Excel Data Entry Form Tutorial

For at tilføje de resterende poster til undervisningsdatabasen skal du bruge formularen til at indtaste resten af ​​dataene i ovenstående billede i cellerne A4 til E11.

Tilføjelse af dataregistre med formularen (con't)

For at tilføje de resterende poster til selvstudiedatabasen skal du bruge formularen til at indtaste resten af ​​dataene i billedet her i cellerne A4 til E11.

Brug Formens Dataværktøjer

Et stort problem med en database er at opretholde dataets integritet, da filen vokser i størrelse. Dette kræver:

• fastsættelse af datafejl eller opdatering af individuelle poster.
• sletning af forældede eller dobbelte poster.

Dataregistreringsformularen indeholder flere værktøjer langs højre side, der gør det nemt at finde og rette eller slette poster fra databasen.

Disse værktøjer er:

• Det Find forrige og Find næste knapper - disse giver dig mulighed for at rulle frem og tilbage gennem databasen en post ad gangen.
• Det Slet knappen - dette bruges til at slette poster fra databasen.
• Det Gendan knappen - Denne knap kan bruges til at fortryde ændringer til en rekord, der redigeres. Lejlighedsvis foretager vi de forkerte ændringer i en post eller endda redigerer den forkerte post helt og holdent. Hvis det er tilfældet, kan gendannelsesknappen bruges til at fortryde disse ændringer.
• Bemærk: Gendan-knappen fungerer kun, så længe en post er til stede i formularen. Så snart du har adgang til en anden post eller lukker formularen, bliver gendannelsesknappen inaktiv.
• Det Kriterier knappen giver dig mulighed for at søge i databasen for poster baseret på specifikke kriterier, f.eks. navn, alder eller program. Et eksempel på at bruge knappen Kriterier er inkluderet i næste trin i vejledningen.

Søgning efter poster, der bruger et feltnavn

Det Kriterier knappen giver dig mulighed for at søge i databasen for poster, der bruger et eller flere feltnavne, f.eks. navn, alder eller program.

Søgning efter poster, der bruger et feltnavn

1. Klik på Kriterier knappen i formularen.
2. Klikker på Kriterier knappen sletter alle formularfelterne, men fjerner ikke nogen data fra databasen.
3. Klik på Program felt og type Arts som vi ønsker at søge efter alle studerende, der er indskrevet i kunst programmet på college.
4. Klik på Find næste knap. Posten til H. Thompson skulle fremgå af formularen, da hun er indskrevet i kunstprogrammet.
5. Klik på Find næste knappen anden og tredje gang, og optegnelserne til J. Graham og W. Henderson skal vises efter hinanden, da de også er indskrevet i kunstprogrammet.

Det næste trin i denne vejledning indeholder et eksempel på at søge efter poster, der matcher flere kriterier.

Søgning efter poster, der bruger flere feltnavne

I dette eksempel søger vi alle studerende, der er 18 år og indskrevet i kunst programmet på kollegiet. Kun de poster, der matcher begge kriterier, skal vises i formularen.

1. Klik på knappen Kriterier knappen i formularen.
2. Klik på knappen alder felt og type 18.
3. Klik i feltet Program felt og skriv Arts.
4. Klik på knappen Find næste knap. Posten til H. Thompson skulle fremgå af formularen, da hun begge er 18 år og indskrevet i kunstprogrammet.
5. Klik på knappen Find næste knappen en anden gang, og posten til J. Graham skal vises, da han også er begge 18 år og indskrevet i kunstprogrammet.
6. Klik på knappen Find næste knappen en tredje gang, og posten til J. Graham skal stadig være synlig, da der ikke er andre poster, der matcher begge kriterier.

Rekord for W. Henderson skulle ikke vises i dette eksempel, fordi han ikke er 18 år gammel, selvom han er indskrevet i kunstprogrammet, så han ikke matcher begge søgekriterierne.