I de sidste par måneder har jeg planlagt et bryllup, købt et hus og flyttet ud af min lejlighed - alt sammen mens jeg arbejdede på to job.
Og så i løbet af arbejdsdagen i stedet for at fokusere på mit daglige ansvar, var det ikke usædvanligt for mig at tænke på malingsfarver, bryllupsrejse destinationer, kredit score, leverandører af begivenheder og utallige papirer. Og det gjorde det temmelig svært at få et reelt arbejde udført.
Når du har noget stort, der foregår i dit personlige liv, er det næsten umuligt at blokere det fra kl. 9 til 17. På samme tid kan du ikke lade det overtage dit arbejdsliv, distrahere dig fra dit ansvar og udnytte din præstation.
I stedet har jeg fundet det bedst at mødes noget i midten. På et par små måder er det OK at give efter for distraktionen. Selvfølgelig er det også vigtigt at lære at holde sig stærk og overvinde fristelsen til at fokusere helt på hvad der foregår uden for kontoret. Her er et par måder, jeg gør begge dele.
Giv i: Føj det til listen
Da jeg foregik meget i mit personlige liv, tog det ikke rigtigt ud af det at gå på arbejde - det gjorde faktisk det modsatte. Jeg ville tilbringe møder mentalt ved at gå over min aldrig-ende to-do liste; hvis jeg fik et roligt øjeblik ved mit skrivebord, ville jeg forlade ethvert fokuseret arbejde og begynde at tænke på kommende forpligtelser, samtaler, jeg var nødt til at have, og personlige telefonopkald, jeg skulle have vendt tilbage i sidste uge.
Når dit sind summer af forstyrrelser udefra, er det OK at forkæle sig i et par minutters planlægning for at organisere disse tanker og to-doser, så du kan fokusere på dit job igen. Men nøglen er at skrive det ned med det formål at få det ud af dit sind og gå videre til andre (læs: arbejdsrelaterede) ting.
For eksempel startede jeg flere igangværende to-do lister bagpå min arbejdsbog. Derefter, hver gang min arbejdsdag blev afbrudt af mit vandrende sind ( jeg er nødt til at købe frimærker, spore de gamle selvangivelser, adresseinvitationer… ), ville jeg notere det på listen - for at tackle senere.
Det er en enkel løsning, men at få det ud af dit sind og på papir vil hjælpe dig med at fokusere på hvad der sker nu - i stedet for hvad der skal ske i aften, i morgen og næste weekend.
Forbliv stærk: Minimer dine triggere
Uanset hvad det er, der distraherer dig, er der sandsynligvis noget, der udløser disse følelser. Det er måske en tekst fra din markante anden, et e-mail-nyhedsbrev med forbløffende overskrifter ("De 25 sange, der får dine gæster på dansegulvet!"), Eller beskeder fra venner på Facebook, der spørger, om du er i orden, eller om du kunne brug en drink i happy hour i aften.
Tro mig, jeg ved, hvordan det føles. I det øjeblik jeg blev forlovet var jeg pludselig på hundrede e-mail-lister, som jeg aldrig tilmeldte mig, som alle sendte mig daglige e-mails om kagsmag og bryllupsrejse destinationer. At se disse e-mails først om morgenen fik mig begejstret til at planlægge et bryllup - men fik mig bestemt ikke i tankegangen til at få noget seriøst arbejde.
Så find ud af, hvordan man minimerer den trigger. Afmeld abonnementet på disse lister, gemme sociale mediechecks til din frokostpause, eller giv din telefon væk i din pung eller dokumentmappe. At adskille dig selv fra de ting, der fremkalder din distraktion, hjælper dig med at genoprette dit arbejdsområde som et sted, du skal være, ja, arbejde - i stedet for at tænke over dit liv uden for kontoret.
Giv efter: Lad dig selv have en frokostpause
Kig et kig rundt på mit kontor ved middagstid, så ser du besatte skriveborde, næser begravet i arbejde og lejlighedsvis nedrygede Lean Cuisine, kastet til side efter et par smagløse bid.
Med andre ord er frokostpauser ikke normen.
Da jeg var dybt inde i skyttegravene i huskøbsprocessen, havde jeg imidlertid desperat brug for den frie time til at se på huse, samle og faxe papirarbejde og køre til min ejendomsmæglerkontor, da jeg uundgåeligt gik glip af en signaturlinie.
Til at begynde med lod jeg det få mig til at føle skyld. Her var jeg, trapper rundt i byen, dukkede ind og ud af potentielle huse, mens mine kolleger holdt hovedet nede og arbejdede gennem frokosten.
Men efterhånden indså jeg, at hvis jeg ikke fik disse opgaver ude af vejen i min middagspause, ville jeg tilbringe hele eftermiddagen med at bekymre mig om, hvornår jeg kunne komme til dem - og efterfølgende ikke få noget rigtigt arbejde Færdig. I sidste ende gav jeg mig brug af min frokostpause, men jeg havde brug for, til at fokusere igen for resten af arbejdsdagen.
Uanset om du har brug for den time til at mødes med sælgere, gå ind på postkontoret, underskrive papirer eller bare lufte til en ven, skal du ikke føle dig skyldig. Det er din frokostpause - drage fordel af det!
Hold dig stærk: Hold dig selv ansvarlig
En af mine tidligere chefer plejede at få mig til at sende e-mail til ham hver mandag, hvor jeg beskrev mit fokus for ugen, som typisk indeholdt to til tre større projekter eller mål, som jeg ønskede at nå. På fredag ville han tjekke ind for en opdatering igen. Og vel vidende at et ”Så hvor er du med dine mål for denne uge?” Uundgåeligt kom, var jeg meget mere egnet til at få tankerne om personlige problemer og få hovedet i spillet.
Hvis du ikke ønsker at arrangere den slags aftale med din chef (eller hold ham eller hende ind på, hvad der foregår i dit personlige liv), skal du indgå en gensidig aftale med en kollega. Udvekslingslister i begyndelsen af ugen, og chat derefter over en kop kaffe på fredag om, hvordan du gjorde det. (Bare sørg for at vælge en, der holder dig til dine forpligtelser - og ikke bare forsikre dig om, at det er OK, at du har brugt hele ugen på at surfe på Zillow.)
Uanset hvad du går igennem - hvad enten det er trist, spændende, distraherende eller alt det ovenstående - stopper det sandsynligvis ikke med at løbe gennem dit sind, når du kommer til kontoret. Men ved du hvad? Det er bare livet. Håndter den distraktion med et par af disse tip, og du vil være vellykket ind og ud af kontoret.
