Selvom du ikke kan oprette flere timer om dagen, kan du være mere produktiv, så du kan få mere gjort med den tid, du har.
Faktisk er det en af de mest nyttige færdigheder, du kan lære. Men hvis du er pakket ind i arbejde, som det er, ender det - forståeligt nok - at være endnu mere effektiv på bagbrænderen.
Heldigvis behøver det ikke være en kompliceret proces. Her er ni spørgsmål, du kan stille dig selv lige nu for at finde ud af, hvordan du kan være mere produktiv.
1. Hvilket projekt har mest brug for min opmærksomhed?
Vær ærlig: Arbejder du på flere ting på én gang lige nu - samtidig kontrollerer du dit Twitter-feed, læser denne artikel og udarbejder en e-mail i dit hoved?
Det kan synes som om du får mere gjort, men forskning har fundet ud af, at det faktisk tager fire gange så lang tid for din hjerne at behandle alt, når du er i flere opgaver.
Oversættelse: Fokuser på en ting ad gangen, og din produktivitet vil skyrocket. Start med din vigtigste opgave for at sparke tingene væk.
2. Hvilket tidspunkt på dagen er jeg den mest produktive?
Se tilbage på den sidste uge, og find ud af, hvilket tidspunkt på dagen du er mest produktiv. Er det første om morgenen, når du drikker kaffe, eller senere på aftenen, når resten af verden aftager?
Når du først ved det, kan du planlægge dine dage omkring dine "gyldne timer" i stedet for at kæmpe for at få arbejde udført i perioder, hvor du sandsynligvis vil møde en smule af en mental pause.
3. Hvad afbryder mig?
Gør e-mail-advarsler dig til at droppe det, du laver for at se, hvad der lige kom ind? Kontrollerer du obsessivt sociale medier hele dagen - hvorefter du kæmper for at komme tilbage på opgaven?
Hvis din indbakke distraherer dig, skal du lukke fanen og lukke dine underretninger, mens du graver ned i dit andet arbejde. Så længe du ikke gør det hele dagen lang, og du stadig har en kommunikationslinje åben (f.eks. Kunne nogen stadig hente telefonen og ringe til dig, hvis det var presserende), behøver du ikke at bekymre dig om, at du Jeg vil savne noget større.
Hvis du har svært ved at blive på Facebook, kan du prøve en app som Cold Turkey eller StayFocusd.
4. Lytter jeg til musik?
Du tror måske, at fuldstændig tavshed ville hjælpe dig med at gøre dit bedste arbejde, og det er sandt for komplekse opgaver. Undersøgelser har dog vist, at det at lytte til kendt musik kan hjælpe dig med at være mere produktiv - især når du sidder fast ved at udføre gentagne opgaver, der normalt får dit sind til at vandre.
Hold dig bare til noget, du kender: Når du lytter til nye tekster, kan du blive distraheret, når din hjerne prøver at huske dem.
5. Tager jeg pauser?
Når du har meget at gøre, implementerer du en strategi, der kun er til arbejde, endda spiser frokost ved dit skrivebord? Det kan påvirke din produktivitet - ved at nedbringe den.
Forskere har fundet ud af, at det at tage pauser faktisk hjælper dig med at holde fokus, så du kan arbejde mere effektivt. For at ændre din vane, prøv Pomodoro-teknikken, som tvinger dig til at tage pauser med regelmæssige intervaller.
6. Hvad er mine langsigtede mål?
Mens nedbrydning af dine mål i små, let at tygge bid er en god måde at holde dig motiveret på, er det vigtigt at have et langsigtet mål.
Sig for eksempel, at du skal samle nogle data til en kommende rapport. Hvis du minder dig selv om, at det vil hjælpe dig med at udvide din kundebase, som er et af dine vigtigste mål, vil du blive mindre fristet til at udsætte det for en anden gang, fordi du har husket, hvor meget det betyder noget.
7. Beder jeg om hjælp, når jeg har brug for det?
Hvis du bliver overvældet af din arbejdsbyrde, eller du kæmper for at være produktiv, skal du ikke være bange for at bede om hjælp. Tænk på det på denne måde: Det er lettere at løfte noget tungt, når du har to personer.
Hvis du har lyst til, at du aldrig kommer til at færdiggøre noget, er det let at frata det, idet du tænker væsentligt: "Hvad er meningen?" .
Relateret : Den rigtige måde at bede om hjælp på arbejdet
8. Belønner jeg mig selv for et godt udført job?
Tager du tid på at fejre, når du er færdig med et job? Eller hopper du fødderne først ind i det næste projekt?
Belønninger styrker motivation og øger produktiviteten. Tag dig tid til at forkæle dig selv for et godt arbejde, selvom det er noget så simpelt som en smuk kop kaffe, eller en ny bog, eller accepter de komplimenter, du får!
9. Er jeg glad?
Det er urealistisk at tro, at du springer af glæde hele dagen, hver dag. Men du kender den følelse, hvor du bare vil være færdig med det og gå hjem for dagen? Det er klart, at du ikke får gjort meget, hvis du bare tænker over, hvor meget du ikke vil gøre dit arbejde.
Så hvis det er tilfældet, skal du kigge efter en måde at forbedre dit humør på. Er du sulten? Ville det være nyttigt at gå en tur? Eller måske lytte til noget musik - hvilket, ja, ville være dobbelt fordelagtigt i dette tilfælde? I stedet for at tvinge dig selv til at forblive limet på dit skrivebord, mens du arbejder på noget, du ikke kan lide, skal du se om der er noget positivt, du kan gøre eller se frem til,
Mit sidste spørgsmål er dette: Hvor mange produktivitetshacks har du prøvet i dag? Anerkender, at tidsstyring kan blive din største tidspild, hvis du bruger mere tid på at undersøge tip og tricks og skrive ud-to-do-lister, end du gør på dit faktiske arbejde.
Så hvis dette er den første produktivitetsartikel, du læser i dag, er du sandsynligvis klar - men hvis det er din femte, er det tid til at slå sig ned og komme på arbejde. Virkelig.
