Excels datavalideringsindstillinger kan bruges til at styre typen og værdien af data, der er indtastet i specifikke celler i et regneark. De forskellige niveauer af kontrol, som kan anvendes på celler involverer:
- Viser en hurtig besked, når en celle, der indeholder data validering begrænsninger er klikket på, men uden data restriktioner på cellen selv.
- Begrænsning af typen og rækkevidden af data, der kan indtastes i en celle.
- Brug af en formel placeret på en anden placering for at afgøre, om data, der er indtastet i en celle, er gyldig.
Denne vejledning dækker den anden mulighed for at begrænse typen og rækkevidden af data, der kan indtastes i en celle i et Excel-regneark.
01 af 03Data validering i Excel
Ud over at placere begrænsninger på de data, der kan indtastes i en celle, kan der vises en fejlmeddelelsesmeddelelse, der forklarer begrænsningerne, når der indtastes ugyldige data.
Der er tre typer fejlmeddelelser, der kan vises, og den valgte type påvirker, hvor strenge begrænsningerne håndhæves:
- Hold op - forhindrer indtastning af ugyldige data
- Advarsel - advarer om, at ugyldige data er blevet indtastet i en celle med en mulighed for at tilsidesætte begrænsningerne
- Information - informerer brugerne om, at ugyldige data er blevet indtastet i en celle, men ikke forhindrer dens indtastning
Fejlvarsels undtagelser
Fejlmeddelelser vises kun, når data indtastes i en celle de vises ikke, hvis en af følgende dataindgangsmetoder anvendes:
- Indtastning af data via fyldhåndtaget, der tilføjer ugyldige data
- Indtastning af data via en formel, der beregner et ugyldigt resultat
- Indtastning af data via en makro, der indtaster ugyldige data i en celle
Forebyggelse af ugyldig dataindtastning
Fire denne tutorial, vi vil oprette et data validering eksempel, der opfylder følgende kriterier:
- Indstiller datavalideringsindstillinger, der kun tillader hele tal med en værdi på mindre end 5 at blive indgået celle D1.
- Hvis der indtastes ugyldige data i cellen, a Hold op fejlmeddelelse vises.
Åbning af dialogboksen Data validering
Alle data validering indstillinger i Excel er indstillet ved hjælp af dialogboksen data validering.
- Klik på celle D1 - Det sted, hvor data validering vil blive anvendt.
- Klik på Data fanen.
- Vælge Data valideringfra bånd for at åbne dialogboksen.
- Klik på Indstillinger fanen.
- UnderGive lov til: valg vælgeHelt tal fra listen.
- UnderData: valg vælgeMindre end fra listen.
- IMaksimum: linie skriv nummeret 5.
Fejlvarslingsfanen
Disse trin angiver den type fejlmeddelelse, der skal vises, og meddelelsen den indeholder, når en bruger forsøger at tilføje ugyldige data til cellen.
- Klik påFejlmeddelelse fane.
- Sørg for, at Vis fejlmeddelelse, når ugyldige data er indtastet boksen er markeret.
- UnderStil : valg vælgeHold op fra listen.
- ITitel: linjetypeUgyldig dataværdi.
- IFejl besked: linjetypeKun tal med en værdi på mindre end 5 er tilladt i denne celle.
- Klik Okay for at lukke dialogboksen og returnere til regnearket
Testning af data validering
Følg disse trin for at sikre, at data validering for celle D1 fungerer som det skal - for at begrænse indtastning af tal med en værdi større end 5:
- Klik på celle D1.
- Indtast nummeret9 i celle D1.
- Tryk på Gå ind tast på tastaturet.
- DetHold op Fejlmeddelelsesboks skal vises på skærmen, da dette tal er større end den maksimale værdi, der er angivet i dialogboksen.
- Klik påPrøve igen knappen på fejlmeldingsmeddelelsesboksen.
- Indtast nummeret2 i celle D1.
- Tryk på Gå ind tast på tastaturet.
- Dataene skal accepteres i cellen, da den er mindre end den maksimale værdi, der er angivet i dialogboksen.
