Sådan gendannes Outlook Email, kontakter og andre data

Outlook gemmer e-mails, adressebogsposter og andre data i en PST-fil (Outlook Personal Information Store). Hvis du har lavet en sikkerhedskopi af PST-filen eller brug for oplysninger fra en anden PST-fil, kan du nemt gendanne den via selve Outlook-programmet.

At miste disse oplysninger kan være skræmmende, men Outlook gør det meget nemt at gendanne dataene, så du kan gendanne dine Outlook-kontakter eller e-mails.

Hvis du ikke har en sikkerhedskopi af dine Outlook-data og i stedet leder efter, hvordan du gendanner PST-filen selv, overvej at bruge et filgendannelsesprogram og søge efter ". PST" som filtypenavn.

Gendan en Outlook PST-fil til Mail, Contacts og Data

Fremgangsmåden til at gøre dette er lidt anderledes i Outlook 2016 ned gennem Outlook 2000, så sørg for at notere de forskelle, der er angivet i disse instruktioner:

Hvis du vil gendanne en PST-fil til Outlook, men ikke faktisk importere dataene, og i stedet bare bruge den som en anden datafil, er trinene lidt anderledes. Gå til nederste sektion for at lære mere.

1. I Outlook 2016 og 2013 skal du åbne FIL > Åbn og eksporter > Import Eksport menu.

   I Outlook 2007-2000 skal du bruge Fil > Import og eksport.

2. Vælge Importer fra et andet program eller en fil.

3. Klik på knappen Næste knap.

4. Fremhæv den valgte mulighed Outlook Data File (.pst) eller Personal Folder File (PST) afhængigt af hvilken version af Outlook du bruger.

5. Klik Næste igen.

6. Vælge Gennemse … at finde og vælge den PST-fil, du vil importere data fra.

   Outlook kan se efter en backup.pst fil i brugerens Document Outlook Files mappe først, men du kan bruge Gennemse … knappen for at ændre, hvor den søger.

7. Før du fortsætter, skal du sørge for at vælge den mulighed, du vil være opfyldt.

   Udskift dubletter med importerede varer vil sørge for at alt importeres og vil bare erstatte det samme.

   Du kan i stedet vælge Tillad, at der oprettes dubletter hvis du er ligeglad med at nogle ting vil være de samme. Sørg for at indse, hvad dette vil gøre, hvis du vælger denne indstilling; Hver e-mail og kontakt vil blive importeret, selvom du allerede har dem i din nuværende PST-fil.

   Du må ikke importere dubletter vil undgå duplikering problemet helt og holdent.

8. Vælge Næste efter at have valgt en af ​​disse muligheder.

9. Afslut importprocessen med Afslut knap.

Sådan tilføjes en ny PST-datafil til Outlook

Outlook giver dig mulighed for at tilføje yderligere PST-filer, som du kan bruge sammen med standardværdien. Du kan også ændre standarddatafilen på samme måde.

1. I stedet for at åbne menuen Import / Eksport som ovenfor, skal du bruge FIL > Konto og Sociale Netværksindstillinger > Bruger indstillinger… mulighed.

2. Fra det nye Bruger indstillinger skærm, gå til Datafiler fane.

3. Vælg Tilføje… knappen for at tilføje en anden PST-fil til Outlook.

For at gøre det til den nye standarddatafil, skal du vælge den og klikke på Indstillet som standard knap.