Sådan tæller du alle typer data med COUNTA i Excel

Excel har flere Count-funktioner, der kan bruges til at tælle antallet af celler i et valgt område, der indeholder en bestemt type data. Det TÆLV er en sådan funktion, der er job er at tælle antallet af celler i et område, der ikke er tomme - det vil sige, at de indeholder en vis form for data, såsom tekst, tal fejlværdier, datoer, formler eller booleske værdier.

01 af 03

COUNTA Funktions syntaks og argumenter

En funktions syntax henviser til funktionens layout og indeholder funktionens navn, parenteser, komma-separatorer og argumenter. Syntaxen for TÆLV funktion er:

= COUNTA (Værdi1, Værdi2, … Værdi255)

Værdi1: (påkrævet) Celler med eller uden data, der skal medtages i tællingen.

Værdi2 til værdi255: (valgfrit) Yderligere celler, der skal medtages i tællingen. Det maksimale antal tilladte indgange er 255.

Værdieringsargumenterne kan indeholde individuelle cellehenvisninger til dataplacering i regnearket, en række cellehenvisninger og navngivne intervaller.

Fortsæt læsning herunder

02 af 03

Tælling af celler af data med COUNTA

Som vist i billedet ovenfor, er cellehenvisningerne til syv celler inkluderet i Value argumentet for TÆLV fungere. Seks forskellige typer data og en tom celle udgør området for at vise de typer data, der skal fungere med TÆLV. Flere celler indeholder formler, der bruges til at generere forskellige datatyper, såsom:

• Celle A5: Bruger en formel til at generere fejlværdien # DIV / 0!.
• Celle A7: Bruger en sammenligningsformel til at generere den boolske værdiRIGTIGT.

= COUNTA (A1: A7)

Indstillinger for indtastning af funktionen og dens argumenter omfatter:

• Indtastning af den komplette funktion, som vist ovenfor, til et regnearks celle.
• Valg af funktionen og dens argumenter ved hjælp af Formelbygger.

Fortsæt læsning herunder

03 af 03

Indtastning af COUNTA-funktionen

Selvom det er muligt at skrive den komplette funktion manuelt, finder mange det lettere at bruge Formelbygger for at indtaste en funktions argumenter. Trinene nedenfor dækker indtastning af funktionen ved hjælp af bygherren.

1. Klik på celle A8 at gøre det til den aktive celle - det er her TÆLV funktionen vil blive placeret.
2. Klik påFormulas fanen afbånd.
3. Klik påFlere funktioner> Statistisk for at åbne funktionen drop-down.
4. Klik på TÆLV i listen for at åbne Formelbygger.
5. Klik påVærdi1linje.
6. Fremhæv celler A1 til A7 at inkludere dette interval af cellehenvisninger som funktionens argument.
7. Klik Færdig for at fuldføre funktionen

Svaret 6 skal vises i celle A8 da kun seks af de syv celler i intervallet indeholder data. Når du klikker på celle A8 Den udfyldte formel vises i formellelinjen over regnearket.

Ændring af eksempelets resultater:

COUNTA-funktionen fungerer i realtid, så hvis du ændrer et stykke data i dit regneark, opdateres det automatisk. Følg trinene herunder for at ændre vores eksempelfunktion og få opdateringsresultaterne:

1. Klik på celle A4.
2. Skriv a komma.
3. Tryk på Gå ind tast på tastaturet.

Svaret i celle A8 bør ændres til 7 siden celle A4 er ikke længere tom.