  4. Celle C6 har nu navnet "rate". Vi vil bruge navnet til at forenkle oprettelse af formler i næste trin.

Gå tilbage til indekssiden

Fortsæt læsning herunder

05 af 09

Tilføjelse af formler

Bemærk: For hjælp til disse trin henvises til billedet ovenfor.

  1. Klik på celle C9.
  2. Indtast formlen = B9 * sats og tryk på Gå ind tast på tastaturet.

Beregning af nettoløn

  1. Klik på celle D9.
  2. Indtast formlen = B9 - C9 og tryk på Gå ind tast på tastaturet.
  • Yderligere formel information:Open Office Calc Formulas Tutorial

Kopiering af formlerne i cellerne C9 og D9 til andre celler:

  1. Klik på C9 igen.
  2. Flyt musemarkøren over fyldhåndtaget (en lille sort prik) i nederste højre hjørne af den aktive celle.
  3. Når markøren ændres til en sort "plustegn", klik og hold venstre museknap nede og træk fyldhåndtaget ned til celle C12. Formlen i C9 kopieres til cellerne C10 - C12.
  4. Klik på celle D9.
  5. Gentag trin 2 og 3, og træk fyldehåndtaget ned til celle D12. Formlen i D9 kopieres til celler D10 - D12.

Gå tilbage til indekssiden

06 af 09

Ændring af datajustering

Bemærk: For hjælp til disse trin henvises til billedet ovenfor. Ligeledes, hvis du placerer musen over et ikon på en værktøjslinje, vises ikonets navn.

  1. Træk vælg cellerne A2 - D2.
  2. Klik på Flette celler ikon på Formatering værktøjslinje til at fusionere de valgte celler.
  3. Klik på Juster Center Horisontalt ikon på Formatering værktøjslinjen for at centrere titlen på tværs af det valgte område.
  4. Træk vælg cellerne B4 - B6.
  5. Klik på Juster højre option ikon på Formatering værktøjslinjen til højre justere dataene i disse celler.
  6. Træk vælg cellerne A9 - A12.
  7. Klik på Juster højre ikon på Formatering værktøjslinjen til højre justere dataene i disse celler.
  8. Træk vælg cellerne A8 - D8.
  9. Klik på Juster Center Horisontalt ikon på Formatering værktøjslinje til at centrere dataene i disse celler.
  10. Træk vælg celler C4 - C6.
  11. Klik på Juster Center Horisontalt ikon på Formatering værktøjslinje til at centrere dataene i disse celler.
  12. Træk vælg cellerne B9 - D12.
  13. Klik på Juster Center Horisontalt ikon på Formatering værktøjslinje til at centrere dataene i disse celler.

Fortsæt læsning herunder

07 af 09

Tilføjelse af talformatering

Bemærk: For hjælp til disse trin henvises til billedet ovenfor. Ligeledes, hvis du placerer musen over et ikon på en værktøjslinje, vises ikonets navn.

Nummerformatering refererer til tilføjelsen af ​​valutasymboler, decimaler, procent tegn og andre symboler, der hjælper med at identificere typen af ​​data, der findes i en celle, og for at gøre det nemmere at læse.

I dette trin tilføjer vi procent tegn og valutasymboler til vores data.

Tilføjelse af procenttegn

  1. Vælg celle C6.
  2. Klik på Nummerformat: Procent ikon på Formatering værktøjslinje for at tilføje procent-symbolet til den valgte celle.
  3. Klik på Nummerformat: Slet decimalt sted ikon på Formatering værktøjslinjen to gange for at fjerne de to decimaler.
  4. Dataene i celle C6 skal nu læses som 6%.

Tilføjelse af valutasymbolet

  1. Træk vælg cellerne B9 - D12.
  2. Klik på Nummerformat: Valuta ikon på Formatering værktøjslinje for at tilføje dollartegnet til de valgte celler.
  3. Dataene i cellerne B9 - D12 skal nu vise dollarsymbolet ($) og to decimaler.

Gå tilbage til indekssiden

08 af 09

Ændring af celle baggrundsfarve

Bemærk: For hjælp til disse trin henvises til billedet ovenfor. Ligeledes, hvis du placerer musen over et ikon på en værktøjslinje, vises ikonets navn.

  1. Træk vælg cellerne A2 - D2 på regnearket.
  2. Klik på Baggrundsfarve ikon på Formatering værktøjslinje (ligner en malingskasse) for at åbne rullemenuen for baggrundsfarve.
  3. Vælge Sea Blue fra listen for at ændre baggrundsfarven på cellerne A2 - D2 til blå.
  4. Træk vælg cellerne A8 - D8 på regnearket.
  5. Gentag trin 2 og 3.

Gå tilbage til indekssiden

Fortsæt læsning herunder

09 af 09

Ændring af skrifttypefarve

Bemærk: For hjælp til disse trin henvises til billedet ovenfor. Ligeledes, hvis du placerer musen over et ikon på en værktøjslinje, vises ikonets navn.

  1. Træk vælg cellerne A2 - D2 på regnearket.
  2. Klik på Skrift farve ikon på Formatering værktøjslinje (det er et stort bogstav "A") for at åbne skrifttypefarens rulleliste.
  3. Vælge hvid fra listen for at ændre farve på teksten i cellerne A2 - D2 til hvid.
  4. Træk vælg cellerne A8 - D8 på regnearket.
  5. Gentag trin 2 og 3 ovenfor.
  6. Træk vælg cellerne B4 - C6 på regnearket.
  7. Klik på Skrift farve ikon på Formatering værktøjslinje for at åbne skrifttypens farve-rullemenu.
  8. Vælge Sea Blue fra listen for at ændre farve på teksten i cellerne B4 - C6 til blå.
  9. Træk vælg cellerne A9 - D12 på regnearket.
  10. Gentag trin 7 og 8 ovenfor.
  11. På dette tidspunkt, hvis du har fulgt alle trin i denne vejledning korrekt, skal dit regneark ligne det regneark, der er afbildet i trin 1 i denne vejledning.

Gå tilbage til indekssiden