Der er ingen tvivl om, at bortskaffelse af unødvendig rod og distraktioner i dit arbejdsområde kan føre til bedre fokus og produktivitet.
Men Zen på et klart skrivebord falmer ofte, når du tænder for din computer og bliver konfronteret med utallige ikoner på dit skrivebord, e-mails i din indbakke og statusopdateringer på forskellige sociale mediefeeds.
Mens de fleste artikler og bøger om de-rod fokuserer på fysiske "ting", kan digital rod være lige så stressfremkaldende. "Vi er nødt til at være opmærksomme og proaktive på, hvor indgribende, distraherende og tidskrævende digital rod kan være i vores liv, " siger Dr. Susan Biali, en wellness-ekspert og forfatter af Live a Life You Love .
Digital information er uophørlig, digital rod er uundgåelig, og bekymringerne for at administrere vores harddiske, filmapper og online profiler er sandsynligvis et uundgåeligt resultat af et moderne liv. Men på samme tid er der nogle smarte måder at opretholde et mere strømlinet digitalt liv og måske endda et klarere sind.
Rens dit digitale skrivebord
Forestil dig at tænde for din computer om morgenen og søge et virkelig rent computerskrivebord: Ikke et stort rod med filer og mapper og Stickies - bare du og din uplettede baggrund for at starte din dag.
Det er faktisk muligt. For det første kan du drage fordel af en service som Dropbox, en fillagringstjeneste, der giver dig mulighed for at gemme filer i skyen og få adgang på forskellige enheder, kontra på dit skrivebord. Cloud-applikationer som Dropbox eller Google Docs giver dig også mulighed for at drage fordel af versionskontrol, hvilket betyder, at kun den mest opdaterede version af dokumentet gemmes, og du kan gå tilbage og se tidligere versioner, hvis du har brug for adgang til eller gendanne dem.
Og for alle disse fotos, klistremerker og tilfældigt gemte tekstfiler, der er uklare på din skærm? Brug et notatprogram, som Evernote (til Mac) eller ResophNotes (til Windows), som giver dig mulighed for at tage, gemme og organisere dine noter et sted og derefter få adgang til dem på en hvilken som helst af dine enheder.
Fej væk fra gamle e-mails
Hvis du får en synkende følelse ved at se på de tusinder af e-mails i din indbakke hver dag, så kend dette: Der er en anden måde at leve på. Det er muligt at bruge din indbakke som en faktisk postkasse, hvor du kun ser den e-mail, du har brug for, og alt andet arkiveres pænt væk.
Denne indbakke-til-nul-mentalitet blev gjort populær af produktivitetsguruen David Allen, og det er let at implementere nogle af hans metoder.
Arkiver først alt, hvad du ikke behøver for at svare på. Det vil stadig være der, når du har brug for at søge efter det, men nu har du en ren skifer. Når der derefter kommer nye e-mails, skal du arkivere dem i passende mapper (eller oprette autofiltre, der gør dette for dig), så du ved, hvor du kan finde dem senere.
Overvej også at indstille på hvilke e-mails du modtager hver dag - og som du faktisk åbner - og afmeld abonnementet på det skrammel, du ikke læser. Du kan gøre dette i et trin ved hjælp af et masseudmeldingsværktøj.
Ryd din browser op
Når jeg bliver overladt til mine egne enheder, åbner jeg et dusin vinduer og hundreder af faner på Firefox og gennemsøger indtil jeg har nedbrudt programmet.
Min nye gemme nåde er et plugin, der begrænser antallet af faner, jeg kan have åbent i min browser til enhver tid. Nu er der meget mindre, som min hjerne skal behandle på én gang - og at lukke 10 faner i stedet for 40 giver en meget mindre frustrerende afslutning på min dag.
Det er også meget lettere at bruge færre faner, hvis du installerer et cloud-bogmærke-system. Du kan gemme alt hvad du ønsker ved at klikke på en knap i din browser og derefter læse det senere på en anden computer eller din telefon eller tablet. Min foretrukne service er Pocket, men der er masser af andre, som Instapaper og læsbarhed.
Nøglen til at leve uden digital rod er at finde ud af, hvordan du effektivt behandler den digitale information, du konfronteres med til daglig, og dette er alle gode første skridt. Men der er noget endnu vigtigere: At vide, hvornår det skal slukkes.
Lysbølgerne fra dine skærme kan blokere melatoninsekretion fra din hjerne, hvilket resulterer i mindre (eller mindre dyb) søvn. "Dårlig søvn bidrager i vid udstrækning til vedvarende høje niveauer af stress og angst, " siger Dr. Biali. "Så mit top tip ville være at fjerne stikket helt fra noget digitalt om aftenen."
