I går formiddag modtog jeg denne LinkedIn-meddelelse:
Jeg havde ingen idé om, hvem denne person var. Mit første instinkt var at svare med:
Men jeg besluttede, at dette svar (mens tilfredsstillende) sandsynligvis ikke var det mest professionelle.
Derefter tænkte jeg på at ignorere beskeden. Men det virkede også uprofessionelt. Så jeg skrev tilbage og spurgte om, hvordan vi var forbundet, og antydede pænt, at hun skulle lede med den detalje næste gang.
Jeg er glad for, at jeg gjorde det - viser sig, at denne kvinde brugte LinkedIns standard introduktionsanmodning om en anden-graders forbindelse.
Venligst, vær venlig, venligst: Hvis du vil blive introduceret, skal du ikke bruge denne meddelelse. Jeg har skrevet et par skabeloner, som du kan prøve i stedet (med meget bedre effekt!).
For de nær fremmede
Jeg anede ikke, hvem denne kvinde var - og jeg kunne forestille mig, at de fleste af os har LinkedIn-kontakter, der i det væsentlige er fremmede.
Hvis du når ud til en af disse mennesker, kan du prøve følgende skabelon:
Til de professionelle kendskaber
Du kender disse mennesker, men ikke særlig godt. Derfor er det en god ide at medtage en vis kontekst. Hvis du også kan tænke på en måde at give dem værdi til, skal du nævne det.
Til mellemliggende forbindelser
Denne kategori inkluderer alle de mennesker, du er venlig med, men ikke kender super godt: tidligere kolleger, nuværende kolleger fra en anden afdeling eller kontor, den ven, du havde på college, men ikke har set i otte år. Du får ideen.
Naturligvis kan du være lidt mindre formel.
For de mennesker, du kender ret godt
Og så er der alle andre: det teammedlem, du arbejder med regelmæssigt, din chef, dine nære venner osv. Du smeder sandsynligvis, e-mailer, ringer eller ser disse mennesker mindst en gang om ugen.
Du kan undre dig over, hvorfor det er nødvendigt at sende et formelt spørgsmål, når du bare kan kalde dem op eller gå hen til deres skrivebord. Imidlertid foretrækkes det normalt at sende din anmodning skriftligt - det giver personen en chance for at grådigt afvise, hvis han eller hun vælger det.
Ekstra kredit
Som Muse-grundlægger Alexandra Cavoulacos forklarer i en artikel, der indeholder en introduktions-e-mail-skabelon, kan du gøre tingene endnu lettere ved dine forbindelser ved at inkludere en meget kort forklaring på, hvem du er, at de derefter kan videresende videre.
For eksempel:
Når din forbindelse e-mailer den tredje person til at sige, "Hej, kan jeg lave denne introduktion?" Kan han eller hun let kopiere og indsætte din blurb.
Hvis du inkluderer en, skal du her tilføje den.
Den nemmeste måde at få svar på din intro-e-mail? Spørg pænt. Heldigvis skulle det med disse skabeloner være næsten ubesværet.
