Utilfredsstillende. Behøver forbedring. Dårlig præstation. Disse sætninger kan slå frygt ind i hjertet af enhver medarbejder, især hvis de kommer op under en årlig gennemgang. Heldigvis behøver en dårlig præstationsanmeldelse ikke at betyde, at din karriere går ned ad bakke. Brug den feedback, du får den rigtige måde, og du kan være på vej til større og bedre ting.
Hvis du for nylig har gennemgået en evaluering af mindre end stjernernes resultater, må du ikke bekymre dig. Ved at følge disse fire trin kan du tage din næste anmeldelse fra "ujævn" til "så fantastisk."
1. Forstå situationen
Hvis du finder dig selv i den modtagende ende af en dårlig præstationsanmeldelse, er det første skridt ikke at glide tilbage til dit skrivebord og skjule det - det er for at sikre dig, at du forstår, hvor du kommer til kort. Så smertefuldt som det kan være at gå i dybden med, hvad du laver forkert, kan du ikke forbedre dig, hvis du ikke ved nøjagtigt, hvad der skal rettes.
Dette kan kræve at stille din chef nogle ubehagelige spørgsmål. Hvis din chef f.eks. Er bekymret for, at du ikke er produktiv, skal du sørge for, at du forstår nøjagtigt, hvad hun refererer til. Mangler du vigtige frister? Bruger du for meget tid på at chatte med andre ansatte? Er din chef utilfreds med, at du er den første, der går hjem i travle dage, fordi du ikke helt tog dig op på de uudtalte kontorer om, hvornår du har brug for at blive sent? Når du ved, hvor problemet ligger, kan du begynde at løse det.
Selvfølgelig kan nogle gange en præstationsanmeldelse give dig så forbløffelse, at du glemmer at stille disse vigtige opfølgende spørgsmål. Hvis det er tilfældet, skal du ikke være bange for at henvende dig til din chef igen om en uge eller så og bede om afklaring eller til et møde for yderligere at diskutere hendes bekymringer. Du får de oplysninger, du har brug for for at forbedre, og din chef vil blive imponeret over din forpligtelse til at blive en bedre medarbejder.
2. Lav en plan
At have en plan er en kritisk del af opnåelsen af ethvert mål. Tænk på det på denne måde: Hvis du vil tabe dig, annoncerer du det ikke bare for verden og forventer, at pundene begynder at falde. Du formulerer en træningsrutine og begynder at undersøge sundere måltider. Det samme er tilfældet, hvis du vil forbedre din arbejdsydelse. Må ikke bare sige, at du bliver en bedre medarbejder - lav en trinvis plan for at sikre, at du når dette mål.
Lad os sige, at du var forankret i din præstationsanmeldelse, fordi du altid er forsinket til at arbejde. Mens du kan løfte om at være til tiden fra nu af, er dit bedste valg at identificere årsagen til din langsomhed og lave en plan for at være mere punktlig. Er du forsinket, fordi du ikke kan beslutte, hvad du skal have på? Prøv at plukke ud og stryge dit tøj natten før. Har du en tendens til at sove igennem din alarm? Få to alarmer, og indstil en på tværs af rummet, så du faktisk er nødt til at komme ud af sengen for at slukke for det. Ved at bestemme, hvad der forårsager problemet, kan du finde ud af en løsning.
3. Bed om hjælp
Undertiden kan det kræve yderligere ressourcer at forbedre din jobydelse. Hvis dette er tilfældet, skal du ikke være bange for at bede din chef eller kolleger om hjælp. For eksempel, hvis dine rapporter ofte er for sent, fordi du altid venter på en anden til at få oplysninger, skal du henvende dig til den person om at få hendes del til dig før. Hvis hun fortsætter med at forårsage forsinkelser, så fortæl din chef. Du ønsker ikke at være en tatovering, men hvis du forklarer situationen for din chef, kan hun muligvis hjælpe med at strømline processen eller justere dine frister til at være mere realistiske.
På den anden side, hvis du finder ud af, at du bare ikke kan få dit arbejde hurtigt nok, kan du overveje at tilmelde dig faglige udviklingsklasser, der kan hjælpe dig med at finpudse dine evner. Hvis for eksempel hver rapport, du trækker sammen, føles som en opadgående kamp med Excel, kan en lille investering i din egen træning gå langt for at hjælpe.
Husk, at din chef sandsynligvis ikke kan lide at give en negativ præstationsanmeldelse mere end du kan lide at modtage en. Hun vil sandsynligvis være åben, når du når til hende om hjælp, især hvis slutresultatet vil hjælpe dig med at arbejde mere effektivt.
4. Følg op
Når du har alle de ressourcer, du har brug for for at forbedre din ydelse, er det tid til at komme på arbejde. Du ønsker også at spore dine fremskridt, så du kan sikre dig, at du går i den rigtige retning. Du ønsker måske at afsætte fem eller 10 minutter hver dag for at evaluere din egen præstation og sikre dig, at du bevæger dig mod dine mål. Det er naturligt at lade god opførsel glide, når du kommer længere væk fra din foruroligende gennemgang, men at tage tid til daglig selvevaluering vil sikre dig, at du ikke falder tilbage til dårlige vaner.
Du ønsker måske også at spore dine fremskridt med din chef. Tjek med hende en måned efter din evaluering, fortæl hende, hvad du har gjort for at rette op på situationen, og spørg, om hun mener, at din præstation forbedrer sig. At få periodisk feedback er meget bedre end at vente til din næste årlige eller halvårlige gennemgang, kun for at finde ud af, at din chef stadig ikke er tilfreds.
En gennemgang af dårlige resultater kan være svært at sluge, men det giver dig en værdifuld chance for at foretage forbedringer, før du er nødt til at få dårligere konsekvenser. Ved at forstå de aktuelle problemer, lave en plan, bede om hjælp, når det er nødvendigt, og spore dine fremskridt, kan du sikre dig, at din næste jobevaluering er en, som du - og din chef - er glade for.
