At gemme dit PowerPoint 2007-dokument som en PDF-fil er en hurtig måde at producere en PowerPoint 2007-præsentation, der er klar til udskrivning eller e-mail. Den bevarer al den formatering, du har anvendt, uanset om visningscomputeren har de bestemte skrifttyper, stilarter eller temaer, der er installeret på deres computer.
En PDF-fil af din PowerPoint-præsentation er strengt til udskrivning, e-mail eller læsning til anmeldelse. Ingen animationer, overgange eller lyde aktiveres i et PDF-formateret dokument, og PDF-filer kan ikke nemt redigeres uden særlig ekstra software.
Download og installer PDF-tilføjelsesprogrammet
Evnen til at gemme din præsentation i PDF-format er ikke en del af den oprindelige installation af PowerPoint 2007-programmet. Du skal downloade Microsoft Office 2007-tilføjelsen og installere den på din computer. Denne tilføjelse aktiverer funktionen Gem som PDF i alle Microsoft Office 2007-produkter på din computer.
Sådan gemmes som en PDF-fil
Når du har installeret PDF-tilføjelsesprogrammet, kan du gemme en PowerPoint 2007-fil som PDF.
- Åbn en PowerPoint-præsentation.
- Klik på Kontor knappen øverst til venstre på PowerPoint 2007-skærmen.
- Hold musen over Gem som indtil pop op-menuen vises.
- Klik på PDF at åbne Udgiv som PDF eller XPS dialog boks. Du skal optimere PDF'en og anvende eventuelle indstillinger, før du gemmer PDF'en.
Optimer en PowerPoint 2007-fil
For at optimere PDF:
- I Udgiv som PDF eller XPS dialogboksen, vælg en mappe for at gemme PDF-filen og skriv et navn til den nye fil i Filnavn tekstboks.
- Hvis du vil have filen åbnet umiddelbart efter opbevaring, skal du markere feltet til dette formål.
- I Optimer til et afsnit, lav et valg: VælgStandard hvis din fil skal udskrives med høj kvalitet. VælgeMindste størrelse til en mindre størrelse PDF, der har en lavere udskriftskvalitet, men mindre størrelse, så det er bedre at e-maile.
Valgmuligheder for PowerPoint 2007 PDF-filer
Klik påMuligheder knappen for at se de forskellige muligheder til udskrivning.
- Vælg rækkevidde af dias for PDF-filen. Du kan vælge at oprette denne PDF-fil med det aktuelle dias, specifikke dias eller alle diasene.
- Vælg at offentliggøre hele dias, uddelings sider, notitsider eller en oversigt over alle dias. Hvis du vælger, er der også sekundære valg.
- Gør andre valg i valgmulighederne, hvis det ønskes.
- Klik Okay når du har valgt alle mulighederne.
- Klik Offentliggøre når du vender tilbage til forrige skærmbillede.
