Din kollega meddelte netop, at hans kone er gravid. Eller måske har din teamkammerat lige sendt en e-mail, der fortæller, at hun forventer.
Uanset hvad begynder dine medarbejdere at tale om eventuelt at smide personen til et kontorbrusebad. Og alligevel har du så mange spørgsmål om protokollen for det hele!
Bliv ikke bekymret - vi talte med flere arbejdende forældre og ansatte, der har kastet en før, så du ved alt hvad du har brug for for at gøre begivenheden værd.
Hvordan ved du endda, om du skal smide en?
Dette er det ultimative spørgsmål, ikke?
Efter uformelt undersøgelse af 20 arbejdende forældre varierer svaret. Nogle fortalte mig, at de blev kastet en, men alligevel ønskede de det ikke. Andre sagde, de var glade for, at de havde en. Og endda andre fortalte mig, at de ikke blev kastet en, og ønsker, at de havde været.
Hvad jeg opdagede, er, at hvis du virkelig er usikker på, om personen ønsker det, er det bedst at spørge. Fordi ja, overraskelser er sjove, men de kan føre til at gøre nogen ukomfortabel eller rette opmærksomheden mod dem, når de ikke ønsker det, eller fremhæve deres graviditet, når de helst ikke ønsker at komme ind i detaljer.
Og ved at gøre dette sikrer du også, at du kaster den rigtige fest. En af mine medarbejdere, der for nylig planlagde en, var glad for, at hun førte den op på forhånd, fordi hun vidste, at mor til at være var mere indadvendt:
Endelig hjælper det med at vide, om personen endda vil være tilgængelig den dag.
Hvem kaster det?
Hos nogle virksomheder planlægger HR alle fester - hvilket betyder, at de kan tage føringen på enhver babybrusebad.
Men hvis dette ikke er tilfældet i din organisation, er det normalt personens nærmeste ven, manager eller direkte rapport. Hvis du falder ind i en af disse tre spande og ikke ønsker at gøre det alene, skal du lukke ind i de to andre personer, der er anført i denne sætning ovenfor, og se, om de gerne vil arbejde sammen.
Grafik af Tyler Tamulinas.
Hvem inviterer du? Mænd, for?
Dette afhænger også af din virksomheds kultur såvel som ærens gæstens personlighed. Som ovenstående eksempel kan din kollega være mere indadvendt, og derfor ubehageligt med at have en stor blowout-fest.
Så hold personen i tankerne - har de en tendens til at lide opmærksomhed eller vige sig væk fra den? Kan de lide at tilbringe tid med alle på kontoret eller kun med en lille gruppe?
Og igen skader det ikke at spørge - og med hensyn til, om du skal invitere dine mandlige kolleger eller ej, er det også op til personen, hvad de har det godt med, og hvem de er tæt på på arbejde.
Hvor har du det?
Hvis du vil have det på kontoret, skal du sørge for, at du har tjekket med din kontorchef for at sikre dig, at du kan reservere et sted. Husk naturligvis, hvis du har det på arbejde, er det mere sandsynligt, at du udelukker folk, der ikke blev inviteret - hvilket er grunden til, hvis du vil holde det lille, gå et andet sted.
Fordelen ved det er, at det at gå til en restaurant får det til at føle sig mindre som en "arbejds" begivenhed og mere som en fest.
Hvornår har du det?
For det meste forekommer babybrusere, før babyen fødes, så forælderen kan fejre, før de går på forældreorlov.
Når det er sagt, skal du sørge for, at det ikke er i konflikt med forældrenes skema (både på og uden for kontoret), og at forælderen og deres baby er sunde. Planlægning af en fest, når de gennemgår en hård periode, kan skade mere end gavn (hvilket er en anden grund til at spørge personen, inden du planlægger det).
Og hvis du har problemer med at finde det rigtige tidspunkt, er det bestemt ikke væk fra bordet at smide det efter babyens fødsel - det er trods alt bedre sent end aldrig!
Hvem betaler for det?
For de fleste babybrusere chatter teammedlemmer sammen til arrangementet. Du skal ikke forvente, at din virksomhed betaler for det (især hvis de ikke har gjort det tidligere), men det er værd at spørge HR eller din egen manager, hvis der er et budget til disse typer begivenheder.
Kan far have en, for?
Ja! Faktisk mener vi, at fejring af snart-til-være-fædre er en vigtig påmindelse for alle om, at mænd også er forældre. Når det er sagt gælder stadig de samme regler ovenfor (nemlig at sikre, at personen ønsker det).
Ellers andet?
Ja, et par afsluttende bemærkninger:
-
Tænk ud over festen! Du kan stadig fejre uden at gøre det til en stor aftale ved at have holdet pitchet ind for en dejlig gave i stedet. Dette er en fantastisk måde at holde tingene enkle og stadig vise, at du er interesseret.
-
Sørg for, at begivenheden ikke er nedladende, upassende eller overdrevent kønnet.
-
Vær respekt for forælderen, deres situation og deres beslutninger (også fordi dette er en arbejdsbegivenhed, skal du respektere dine kolleger uanset). Dette betyder at holde sig væk fra spil, der kan være fornærmende eller formodende.
-
Hold samtaler lette og upersonlige - og hold dine forældreråd til dig selv (selvom du selv er forælder). Bruser skal handle om at fejre personen og have det sjovt i løbet af arbejdsdagen, ikke om et "spørg mig noget" om at være gravid.
Babybrusere kan være en utrolig mulighed for at vise dine kolleger, at du er interesseret i dem som mere end bare kolleger. Mange af de forældre, jeg talte med, blev behageligt overrasket og taknemmelige for at have været kastet en.
Og selv når man kaster sig ind på noget i deres register eller tager dem til en dejlig frokost, går det langt med at få dem til at føle sig mere hjemme på arbejdet.
