Ligegyldigt hvor populært og nemt at bruge en e-mail-platform som Gmail kan være, at skulle rent faktisk gå videre og administrere e-mail på en daglig basis kan være en skræmmende, frygtelig opgave. Brug af ekstra e-mail-styringsværktøjer, der fungerer sammen med Gmail, muliggør ikke, at du bliver forelsket i e-mail, men det vil helt sikkert hjælpe med at tage noget af hovedpinen ud af det ved at give dig en del af din dyrebare tid og energi.
Uanset om du bruger personlige eller personlige årsager på nettet eller fra en mobil enhed, kan alle følgende værktøjer være til stor gavn for dig. Tag et kig for at se, hvilke fanger dit øje.
Indbakke af Gmail
Indbakke af Gmail er stort set et must-have, hvis du jævnligt tjekker dine meddelelser fra din mobilenhed. Google tog alt det nye om, hvordan dets brugere brugte Gmail og kom op med en helt ny, superintuitiv, meget visuel e-mail-platform, som forenkler og fremskynder e-mail.
Grupper indgående e-mail-meddelelser i bundter for bedre organisation, se højdepunkter med et kort overblik med kortlignende billeder, indstil påmindelser til opgaver, der skal gøres senere og "snooze" e-mail-meddelelser, så du kan tage sig af dem i morgen, næste uge eller når du ønsker.
02 af 10Boomerang til Gmail
Nogensinde ønske du kunne skrive en mail nu, men send det senere? I stedet for at gøre præcis det - forlader det som et udkast og forsøger at huske at sende det på et bestemt tidspunkt - bare brug Boomerang. Gratis brugere kan planlægge op til 10 e-mails pr. Måned (og mere hvis du sender om Boomerang på sociale medier).
Når du skriver en ny e-mail i Gmail med Boomerang installeret, kan du trykke på den nye "Send senere" -knap, der vises ved siden af den almindelige "Send" -knap, som giver dig mulighed for hurtigt at vælge en tid til at sende (i morgen formiddag, i morgen eftermiddag, etc.) eller muligheden for at indstille en nøjagtig dato og klokkeslæt for at sende det.
03 af 10Unroll.me
Tilmeld dig for mange email nyhedsbreve? Unroll.me giver dig ikke kun mulighed for at afmelde dem i løs vægt, men lader dig også oprette din egen "rollup" af nyhedsbreve, hvilket giver dig en daglig fordøjelse af alle de nyhedsbreve, du rent faktisk vil beholde.
Unroll.me har også en smart iOS-app, du kan bruge til at styre alle dine abonnementer på e-mail, mens du er på farten. Hvis der er et bestemt abonnement, du vil beholde i din indbakke, skal du bare sende det til din "Keep" sektion, så Unroll.me rører det ikke.
04 af 10Rapportive
Kommuniserer du med mange nye mennesker via Gmail? Hvis du gør det, kan det til tider føle sig uhyggeligt robot, når du ikke ved hvem der er i den anden ende af skærmen. Rapportive er et værktøj, der tilbyder en løsning ved at oprette forbindelse til LinkedIn, så den automatisk kan matche profiler ud fra den e-mail-adresse, du kommunikerer med.
Så når du sender eller modtager en ny besked, kan du se et kort LinkedIn-profiloversigt på højre side af Gmail med deres profilfoto, placering, nuværende arbejdsgiver og meget mere - men kun hvis de har udfyldt disse oplysninger på LinkedIn og har deres konto er forbundet med denne e-mail-adresse. Det er muligvis en god måde at sætte et ansigt til en e-mail-besked på.
05 af 10SaneBox
I lighed med Unroll.me er SaneBox et andet Gmail-værktøj, der kan hjælpe med at automatisere din organisation af indgående meddelelser. I stedet for at lave filtre og mapper selv vil SaneBox analysere alle dine meddelelser og aktiviteter for at forstå, hvilke e-mails der er vigtige for dig, før du flytter alle de ubetydelige e-mails til en ny mappe kaldet "SaneLater."
