Det TÆL.HVIS funktion kombinerer IF-funktionen og COUNT-funktionen i Excel; denne kombination giver dig mulighed for at tælle, hvor mange gange specifikke data findes i en udvalgt gruppe af celler. Det HVIS En del af funktionen bestemmer, hvilke data der opfylder de angivne kriterier og TÆLLE del gør tællingen.
01 af 04Excel COUNTIF Funktionssyntax
I Excel refererer en funktions syntaks til funktionens layout og indeholder funktionens navn, parenteser og argumenter. Syntaxen for TÆL.HVIS funktion er som følger:
= COUNTIF (Range, Criteria)
Funktionens argumenter fortæller funktionen, hvilken tilstand vi tester for, og hvilken række data der skal tælles, når tilstanden er opfyldt.
Rækkevidde - Den gruppe af celler, funktionen er at søge.
Kriterier - Værdien sammenlignet med dataene i Range celler. Hvis en match er fundet, tælles cellen i området. Faktiske data eller cellehenvisningen til dataene kan indtastes for dette argument.
Indtastning af eksempeldataene
Følgende trin i denne artikel går igennem ved at oprette og bruge COUNTIF-funktionen set i billedet ovenfor for at tælle antallet af salgsrepræsentanter med mere end 250 ordrer.
Det første skridt til at bruge COUNTIF-funktionen i Excel er at indtaste dataene. Indtast dataene i celler C1 til E11 af et Excel-regneark som det ses i billedet ovenfor.
COUNTIF-funktionen og søgekriterierne (mere end 250 ordrer) tilføjes til række 12 under dataene.
Vejledning i vejledning omfatter ikke formateringstrin for regnearket; dette vil ikke forstyrre udførelsen af vejledningen. Dit regneark vil se anderledes ud end det viste eksempel, men COUNTIF-funktionen giver dig de samme resultater.
03 af 04Opbygning af COUNTIF-funktionen
Selv om det er muligt at skrive TÆL.HVIS fungere i en celle i et regneark, mange mennesker finder det nemmere at bruge Formelbygger for at indtaste funktionen.
Hvis du bruger en ældre version af Excel, er Formelbygger kan erstattes af a Funktionsargumenter dialog boks; Indsæt blot dataene på samme måde som vist i denne artikel.
- Klik på cellen E12 for at gøre det til den aktive celle - det er her, vi kommer ind i COUNTIF-funktionen.
- Klik på formler fane af båndet.
- Vælge Flere funktioner> Statistisk fra båndet.
- Klik på TÆL.HVIS i listen for at hente den Formelbygger.
De data, som vi indtaster de to tomme rækker i dialogboksen, vil danne argumenterne i COUNTIF-funktionen. Disse argumenter fortæller funktionen hvilken tilstand vi tester for, og hvilke celler der skal tælle, når tilstanden er opfyldt.
Omfang Argument
Det Rækkevidde argument fortæller TÆL.HVIS funktion hvilken gruppe celler, der skal søges, når de forsøger at finde de angivne kriterier.
- I Formelbygger, klik på Rækkevidde linje.
- Fremhæv celler E3 til E9 på regnearket for at indtaste disse cellehenvisninger som det interval, der skal søges af funktionen.
Kriterier Argument
Det Kriterier argument fortæller COUNTIF hvilke data det skal forsøge at finde i Rækkevidde argument. Selvom faktiske data - f.eks. Tekst eller tal som > 250 kan indtastes i dialogboksen for dette argument, er det normalt bedst at indtaste en cellehenvisning i dialogboksen, f.eks D12 og indtast derefter de data, vi ønsker at matche ind i cellen i regnearket.
- Klik på Kriterier linje.
- Klik på cellen D12 at indtaste den cellehenvisning. Funktionen vil søge i det område, der er valgt i det foregående trin for data, der matcher de data, der er indtastet i denne celle.
- Klik Færdig for at lukke dialogboksen og afslutte funktionen.
Et svar på nul skal vises i cellen E12 - cellen hvor vi trådte ind i funktionen - fordi vi endnu ikke har tilføjet dataene til feltet Kriterier (D12).
= TÆL.HVIS (E3: E9, D12) 04 af 04
Tilføjelse af søgekriterierne
Det sidste trin i vejledningen er at tilføje de kriterier, vi ønsker, at funktionen skal matche. I dette tilfælde ønsker vi, at antallet af salgsrepræsentanter med mere end 250 ordrer for året skal tælles. For at gøre dette indlæses vi > 250 ind i D12 - cellen identificeret i funktionen som indeholdende kriterier argumentet.
- I celle D12 type > 250 og tryk på Gå ind tast på tastaturet.
- Nummer 4 skal vises i celle E12.
