Kære Molly,
Med venlig hilsen
Klar til at fratræde
Kære klar til at fratræde,
Tillykke med det nye job! Dette er en spændende tid, især fordi denne ændring er noget, du har ønsket. At lade din nuværende chef og kolleger vide, at du forlader, kan være hårdt, men hvis du håndterer situationen yndefuldt og respektfuldt, vil de sandsynligvis være glade for din nye mulighed. Her er de trin, du skal tage.
Fortæl din chef først
Selv hvis du er tæt på dine andre kolleger, skal du fortælle det til din chef først. Andre på arbejdspladsen ved måske, at du interviewede, især hvis det var dine referencer, men den professionelle ting at gøre, når du afslutter et job, er at fortælle din chef først, personligt.
Det er nervepirrende at have denne samtale, men hold tonen enkel, gratis og professionel. Afhængigt af dit forhold til din chef, skal du enten oprette tid på kalenderen eller bare springe hen til deres skrivebord og fortælle dem, at du gerne vil tale privat i dag.
Efter en kort, lille foredrag, skal du have din ene sætning klar: "Jeg har haft det så godt at arbejde med dig her, men en anden mulighed har præsenteret sig, og jeg har taget en beslutning om at gå videre."
Han eller hun kan måske spørge dig, om du er interesseret i et modtilbud, så beslut dig før mødet, om det er noget, du måske underholder. Husk også datoen for din sidste dag (to uger fra det tidspunkt, du har sendt din meddelelse er sædvanlig), så du kan angive den, når du bliver spurgt.
Afslut mødet med at takke din chef for hans eller hendes vejledning og tid. Jeg går også altid ind for at håndhilse, uanset hvor uformel kontorkulturen er. Find ud af de næste trin (taler med HR? Fortæller teamet eller klienterne?), Og tag et fratrædelsesbrev med dig for at give til den relevante part, som regel enten HR eller din chef. Hold brevet kort og professionelt. Hvis du har brug for hjælp, her er en nyttig skabelon.
Fortæl de nære medarbejdere og mentorer personligt
Når du har mødt din chef, vil du fortælle dine arbejdsvenner, specielle medarbejdere og mentorer dig selv, ideelt ansigt til ansigt (eller hvis du ikke kan personligt, via en farvel-e-mail). Du ønsker ikke, at nogen, der har været indflydelsesrig eller vigtig i din vækst, skal høre gennem kontorets vinranker, at du forlader - disse forhold vil sandsynligvis overskride din nuværende beskæftigelse, og du vil bevare dem, selv når du går videre til din næste position. Derefter kan du fortælle andre, som du ser dem.
Har en overgangsplan
Brug de næste to uger på at planlægge din afgang og binde løse ender. Arbejd med en plan for at fastlægge dit ansvar og give forslag til andre, der kan påtage sig disse opgaver, når du er væk. Dette vil hjælpe din nuværende chef med at starte omdisponeringsprocessen, plus give dig tid til at træne andre på dit ansvar. Hvis det er passende, kan du tilbyde at hjælpe med at finde din erstatning eller skrive din jobbeskrivelse.
Grundlæggende være så hjælpsom som muligt. Du kan også tilbyde at være tilgængelig for spørgsmål via e-mail, når du har forladt, hvis der kommer noget op, hvilket giver dit nuværende team forsikring om, at du ikke efterlader dem i et bind.
Har en historie til, hvorfor du rejser
Når du har bemærket, skal du være parat til at blive spurgt af næsten alle, "Hvorfor rejser du?" Eller "Hvor skal du hen?" Så har en historie forberedt - noget med virkningen af ”Jeg har så haft min tid her, men denne mulighed præsenterede sig og vil give mig mulighed for at vokse mine færdigheder på en ny måde ”vil hjælpe dig med at male din beslutning i et positivt lys.
Sig gode ting
Husk endelig, at dette ikke er tid til at dele krigshistorier om at arbejde i dit nuværende firma eller højlydt forkynde "Dette er hvad jeg ikke vil gå glip af! Husk endelig, at dette ikke er tid til at dele krigshistorier om at arbejde på din nuværende selskab eller for at højlydt proklamere “Dette er hvad jeg ikke vil gå glip af!” når noget går galt.
Mens du rejser, opholder sig alle andre - og dette er mennesker, du sandsynligvis vil krydse stier med en dag, især hvis du arbejder i en lille branche. Husk at fortælle alle, hvor meget du nød at arbejde med dem, og hvordan du håber at holde kontakten i fremtiden. Og så gør! Sørg for at tilføje dine kolleger på LinkedIn eller gemme deres kontaktoplysninger, før du går.