Du kan også flytte uvæsentlige meddelelser, der stadig vises i din indbakke til din SaneLater-mappe, og hvis noget, der bliver arkiveret i din SaneLater-mappe, bliver vigtigt igen, kan du flytte det ud derfra. Selvom SaneLater tager det manuelle arbejde ud af organisationen, har du stadig fuld kontrol over de meddelelser, du har brug for til specifikt at sætte et sted.
06 af 10LeadCooker
Når det kommer til online marketing, er det ingen tvivl om, at e-mail stadig er enormt vigtigt. Mange e-mail-marketingfolk sender alle beskeder på en gang til hundredvis eller tusindvis af e-mail-adresser med et klik på en tredjeparts e-mail marketing platforme som MailChimp eller Aweber. Ulempen ved dette er, at det ikke er meget personligt og kan let ende som spam.
LeadCooker kan hjælpe dig med at finde en balance mellem at maile mange mennesker og holde det mere personligt. Du får stadig mange funktioner i traditionelle e-mail marketing platforme som automatiske opfølgninger og sporing, men modtagere vil ikke se et afmeldingslink, og dine meddelelser kommer direkte fra din Gmail-adresse. Planer starter med $ 1 pr. 100 e-mails med LeadCooker.
07 af 10Sorter efter Gmail
Sortd er et fantastisk værktøj, der helt forvandler udseendet af din Gmail-konto til noget, der ser ud og fungerer meget mere som en opgaveliste. Med en brugerflade, der er så simpelt og intuitivt at bruge som Gmail i sig selv, er målet med Sortd at tilbyde folk, der kæmper for at blive på toppen af e-mail, en bedre måde at holde sig organiseret på.
Sortd er den første "klare hud" til Gmail, der deler din indbakke i fire hovedkolonner, med muligheder for at tilpasse ting, som du vil have. Der er også apps til rådighed for både iOS og Android. Da det er i øjeblikket i beta, er værktøjet helt gratis for nu, så tjek det ud, mens du kan inden prisfastsættelse sættes på plads!
08 af 10Giphy for Gmail
Giphy er en populær søgemaskine til GIF'er.Selvom du helt sikkert kan gå direkte til Giphy.com for at søge efter en GIF til at indlejre i en ny Gmail-besked, er det meget nemmere og mere bekvemt at gøre det ved at installere Giphy for Gmail Chrome-udvidelsen.
Hvis du elsker at bruge GIF'er i Gmail, er dette et must-have for at hjælpe dig med at spare mere tid og sammensætte dine meddelelser mere effektivt. Anmeldelserne af denne udvidelse er temmelig gode samlet, selvom nogle korrekturlæsere har udtrykt bekymring over bugs. Giphy-teamet synes at opdatere udvidelsen så ofte, så hvis det ikke virker for dig med det samme, overvej at prøve det igen, når en ny version er tilgængelig.
09 af 10Ugly Email
Flere e-mail-afsendere bruger nu sporingsværktøjer, så de kan lære mere om dig, uden at du selv ved det. De kan typisk se, når du åbner deres e-mails, hvis du klikker på nogen links inde, hvor du åbner / klikker fra og hvilken enhed du bruger. Hvis du virkelig værdsætter dit privatliv, kan du overveje at udnytte grimme e-mails til at hjælpe dig med nemt at identificere hvilke Gmail-meddelelser, du modtager, bliver sporet.
Ugly Email, som er en Chrome Extension, sætter simpelthen lidt "ondt øje" ikon foran emnefeltet for hver sporet email. Når du ser det lille onde øje, kan du bestemme, om du vil åbne det, affald det eller måske oprette et filter til fremtidige e-mails fra den pågældende afsender.
10 af 10SignEasy til Gmail
Modtagelse af dokumenter som vedhæftet fil i Gmail, der skal udfyldes og underskrives, kan være en reel smerte at arbejde med. SignEasy forenkler hele processen ved at give dig mulighed for nemt at udfylde formularer og underskrive dokumenter uden at have forladt din Gmail-konto.
En SignEasy-indstilling vises, når du klikker for at se vedhæftet fil i din browser. Når du har udfyldt de felter, der skal udfyldes, er det opdaterede dokument vedhæftet i samme email-tråd.
