Når du prøver at holde din CV-længde nede for at imødekomme den grænse på én side, er det let at ønske at placere dine kvalifikationsafsnit på skæreblokken. Du kan undre dig over, hvorfor du nogensinde har inkluderet en i første omgang. Når alt kommer til alt er det fuld af oplysninger, der kan hentes fra andre dele af din ansøgning, ikke?
Ikke så hurtigt! Før du øser dit CV-afsnit for at få mere plads, skal du læse videre for at få det fulde billede af, hvad du ville give op. Og når du først er overbevist om ikke at skrabe den, kan du finde ud af, hvilke færdigheder du skal medtage på en CV, hvordan du skal formatere en dedikeret kompetenceafdeling, og hvad der ville imponere (eller skuffe) virkelige ansættelsesledere.
Hvorfor har du brug for et kvalifikationsafsnit?
Hele pointen med at holde dit CV kort, er at give en rekrutterings- eller ansættelseschef mulighed for at finde ud af den værdi, du kan skabe for virksomheden efter bare en hurtig skummet. Med det i tankerne giver det en masse mening at have et afsnit, der dybest set stave dine hårde færdigheder - selvom det kommer til bekostning af en lille redundans. Plus, en smule gentagelse kan faktisk være god i betragtning af den begrænsede mængde tid, som rekrutterere typisk giver et CV. (Hvilket for at minde dig om det er cirka seks sekunder.)
En anden virkelighed i jobansøgningsprocessen, som dette afsnit omhandler, er omfanget af ansøgersporingssystemer (ATS). Søgeordsporing er en måde, hvor ATS-flag genoptages til nærmere gennemgang, og en kompetenceafdeling kan bekvemt tjene som en ekstra blok med relevante søgeord.
Generelt giver dit CV-afsnit din ansøgning en dejlig optimeringsbump til både den menneskelige og den digitale gennemgangsproces.
Hvad kan du medtage i et færdighedsafsnit?
Dit afsnit om CV-evner skal hovedsageligt være forbeholdt dine hårde færdigheder. Tænk programmeringssprog, forretnings- eller designsoftware, analyseprogrammer, fagkundskabskompetence eller endda tømrerfærdigheder - alt hvad der kan undervises, defineres og måles.
Nøgleord er vigtige, men det betyder ikke, at du skal proppe alle de sidste ting herinde. Vær særlig opmærksom på de relevante færdigheder, men har ikke nødvendigvis været en del af dit daglige job. Måske tog du et onlinekursus i, hvordan du bruger InDesign eller uafhængigt studerede webdesign og HTML til dit personlige websted. Disse færdigheder mangler fra din oplevelsesafdeling, hvilket betyder, at kompetenceafsnittet er den eneste chance for at du fremhæver dem.
Ellers bør din kompetence sektion faktisk være temmelig overflødig. Ideelt set bør en læsning af din oplevelsesafdeling komme over alle dine bløde og hårde færdigheder. Årsagen til, at kompetenceafsnittet findes, er fordi et CV så sjældent får en tæt læsning. Det er der for at blive skummet. Dæk dine baser, og gør begge dele. Du ved aldrig, hvilken slags læser du vil få.
Bare et ord om advarsel: At opføre færdigheder på et CV betyder, at du er sikker på dine evner. Så lad noget af det, du stadig arbejder på, eller ikke har det godt med at træne nogen andre i (som fremmedsprog, som du ikke har talt siden gymnasiet).
Hvad er nogle eksempler på hårde færdigheder til at sætte et CV på?
Det hele afhænger af din branche og rolle. Dykning er en hård færdighed, men kun relevant til meget specifikke job. Husk, at ansættelsesledere gennemgår dit CV med det job, du ansøgte om, så hold dine kvalifikationsafsnit mindst tangentielt relevante for at undgå den frygtede “Hvorfor har de ansøgt om dette?” -Reaktion.
