Når det kommer til et jobskifte, betyder det virkelig at få det til at rigtige det. Du er nødt til at få nøgleordene rigtige, beskedene rigtige, formateringen højre. Du er nødt til at finde de rigtige mennesker til at elske dig selv, og de rigtige ord til dit følgebrev og opfølgningskorrespondance.
Og af kærlighed til det hele, er du nødt til at sømme indfaldsvinklen.
Men, min åh, der er så mange overvejelser - så mange ting vi alle sammen gætter os på, når vi ansøger om et job.
Skal du oprette følgebrevet til e-mails krop eller vedhæfte det separat? (Eller begge dele?) Adresserer du personen ved fornavn, eller går du med Mr. / Ms So-and-So? (Og gælder samme regel for begge dele?) Hvor afslappet eller formel skal du være? Er der et rigtigt eller forkert format til følgebrev og e-mails? Skal følgebrevet være en side eller mindre? Hvor lang tid skal intro-e-mailen være?
Hellige Hannah - det er nok til at få de fedeste agurker blandt os til at føle sig som skøre mennesker. Og det er allerede før du har introduceret dig.
Dybe indåndinger, alle sammen. Dybe indåndinger. Lad os bryde dette følgebrevsstykke ned i håndterbare bidder. Her er hvad du har brug for at vide:
Bør følgebrevet være en vedhæftet fil eller bare en e-mail-krop?
Det korte svar er: enten. Ikke begge dele.
Hvis du spørger 10 rekrutterere af ansættelsesledere, som de foretrækker, får du sandsynligvis fem, der siger vedhæftning, og fem, der siger e-mail. Men her er de gode nyheder: Næsten alle vil rapportere, at det ikke vil gøre eller ødelægge dig på nogen måde. Så lad ikke dette emne fjerne dig.
Jeg er tilfældigvis en talsmann for "følgebrev som e-mail-krop", og her er hvorfor: Det giver dig muligheden for at gøre et stærkt, mindeværdigt førsteindtryk i millisekundet, hvor korrekturlæserens øjne åbner deres indbakke. Du kan trække nogen ind med en utrolig åbningslinje og derefter vise de måder, hvorpå du kan bidrage til holdet.
Hvis du i stedet beslutter at gå med følgebrev som vedhæftet fil, skal du være kort og pege læseren på vedhæftede filer.
Hold det kort, hvis du går denne rute. Dem, der modtager ende, vil ikke sætte pris på at skulle pløje gennem en super lang e-mail og alle dine vedhæftede filer.
Til sidst skal du ikke engang overveje at gentage følgebrevet i både e-mailen og vedhæftningen. Det er bare latterligt (og får dig til at se fuldstændig ubeslutsom).
Nu hvor vi har fundet ud af det, lad os svare på de andre spørgsmål, der sandsynligvis spiser på dig:
Brug jeg hilsen til fornavn - eller en mere formel?
Dette besvares bedst med "Det afhænger" - for både følgebrev og den medfølgende e-mail. (Jeg ved bare at gøre min del for at gøre tingene enkle her.)
I al alvor er det bedst at evaluere tonen og stilen i den organisation, du forsøger at deltage i, og derefter gætte, hvilken hilsen der ville være bedst, ville være den passende og værdsat. Du kan gøre dette temmelig let ved at gennemgå virksomhedens websted og tilstedeværelse på sociale medier.
Husk, at du bliver ansat til den næste rolle, hvis (og kun hvis) du er et "ja" til disse tre spørgsmål
- Tror vi, at hun kan gøre dette job?
- Kan vi lide hende?
- Tror vi, at hun passer ind her?
Når det er sagt, hvis du kan introducere dig selv på en måde, der indebærer lige ud af portene, at du er en tredobbelt ja, er du i forretning.
Er en samtale stil tilladt?
Generelt synes jeg, at jobsøgende bliver lidt for revved med "ordentlig" og ender med at miste synet af, at der er en faktisk person i den modtagende ende af dette (forudsat at du e-mailer din ansøgning direkte).
Gæt hvad? Folk kan lide engagerende, samtaleelæsning. De bemærker, at når en ansøger virker ægte, nacn og interessant. De sætter pris på, når pløjning gennem deres bunke med kandidater ikke føles som total dumfning.
Det er tilfældet, medmindre du ansøger om en rolle inden for en ekstremt konservativ eller struktureret branche eller organisation, pokker ja, en samtale-stil er tilladt. Bestemt, dette er ikke din tid til at buste en flok slang eller (gisp) bruge sprog, der kunne fornærme, men det er ok at få dit følgebrev eller intro-e-mail til at læse som om du er en rigtig person.
Bare vær sikker, og gør det klart - i begge tilfælde - hvorfor du vil arbejde for det firma, og hvad du specifikt kan gå gennem deres døre og levere.
STILLIGE STRUGGLING FOR AT SKRIV DIN DÆKBREV?
Heldigvis kender vi folk, der er eksperter på det.
MØDE VORES DÆKNING BREV SKRIFTLIGE COACHES
Er reglen på én side for omslagstavler stadig sandt? Hvad med en e-mail?
Harde og hurtige “regler” gør mig vanvittigt generelt, så jeg vil ikke meddele den nøjagtige længde, som dit følgebrev eller din intro-e-mail skal være. Jeg vil ganske enkelt foreslå, at du kommer ind der, hurtigt elsker dig selv til modtageren og derefter præciserer, hvordan og hvorfor du giver perfekt mening for den rolle, du forfølger. Og pak den derefter op.
Hvis du helt sikkert kan trække det af med et forsidebrev på én side. Hvis du har brug for halvanden side? Så længe du skreller ud af enhver unødvendig blabber, skal du slå dig ud. (Og denne artikel fortæller dig, hvordan du skærer den ned for at gøre den så effektiv som muligt.)
For e-mailen skal du igen komme til punktet og ikke være overflødige, hvis du også vedhæfter et følgebrev.
Du kan få disse ting til det rigtige. Spik de store ting, sved de detaljer, der virkelig betyder noget, og kom lige til forretningen med at gøre din storslåede indgang, ja, det er storslået.
