Kommentarer i Microsoft Word kan fjernes fra et dokument på en af to måder: Du kan enten slette kommentarer i Word eller løse kommentarerne.
Sletning af en kommentar fjerner den fra dokumentet for evigt. Når du sletter en kommentar, bliver der ikke gemt nogen rekord. Hvis du har et valg, er det bedre at løse kommentarer. Ved at løse en kommentar kan du markere kommentaren som færdig. Dette hjælper den originale forfatter bedre at spore, hvad der er blevet ændret, og hjælper anmelderen til at se, hvordan deres anbefalede ændringer blev implementeret. Når man løser en kommentar, bevares en rekord af kommentaren.
Bemærk: Løsning af kommentarer er kun tilgængelig i Microsoft Word 2016, Microsoft Office 365 og Word for Mac. Ældre versioner af Word er begrænset til kun at slette kommentarer. Instruktioner i denne artikel gælder for Word 2010, 2013, 2016; Word Online (365); og Word til Mac medmindre andet er angivet.
Sådan slettes kommentarer i Word
Husk, at sletning af kommentarer i Word fjerner kommentarerne for evigt fra dokumentet. Hvis du bruger en version af Word ældre end Word 2016, kan kommentarer kun slettes.
Følg disse trin for at slette en kommentar:
- Vælg den kommentar, du vil slette.
- Klik på knappen Anmeldelse fane i båndet øverst på skærmen.
- Klik på på fanen Review Slet kommentar.
I Office 2016 og Office 365 kan du også højreklikke på en kommentar som valgt Slet kommentar fra kontekstmenuen. Ældre versioner af Word tillader kun sletning fra fanen Review. Uanset metode har begge de samme funktioner.
Kommentarer kan også slettes i bulk. Klik på knappen Anmeldelse fanebladet på båndet, og klik derefter på trekanten ved siden af Slet ikon. I den menu kan du vælge Slet alle kommentarer.
Løsning af kommentarer i Word
Løsning af kommentarer tager handling på sletningsanmodningen, men fjerner ikke teksten til kommentaren fra dokumentet.
Sådan løser du en kommentar:
- Vælg den kommentar, du vil løse.
- Klik på knappen Anmeldelse fane på båndet.
- Klik på knappen Beslutte knappen, der findes ved siden af Slet knap.
Bemærk: Kommentarer kan også løses ved at højreklikke på dem og vælge Løs kommentar fra den kontekstuelle menu.
For Office Online løses kommentarer ved at klikke på de tre prikker i øverste hjørne af kommentaren og klikke på Løs tråd.
Når du løser en kommentar, vil dens farve falme, men den vises stadig i markeringsområdet. For at vende opløsningen, skal du klikke på kommentaren igen og klikke på løse knappen i Review-båndet. Dette skifter den løst status fra.
For at gå igennem flere kommentarer og handling hver enkelt separat, ved hjælp af Tidligere og Næste knapper ved siden af Beslutte knap. Dette vil hoppe til næste eller sidste kommentar i linje automatisk uden at rulle manuelt.
Skal jeg slette eller løse kommentarer?
Hvis du har modtaget et dokument med kommentarer fra en anden bruger, vil du måske beholde en rekord af kommentarerne. Med det papirspor kan du være sikker på at du har lavet alle de ønskede ændringer og ikke ved et uheld har sprunget over et vigtigt punkt. Dette bevarer kommentarteksten og placeringen, hvilket giver mulighed for nem gennemgang af både forfatter og redaktør.
Når du har lavet din egen kommentar, er det sandsynligvis den bedste mulighed at slette dem. En slettet kommentar forsvinder simpelthen. Det er bedst, når du har ændret dig i en kommentar, eller du vil ændre det tekstpunkt, som kommentaren er forankret til.