Her er et par eksempler på specifikke roller, du muligvis ansøger om, og færdigheder, der kan være passende til at liste (baseret på eksempler på menneskelige ressourcer):
Finansiel analytiker
S&P Capital IQ, SFDC, Microsoft Office (avanceret Excel, PowerPoint) og Netsuite
Full-Stack Engineer
Python, Tornado, Ruby, Rails, Go, JavaScript, TypeScript, Node, React, Redux, HTML, CSS, Sass, SQL, Postgres, Git, Docker, CircleCI, Linux / Unix
Produktchef
Administrator for JD Edwards, Salesforce, Trello, Asana, ZenDesk, Jira, Confluence, Slack, Certified Scrum Master (erfaren inden for Scrum-, Kanban- og vandfaldsmetoder)
Account Executive
Forretningsudvikling, digital marketing, kreativ udvikling, marketingplaner, budgetplanlægning, markedsundersøgelse, MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Dynamics og Salesforce
Produktdesigner
Visuel design / wireframing-værktøjer: Sketch, Adobe Creative Cloud (Photoshop, Illustrator, InDesign), Balsamiq, Omnigraffle
Prototype-værktøjer: InVision, Axure, Dreamweaver, HTML / CSS, Xcode, Justinmind
Platformoplevelse: Responsiv web, Native Mobile iOS, Android, Desktop Mac og PC
Procesmetodologier og værktøjer: ADA-overholdelsestræning, stilguider / mønsterbiblioteker til reaktion, historisk kortlægning, Google Design Sprint-metode, Jira, Confluence, Asana, Trello
UAT / QA: Zeplin, Testflight, Ubertesting, Crashlytics
For at få en mere robust liste til din specifikke branche kan du tjekke O * NET, en ressource udviklet af det amerikanske arbejdsministerium, der nedbryder erhverv efter færdigheder, opgaver og aktiviteter.
Hvad er nogle eksempler på bløde færdigheder, som jeg kunne lægge på mit CV?
Ansættelse af ledere betragter ofte bløde færdigheder (som teamwork, kommunikation, tidsstyring og ledelse) som lige så vigtige som hårde færdigheder, hvis ikke mere. Når det er sagt, er disse færdigheder ikke ofte inkluderet i et separat færdighedsafsnit, da de normalt er immaterielle og sværere at evaluere. Mens dine bløde færdigheder er utroligt vigtige, er de bedre portrætteret (og mere troværdige), hvis du giver dem en vis kontekst. Med andre ord, fortæl en historie.
For at inkludere bløde færdigheder i dit CV skal du sætte dem ind i dine kugler. At få det første ord til at forholde sig til dine bløde evner er særlig effektivt.
I stedet for "Hjælpet med årlig virksomhedsretræte" kunne du f.eks. Skrive "Samarbejdet i en gruppe på fire for at planlægge og lette årlig virksomhedsretræte for 200 ansatte." Mens begge kugler beskriver den samme opgave, viser kun den anden, at du er en holdspiller. I stedet for "Deltagede månedlige salgsmøder", kunne du skrive, "Præsenteret produktindsigt til 12 klienter i månedlige salgsmøder, " for at demonstrere stærke kommunikationsevner.
Hvilke færdigheder skal jeg slet ikke medtage?
For mennesker, der drejer rundt i en anden karriere, kan det være et godt branding-træk at ikke medtage de færdigheder, du ikke ønsker at bruge mere, især hvis de ikke er relevante eller iboende interessante. For eksempel, hvis du er en udøvende assistent, der vil flytte til mangfoldigheds- og inkluderingsarbejde, vil du sandsynligvis ikke have en liste med alle de flybookings- og kalenderværktøjer, du er bekendt med. Hvis du skal medtage disse færdigheder i din oplevelsesafdeling for at nøjagtigt beskrive dine tidligere roller, er det fint, men gentag dem ikke i dit kompetenceafsnit.
Færdigheder, der er lidt indlysende, kan også skrotes. Der er generelt ikke behov for at sætte “Microsoft Word” på dit CV, medmindre jobbeskrivelsen specifikt viser denne færdighed. Og undgå alt, der ikke er helt relateret til den position, du ansøger om. Du er måske en fantastisk strikker, men det hører sandsynligvis ikke til i dit kvalifikationsafsnit, hvis du ansøger om at være social media manager for en hotelkæde. (Du kan altid medtage disse slags hobbyer under ”Interesser”, selvfølgelig.)
Hvordan finder jeg ud af den rigtige kombination af færdigheder, der skal medtages på mit CV for en særlig rolle?
