For mange år siden ville Wi-Fi ikke have taget højde for dine planer om at være væk fra dit skrivebord. Men ligesom du ikke ville vende tilbage til at foretage opkald fra en telefon, der er knyttet til væggen, at være uden Wi-Fi (medmindre du selvfølgelig betalte for at gå et sted og "tage stikket ud") forekommer usigeligt.
Uanset om du rejser, arbejder, kører, flytter eller i en anden situation, hvor du vil (eller har brug for) at få noget arbejde - men Internettet går sandsynligvis ind og ud - forberedelse er din bedste ven. Det er fordi at tage disse fire trin på forhånd kan indstille dig, så du får en produktiv uge (uanset hvor svagt signalet er).
1. Omfang placeringer
Det første trin er at planlægge forud for forskellige placeringer, hvor du kan få adgang til internettet og få gjort arbejde. Alt for ofte antager folk, at de vil være i stand til at logge nøjagtigt på, hvor de er, eller hvis ikke, er det en kaffebar, der skal være lige rundt om hjørnet.
Men som det ordsprog, der bredt er krediteret til Benjamin Franklin, siger: "At undlade at planlægge planlægger at mislykkes." Det er fordi internettet på dit hotel kan være plettet. Eller din vens stue kan være svært at fokusere på. Eller at kaffebar "lige rundt om hjørnet" muligvis kræver at have en bil for at komme dertil, aldrig have et åbent bord eller sparke folk ud efter 30 minutters internetforbrug.
For ikke at nævne, som Muse-spaltist Kelli Orrela påpeger i sin artikel Sådan gør du sikker på, at din teknik er lige så klar til dit arbejde, som du er , vil du også overveje sikkerheden i et tilfældigt, åbent netværk (og fortroligheden af projekter, du vil arbejde på).
Så når du booker dine rejsearrangementer (eller planlægger med hvem du skal bo hos), så bliv ærlig om internetsituationen. Spørg, hvor hurtigt det er, og hvor ofte det fungerer. Tjek lokale steder med Wi-Fi, hvor tilgængelige de er, og deres åbningstider. Hvis der er anmeldelser, skal du læse dem. På denne måde kan du planlægge møder og arbejdsmøder på forhånd.
2. Download alt til dit skrivebord
Så igen kan der være dele af din rejse, når du virkelig er frakoblet. Faktisk har jeg fundet, at dette øger min produktivitet: Det er den ultimative måde at blokere internetforstyrrelser på.
Igen er tricket her at være (over) forberedt. Alle tænker: "Jeg vil arbejde på at skrive det memo ud, når Facebook ikke er der for at distrahere mig, " men du vil være sikker på, at du har alt, hvad du har brug for til dette offline projekt.
Skal du citere nogen online artikler eller statistik? Er der nogen e-mailvedhæftninger, du har brug for? Lav en liste over alle relevante ressourcer, og sørg for at downloade eller screenshot dem. På denne måde har du alt hvad du har brug for for at udføre opgaven.
3. Tænd din telefon
I en klemme kan din telefon hjælpe dig med at få gjort jobbet - bogstaveligt talt. Ikke kun kan du bruge det til at komme online uden Wi-Fi, men du kan også bruge det som et hotspot til din bærbare computer. (Dette er min gå til at flytte i lufthavne, hvor den gratis Wi-Fi kan være plettet - eller tegnet eller begge dele.)
Brug af din telefon som din primære enhed eller til at forbinde andre bruger naturligvis mere batteri end normalt. Så sørg for at pakke din oplader i din taske eller hverdagstaske. Overvej endnu et ekstra batteri eller ekstern oplader. Orrela minder læserne om, at det ikke er nok at pakke disse sikkerhedskopier - du skal oplade dem, før du planlægger at bruge dem! Og taler om back-ups …
4. Har en sikkerhedskopieringsplan
Afhængig af hvor indlysende det er, at du er væk fra dit skrivebord (jeg ser på dig, fjernarbejdere), kan du blive fristet til ikke at dele med din chef, at du gør noget lidt andet end normalt. Du ønsker ikke, at han antager, at du vil være mindre produktiv, så du regner med, at du holder det for dig selv, og han vil aldrig vide det.
Problemet her bliver fanget. Du kunne have omhyggeligt planlagt det, når du arbejder på projekter, der har brug for tilslutning, og når du er offline, men hvis du aldrig har nævnt, at din opsætning ikke er, hvad den normalt er, en video i sidste øjeblik opkald med en vigtig klient kan give dig skrumling.
Så sammen med at dele dine planer, før du rejser, skal du inkludere parametre og uforudsete forhold. Hvad er timerne, hvor du planlægger at være et sted med Wi-Fi? Hvornår er de tidspunkter, hvor du sandsynligvis ikke kan nås? Angiv et telefonnummer, du kan nå til, hvis du har brug for at ringe til en videokonference, og overvej at opsætte en vækmeddelelse, der siger, at du vil være langsommere end normalt med at svare på e-mails. Alle disse trin får dig til at se mere samvittighedsfuld og pålidelig - hvilket er nøjagtigt, hvad ledere vil have fra nogen, der arbejder eksternt.
Sommer betyder ofte ekstra rejser eller opsætning af butikker fra mindre konventionelle steder (som udenfor). Når du tager dig tid til at forberede dig, før du går, kan du få det bedste fra begge verdener: Du kan gøre det, du har brug for, og du har vist, at du arbejder effektivt, når du er ude af kontoret, så du forhåbentlig kan gøre det igen!
