Når det kommer til præstationsanmeldelser, har du sandsynligvis hørt om det bedste case-scenarie: en lysende anmeldelse, der giver ekstra ansvar, mere synlighed i organisationen, en forfremmelse og endda en stigning! Og du har sikkert også hørt historier om det værste: et mareridtmøde, der ender med prøvetid eller endda afskedigelse.
Så ja, det er helt forståeligt, hvorfor denne årlige begivenhed kan være mere end lidt skræmmende. Men virkelig en anmeldelse bør ikke være skræmmende, overraskende eller endda noget, du mister søvn over.
Din præstationsanmeldelse skal være et nøjagtigt kig på dit arbejde og resultater og en check-in for at hjælpe dig med at komme til den næste fase i din karriere. Og det at gøre godt handler ikke om at være heldig den dag - det handler om at forberede sig året rundt. Sådan får du de resultater, du leder efter, og sikrer jævn sejlads:
1. Vent ikke med at bede om feedback
Medarbejdere begår ofte fejlen ved at vente på at få kommentarer om deres præstationer indtil deres årlige gennemgang. Men en præstationsanmeldelse bør ikke være et tidspunkt for overraskelser. Ansøg i stedet regelmæssige evalueringer ved at indstille tidspunkter for at tjekke ind med din vejleder hele året. Dette giver dig mulighed for at nippe eventuelle ydelsesproblemer i knoppen og undgå at blive dybt i din anmeldelse for små eller let at løse problemer. Når du ved, hvad du kan forvente, sover du meget lettere natten før.
2. Planlæg din bedømmelse hele året rundt
At være i stand til klart at kommunikere, hvad du har opnået gennem året og formulere den værdi, du bringer til virksomheden, er afgørende for at få en god anmeldelse. Din vejleder vil sandsynligvis ikke bemærke eller huske alt, hvad du har gjort, især hvis hun administrerer mange ansatte, så opsæt et system til at holde styr på dine resultater.
Skriv tingene ned, eller hold din liste på din harddisk. Bemærk nye processer, du har implementeret, forbedringer, du har foretaget, det ansvar, du har påtaget dig, anerkendelser, du har modtaget fra kunder eller medarbejdere, og alle andre måder, du er gået ud over. Og hold ikke tilbage eller nedtone det, du har udført: det praler ikke - det sørger for, at du bliver genkendt for det arbejde, du har udført.
3. Bestem dine forventninger
Før din gennemgang skal du tænke på forhånd over dine ønskede resultater. En forfremmelse? En stigning? En sideflytning ind i en ny afdeling? Uanset hvad det er, du vil til dit næste trin, er en præstationsanmeldelse et glimrende tidspunkt at bede om det. Det er også et godt tidspunkt at kommunikere dine karriereplaner for det kommende år. Vil du påtage dig flere forvaltningsopgaver? Lær en ny færdighed? Påtage sig forskellige ansvarsområder?
I så fald, forklar dette til din vejleder under din gennemgang. Dette er det tidspunkt, hun tænker på din fremtid med organisationen såvel som ændringer for det kommende år - især da andre mennesker i din afdeling muligvis også bevæger sig på samme tid.
4. Forbered dig på at høre konstruktiv kritik
Performance reviews er beregnet til at hjælpe med at guide din udvikling og vækst. Så din vejleder vil ikke - og bør ikke - bare diskutere de ting, du gør godt. Hun giver dig også konstruktiv kritik for at hjælpe dig med at forbedre dig.
Så bliv ikke fanget - forventer at modtage denne type feedback, selvom du har det godt. Det er ikke dårligt; det er normalt og endda nyttigt. Det værste, du kan gøre som svar på konstruktiv kritik, er at blive defensiv eller oprørt. Benyt i stedet denne mulighed for at bede din vejleder om konkrete forslag til, hvordan du kan forbedre dig, især på områder, du kender har været en udfordring for dig. Vis at du er modtagelig og ivrig efter at fortsætte med at vokse i din rolle. Derudover er chancerne for, at din chef var i dine sko en gang, og har måske nogle gode tip til at overvinde hvad du kæmper med.
5. Hvis du ikke er komfortabel, skal du gå til HR
Ikke enhver vejleder har haft ordentlig træning i at gennemgå en gennemgang, og undertiden kan korrekturlæserens personlige følelser påvirke den bedømmelse, hun giver dig. Hvis du føler, at du har modtaget en urimelig anmeldelse, skal du afstå fra at blive søvnig eller vred på korrekturlæseren. I stedet skal du afslutte mødet og henvende dig til din HR-afdeling bagefter.
Sørg for, at du kan give sikkerhedskopi til din skuffelse, såsom resultater, der blev anerkendt eller fakta, der bestrider de oplysninger, din anmelder leverede. Hvis du ikke har bevis, kan du komme ud som bitter bare fordi du ikke fik den anmeldelse, du ønskede. Så organiser dine fakta, før du nærmer dig nogen med dine bekymringer.
En gennemgang kan være nervepirrende og stressende, men det er bestemt ikke noget at være bange for. Vær forberedt og tag ansvaret for din karriere - start i god tid før evalueringsdagen - og du vil sætte dig op til en god samtale, når den dag ruller rundt.
