Sandhedstid: Den dag, hvor jeg afsluttede mit første fuldtidsjob nogensinde, havde jeg absolut ingen idé om, hvad jeg gjorde. Jeg havde skrabet sammen en hodgepodge af alle de tilfældige råd, jeg havde fået fra folk lige fra min mor til mine venner og gjorde bare det bedste, jeg kunne.
Resultatet? Jeg blev stort set kyllet ud, sendte min chef en e-mail til flat-out og lade hende vide, at jeg ville tale med hende om at holde op, og kastede derefter et dårligt skrevet fratrædelsesbrev mod hende, mens jeg kvalt tårer og undgik øjenkontakt. Super glat, ikke?
At indsætte din to ugers varsel kan være nervepirrende. Og det er også en oplevelse, der skaber en masse usikkerhed om den nøjagtige rigtige måde at gøre det på. Du har spørgsmål, som du desperat vil have svar på, men er for bange for at stille (hej, jeg har været der, gjort det).
Heldigvis vil jeg spare dig for besværet. Jeg talte med et par eksperter for at få svar på de brændende spørgsmål, du har om at sætte dine to ugers varsel på. Nu har du alt hvad du har brug for for at forlade dit job med velvære og professionalisme - ingen gråd eller fratræden brev kastning kræves.
1. Hvordan konfigurerer jeg mødet?
En af mine største bekymringer var, at jeg havde blindet min chef fuldstændigt - derved min tilgang til at sende en “heads up”-e-mail.
Men jeg er ikke overrasket over, at min strategi var den forkerte. "I stedet for at planlægge et tidspunkt for at give besked, skal du bare banke på din manager's dør og spørge, om det er et godt tidspunkt til en hurtig snak, " forklarer Melody Godfred, Muse Master Coach og grundlægger af Writ in Color, Los Angeles 'førende CV-firma, ”Hvis han eller hun ikke er tilgængelig, kan du bede om et bedre tidspunkt til at komme tilbage.”
Hvis du undrer dig over, om du først skal fortælle HR eller din chef? Det afhænger af din specifikke situation. ”Hvis du har en god status med din HR-repræsentant, planlægger jeg først et" check-in "-møde med dem, ” siger Alex Durand, Muse Master Coach og grundlægger af Frable Consulting. Efter at have forklaret, at du planlægger at forlade virksomheden, skal du sørge for at dele det - mens du først kommer til HR - vil du stadig gerne fortælle det til din chef personligt.
2. Har jeg virkelig brug for et afskedigelsesbrev?
"I de fleste tilfælde i dag behøver du ikke at skrive et afskedigelsesbrev, før du sætter din varsel i beretning, " deler Durand, "Særligt i den private sektor skal du have samtalerne først - og hvis der kræves en skriftlig fratræden, vil din HR-rep vil informere dig. ”
Der er selvfølgelig nogle undtagelser fra dette - især i positioner i den offentlige sektor eller på udøvelses- eller bestyrelsesniveau i organisationer.
Du kan dog finde en balance ved blot at sende en e-mail. ”Når du har givet din mundtlige varsel, er det en god ide at følge op med din manager og din HR-repræsentant - hvis du har en - med en e-mail til minde om din meddelelse. På den måde er der ingen forvirring, ”tilføjer Godfred.
3. Er der brug for to ugers meddelelse?
Før du henvender dig til din manager eller HR om din beslutning om at afslutte, skal du tage et øjeblik til at gennemgå din kontrakt og eventuelle klausuler i forbindelse med at forlade for at sikre dig, at du er opmærksom på detaljerne. Vær også opmærksom på, at hvis din kontrakt beskriver dig som en "vilje-medarbejder", kan din arbejdsgiver muligvis bede dig om at forlade straks - især hvis du er på vej til at arbejde for en konkurrent.
Mens ideen om at sætte to ugers varsel er blevet en ret bredt accepteret standard, er der typisk ikke en regel, der kræver denne tidsramme. I stedet er det mere en professionel høflighed end noget andet.
"Det er vigtigt at forlade dit nuværende job med dit forhold og omdømme intakt, " siger Godfred, "Ved at give din arbejdsgiver besked opretholder du den goodwill, du har dyrket, mens du arbejder der, og kan lette en smidig overgang."
Hvis din chef beder dig om at være i mere end to uger for at binde løse ender eller hjælpe med træning? Igen, vil du henvise tilbage til din kontrakt for at se, hvad der lovligt kræves af dig. At acceptere at blive en ekstra uge eller to (så længe du er i stand til at forhandle en senere startdato med din nye arbejdsgiver!) Kan imidlertid være en god måde at forlade dit job på den rigtige note.
4. Hvad skal jeg gøre, hvis jeg skal arbejde for en konkurrent?
Dette er en anden gang, hvor du ønsker at se et godt og hårdt kig på din ansættelseskontrakt eller håndbog. ”Især ønsker du at kigge efter og læse din ikke-konkurrerende klausul, hvis du har en, ” forklarer Durand. Vær ikke bange for at søge juridisk rådgivning, der hjælper dig med at vade gennem sproget, hvis du synes, det er nødvendigt. Det koster dig nogle penge, men det kan være utroligt nyttigt at sikre, at du forstår alt korrekt.
Hvis du efter at have læst denne klausul bestemmer, at du fortæller din arbejdsgiver om dit næste trin til en konkurrent, skal du være forberedt på at blive gået ud af kontoret. "Har dine anliggender i orden, " advarer Godfred, "Giv din besked med den forståelse, at din computer, e-mail-konto og mere muligvis forsvinder med det samme."
Og det vigtigste du skal huske er dette: Beskyt altid din virksomheds fortrolighed, især når du accepterer et job hos en konkurrent.
5. Kan jeg tale med nogen om mine planer om at forlade virksomheden?
Der er to personer, der burde være de første til at vide om dine planer om at forlade virksomheden: din chef og din HR-repræsentant. "Du vil holde dine kort tæt på brystet, så fortæl ikke dine kammerater eller nære venner i virksomheden, at du allerede har besluttet at forlade, " siger Durand.
Den sidste ting, du ønsker, er, at din chef finder ud af, at en anden du snart vil forlade. Og derudover vil du ikke være den, der spreder negativitet rundt på kontoret. ”Når medarbejderne begynder at tale med hinanden om at holde op, forurener det virksomhedskulturen, ” siger Godfred.
At afslutte et job vil altid være nervepirrende. Men med angst til side, vil du stadig give din besked på en måde, der er professionel og respekt for din nuværende arbejdsgiver og giver en passende afslutning på den tid, du har brugt hos det firma.
"Det er svært at give besked, men både du og din arbejdsgiver overlever det, " konkluderer Godfred, "Ved at have integritet og give besked på den rigtige måde, bevarer du ikke kun dit forhold til din arbejdsgiver, åbner du døren for ham eller hende til fejre dit næste trin. ”