Kontroller svartasten! Udskriv jobbeskrivelsen for den rolle, du er interesseret i, og tag en markør til den (eller kopier og indsæt den i et dokument og fremhæv der), og markér alle de færdigheder, du ser på listen, som du har. Overfør derefter disse færdigheder til dit CV. Her er f.eks. En jobbeskrivelse med nogle af de nøglefærdigheder, der vises med fed skrift:
E-mail marketing manager
ansvar
- Administrer e-mail-marketingstrategi og -kalender
- Overvåg, analyser og rapporter om kampagneeffektivitet
- Forbedre kampagnesucces gennem konverteringsoptimering, A / B-test, segmentering og mere
- Samarbejd med design og redaktionelle teams for at opretholde ensartet brand og stemme på tværs af platforme
- Arbejd tværfunktionelt med salgs-, produkt-, produktmarkedsføring- og datateam
Krav
- 3+ år inden for e-mail-marketing
- Erfaring med indholdsstyringssystemer og e-mail-tjenesteudbydere som MailChimp eller Constant Contact
- Erfaring med Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel og SEO et plus
- Fremragende mundtlige og skriftlige kommunikationsevner
- Holdspiller med stærke interpersonelle, relationsopbygning og interessentledelsesegenskaber
- Fremragende problemløsning og tidsstyringsevner
Og her er en liste over færdigheder, som du muligvis kan medtage i dit færdighedsafsnit, hvis du ansøger om jobbet:
Alt dette er kun fra en jobbeskrivelse. Endnu bedre, find et par forskellige stillinger for den type rolle, du er interesseret i. Begynd derefter at lede efter fælles færdigheder blandt de forskellige posteringer. Dette er de færdigheder, du bestemt ønsker på dit CV. Hvis du ikke har dem, kan de være en køreplan for at finde ud af, hvilke færdigheder du har brug for at udvikle for at få det job, du ønsker.
Hvordan skal du formatere et kvalifikationsafsnit?
Forhåbentlig er du på dette tidspunkt blevet overbevist om at holde din kompetenceafdeling intakt og måske endda at tilføje et par ting, som du ikke havde tænkt på før. Men hvordan præsenterer du bedst alle disse vigtige oplysninger på en måde, der ikke kun er et virvar af nøgleord? Det kan være okay for en ATS, men ingen mennesker ønsker at læse det.
Hvis du har en lang liste med færdigheder, skal du tænke på underoverskrifter som smukke ting, der får selv det mest uregerlige rod af ord til at se slanke og organiserede ud. Gruppér dine evner i rimelige kategorier, og navngiv derefter hver gruppe af færdigheder som noget passende. For eksempel, hvis du tilfældigvis er flersproget, ville en god underoverskrift for alle de sprog, du taler, overraskende være "Sprog." Eller hvis du er en designer, der også koder, mærker dine sektioner "Design" og "Teknisk." Start hver kategori på en ny linje med underoverskriften med fed skrift i starten af listen. Det er det!
Hvis dine færdigheder kun udfylder en til to linjer, kan du ændre sektionen til "Færdigheder og interesser" eller "Færdigheder og certificeringer" og tilføje de relevante yderligere underrubrikker til interesser, certificeringer, priser og lignende.
Så hvordan ser alt dette ud?
Her er et eksempel på et afsnit med gode færdigheder for en der leder efter arbejde som designer:
Visuel design: InDesign, Illustrator, Photoshop, After Effects, Premiere, XD, Animate, Lightroom
3D-modellering og 2D-tegning: Rhino, VRay, AutoCAD, Vectorworks, Autodesk Fusion 360
Programmering: Græshoppe, Processing, HTML, CSS
Interesser: Sejlads, løb, kooperativ brætspil
Og her er en, der er mindre god:
Forskellen handler, som du kan se, om at trække relevante hårde færdigheder ud og opdele dem i relevante underpositioner. Selvom dette afsnit er kort, skal det stadig være let at skumme (fordi intet menneske vil komme til den tredje eller endda anden række færdigheder i det andet eksempel). Kugler og underoverskrifter tilskynder læseren til at begynde at læse igen. Og som en bonus giver de læseren signaler om, hvilke bredt færdigheder kandidaten har.
Hvor på siden skal mine kvalifikationer gå?
