Forestil dig, hvordan det ville være at starte din præsentation, og spekulerer på, hvorfor ingen i publikum er mindst interesserede. Eller de fidget eller bare bare gå ud. Eller du har lyst til at du er i det forkerte rum og giver din præsentation.
Den mest sandsynlige årsag til nogen af disse situationer er det publikumsanalyse var ikke en prioritet for dig i forberedelsen af din præsentation.
Hvorfor er målgruppeanalyse vigtig?
For at få den mest effektive brug af din tid i spotlighten skal du vide meget om dit publikum, før du begynder at forberede dig. Lav disse noter del af din præsentations tjekliste.
- Er alder til dit publikum generelt det samme? (Seniorer, unge voksne, børn eller en generel blanding af aldre?)
- Er dette publikum en uformel eller formel skare?
- Har de sandsynligvis samme uddannelsesniveau eller har de samme status i deres job?
- Bor de i nærheden eller er de fra alle dele af landet?
- Deler de en fælles interesse - (type job, hobby, erhvervsliv, skole)?
- Er indkomst af publikumets medlemmer en faktor?
- Hvorfor er de her - fordi de vil være, eller fordi deres firma sendte dem (måske uvilligt)?
- Og vigtigst af alt tæller de minutter til frokost - eller falder de i søvn fra at spise for meget til frokost? Vær forberedt på begge scenarier.
Hvorfor kom din målgruppe til din præsentation?
Det nemmeste "salgsjob" (og lad os se det, hver præsentation er et salgsarbejde, uanset hvad emnet er), er at få et publikum fyldt med folk, der er ivrige efter at lære alt, hvad du kan fortælle dem. Det ville være i en perfekt verden. Men det scenario er normalt ikke tilfældet.
Dit publikum er sandsynligvis sammensat af personer fra en af disse tre grupper, og du bliver nødt til at håndtere hvert sæt forskelligt.
- Medlemmer, der ikke kender til dit produkt / koncept og virkelig ønsker at lære
- Dette er en ideel gruppe. Bare vær forsigtig med ikke at være så begejstret, at du er på randen af overkill. Målgrupper er slukket, når du fortsætter og tænder, længe efter at du har lavet dit punkt. (Visualiser din teenager her, og hvordan de kan tune dig ud).
- Medlemmer, der føler, at de ved meget mere, end du gør, men vil være der, bare hvis du kan tilbyde et væld af nyttige oplysninger.
- Inviter disse publikum medlemmer til at dele nogle af deres omfattende viden. Ikke alene vil du få dem til at føle sig vigtige, men du kan lære noget eller to, som du ikke kendte dig selv.
- Medlemmer der helt uenige med dig og vil gerne fortælle dig det
- Hvis du kan skræddersy din tale på en måde, der kan få disse medlemmer til at se et andet lys på emnet eller endda spørge deres egne tanker, så er du på vej til en sejr. Klare og koncise fakta, ikke teorier, bliver billetten her.
Ethvert tidspunkt investeret i at forske og analysere dit publikum forud for din præsentation er altid tid godt brugt.
