Kan du huske, at det kursus, du var nødt til at tage på college? Den, hvor professoren skitserede en "passende" måde at skrive et følgebrev på? Ja, den klasse. Det ugentlige foredrag, der lærte dig, hvordan du bruger perfekt sætningsstruktur, en tommer-marginer (hele vejen rundt) og en utrolig stylet tone, fordi alt dette var professionelt. Passende. Korrekt.
Huske på, at?
Ok godt. Glem nu alt hvad du lærte der. Eller glem hvad tante Mary - familiens grammatikere - insisterede på, at du altid gør, når du skriver et forretningsbrev. Glem reglerne for reglerne. For i dagens ansættelsesarena skal du være mindeværdig. Du er nødt til at få fat i ansættelse af ledere ved de korte hår (opmærksom: Jeg taler ikke i bogstavelig forstand) og meddeler i et New York-minut, at du er ved at stjæle deres hjerter - med både dit talent og din personlighed.
Du er nødt til at give dig selv mulighed for at bryde den ordsprogede følgebrev. Du er nødt til at affyre noget, der gør det muligt for ansættelseslederen (meget) hurtigt at forbinde prikkerne mellem det, han eller hun har brug for, og det, du har at tilbyde. Og du er nødt til at gøre det på en måde, der lige ud af portene præsenterer dig som et talentfuldt, ægte og sindssygtigt menneske.
Let nok, ikke?
Selvom det ikke er fladt børns leg, er det helt gennemførligt. Og her er en smule rigtig gode nyheder: Det meste af din konkurrence vil falde på deres ansigter med deres følgebrev. Så du har en enorm mulighed, hvis du spiller dette rigtigt.
Her er tre måder, du kan bryde de såkaldte regler og gøre indflydelse på, uden at fremmedgør eller udmattende fornærmer en ansættelsesleder (dit mål er mødt som smadrende, ikke for at se ud som en person, der prøver for hårdt her):
1. Spik pælen ud af blyet
Min bacheloruddannelse er i journalistik. Og der er én ting, som alle os journaliststudenter lærte, og som har tjent mig utroligt godt igennem hele min karriere: Du er nødt til at sømme føringen.
Du er nødt til at tvinge læserne til at indtaste din historie og derefter blive fascineret nok til at fortsætte. Dette koncept gælder ikke kun medierne. Det gælder dit følgebrev. Fyrene, de samme mennesker, der sidder ned for at fange dagens overskrifter, er jeres fremtidige chefer. De er de ansættelsesledere, der gennemgår bunker og bunker med applikationer. I det store og hele er dette en frygtet opgave.
Så det er en grund til, at hvis du kan gøre deres job endda fjernt underholdende og engagerende (startende med din fængslende kundeemne), vil de huske dig. Og se hvad du har at tilbyde.
Hvordan gør du det? For det første begynder du med at gøre det øjeblikkeligt klart, hvem du er professionelt (tip: introducer dig selv på en måde, der er i overensstemmelse med det, de leder efter), og hvorfor du specifikt ønsker denne rolle.
Og når som helst når du kan tromme en op, skal du bruge en personlig anekdote - noget der gør det klart ud af portene, hvorfor du vil arbejde for det firma, samtidig med at du præsenterer dig som en sympatisk person med en god historie.
Her er et eksempel - siger, at du er en nonprofit-leder, der ansøger om en Director of Development-rolle hos en velgørenhedsorganisation, der er specialiseret i brandforebyggelse. Dit følgebrev kan begynde noget lignende:
Ser du hvad der skete der? Kandidaten engagerer læseren med en personlig historie, der viser, hvorfor han brænder for brandforebyggelse, og derefter introducerer sig selv som en klar og indlysende kamp. De har brug for en erfaren fundraising-professional. Han er en.
Og når du først har spikret blyet, kan du starte med detaljerne om, hvordan din baggrund stemmer overens med, hvad selskabets søger.
2. Brug en samtale tone
Når du læste eksemplet ovenfor, følte du dig som om du læste et formularbrev? Nej, det har du sandsynligvis ikke. Introduktionen til dette følgebrev var samtale helt ned til sammentrækningerne (som for øvrig er fuldstændig tilladt).
Folk, her er det: Folk, der læser dette, er, mennesker. De står op hver morgen med dårlig ånde. De kan godt lide kattevideoer på YouTube. De skyder brisen om fodboldkampen med deres kolleger ved frokosttid. Alt dette er tilfældet, det er helt OK at bruge en samtale (men alligevel professionel) tone i dit følgebrev. Dette er faktisk det perfekte sted at gøre det, fordi følgebrevet giver dig en fantastisk platform, hvorigennem du kan begynde at introducere din personlighed (som du skitserer dine evner) for en potentiel arbejdsgiver.
Forkast ikke det.
Nu foreslår jeg ikke, at du går for afslappet. Slet ikke. Du vil sandsynligvis fornærme eller i det mindste se ud som om du prøver for hårdt. Men skriver du i samme stil, som du vil tale med ansættelseslederen? Det er OK. Virkelig, virkelig, helt A-OK.
LYD Ligner du i midten af en jobsøgning
Det er fantastisk at høre, fordi det er meget vores ting at forbinde store mennesker til gode job
Tjek 10.000+ åbninger nu
3. Gør det til den længde, det behøver at være
Jeg er ikke sikker på, hvem der har afleveret de officielle lov om følgebrev tilbage, når, men det gjorde nogen klart. Jeg ved dette, fordi der sjældent går en uge, hvor jeg ikke behøver at overbevise en panikeret sjæl, der ikke er nogen magisk, perfekt længde, der garanterer dig interviewet.
Evnen til at være både overbevisende og kortfattet er bestemt vigtig. Du ønsker at ære tids- og opmærksomhedsspændet for dem, du prøver at påvirke. Du er nødt til at få ordene til at tjene deres plads på den side. Ingen vil dog falde over og dø, hvis - når du betager dem med dine kvalifikationer og personlighed - du begynder at føle, at det løber lidt længe. Ligeledes vil ingen afskedige dig, hvis det kun er et par afsnit.
I stedet for at fokusere på ordtælling, skal du fokusere på din mission og stille dig selv disse centrale spørgsmål:
- Gør jeg det klart, at jeg har specifikke grunde til, at jeg ansøger om dette job? Med andre ord, ser jeg ud som om jeg er lidenskabelig og begejstret for at arbejde her?
- Deler jeg (meget hurtigt) de måder, hvorpå jeg er et solidt match til dette job, baseret på hvad jeg ved om denne stilling fra jobbeskrivelsen eller oplysninger, jeg har modtaget fra folk, der arbejder der?
- Kommer jeg over for en ægte, venlig person, som de vil møde og - forhåbentlig - på deres hold?
Formelbrev er et kæmpe spild af værdifulde ejendomme. Hele formålet med dem er at kneble læsernes opmærksomhed og overbevise ham eller hende om, at du ikke kun har det, det kræver, men at du er en virksomhed, som selskabet vil nyde at bringe ind og lære at kende.
Glem vasketøjslisten over regler, selvom du virkelig elsker tante Mary.
Du har dette.