Generelt lever en kompetenceafdeling i bunden af en CV. Det er beregnet til at gentage eller sammenfatte, hvad læseren lærte fra din oplevelsesafdeling. Der er dog nogle undtagelser.
Hvis du f.eks. Er en karriereveksler, som langsomt har samlet de nødvendige færdigheder til et skift, kan det være fornuftigt at flytte dette afsnit op til et mere fremtrædende sted - muligvis endda toppen. Når du viser dine evner, inden din oplevelsesafdeling, farves, hvordan hele dit CV gennemgås, og det hjælper med at fortælle din karrierehistorie.
Hvad leder ansættelsesledere i mine CV-færdigheder?
For bestemte roller kan det være et ikke-startere for en kandidat at ikke have specifikke færdigheder. Du kan ikke være en ballerina, hvis du ikke ved, hvordan du danser, selvfølgelig, ligesom du ikke får en front-end-udviklerrolle, hvis du ikke kender HTML. I det store og hele ser de ansættelsesledere, jeg har talt med, på det store billede. De prøver at forbinde prikkerne, og færdigheder hjælper med at udfylde hullerne lidt.
Ansættelse af ledere forsøger at samle en historie om dig, så angiv de færdigheder, der matcher den oplevelse, du har skrevet om i dit CV. En ansættelsesleder, jeg kender inden for tech, finder det interessant og bemærkelsesværdigt at se færdigheder, der er slags esoteriske, men stadig relevante. Specielt funktionelle programmeringssprog fanger altid hans øje. For ham indikerer det, at kandidaten har en stor interesse i programmering og muligvis gik ud af deres måde at lære det på egen hånd. Det er en temmelig effektiv måde at vise din entusiasme på - en liste over en saftig, beslægtet, men slags obskure færdighed.
Monica Orta, en ansat manager på MIT Media Lab, siger, at kompetenceafsnittet giver hende "en fornemmelse af den række færdigheder, som en person har - det er en anden måde at se på deres oplevelse og hjælper med at male et fyldigere billede."
Hvad er de største fejl, jeg kan gøre med færdigheder på mit CV?
Nu hvor du har en fornemmelse af, hvad du skal gøre, her er et par fejl, du vil undgå:
- At sælge din dygtighed: At nedtone dine evner er en stor en. En ansættelseschef i finansbranchen fortalte mig engang, at han hadede det, når folk angav færdigheder i deres CV og derefter tilføjede ordet “grundlæggende” i parentes ved siden af. Hvis du kun har en grundlæggende forståelse af noget, hører det muligvis ikke til i dit kvalifikationsafsnit. Eller hvis du bare er beskeden, må du ikke være det.
- Oversalg af dine evner: På den anden side bruger en anden ansættelsesleder færdighedsafsnittet til at bedømme, hvor sandt en kandidat har været i deres ansøgning. Hvis en kandidat viser en streng på 20 programmeringssprog, men kun har udført projekter i et, er det ikke et godt udseende. Generelt er en god tommelfingerregel kun at inkludere færdigheder, som du er komfortabel med at tale om i et interview.
- Skjul evner i din oplevelsesafdeling: Antag ikke, at rekrutterere eller ansættelse af ledere nødvendigvis finder dine færdigheder stukket væk i kuglerne i din oplevelsesafdeling. Hvis du ansøger om en af disse roller, hvor en bestemt færdighed er absolut krævet til overvejelse, ville det være en kæmpe fejltagelse at ikke angive det i kvalifikationsafsnittet, selvom du går nærmere ind på andetsteds. For disse roller er det ikke for vanvittigt for læseren at tage en lille genvej og scanne færdighedsafsnittet i alle cv'er for at finde ud af, hvilke der skal kigges nærmere ind på.
- Brug af kvalifikationsafsnittet som en fangst-alt: Brug ikke kvalifikationsafsnittet som en fangst-alt. Du vil måske virkelig nævne, at du engang var en ekstra i en film eller det faktum, at du har løbet fem maraton, men ikke læg det i kompetenceafsnittet. Hvis du inkluderer dem, vil disse ting falde ind under "Yderligere", "Aktiviteter" eller "Interesser."
Så ja, det er en stor ting at have de rigtige færdigheder på dit CV. Og det ydmyge lille færdighedsafdeling fortjener bestemt det rum, det tager op.
