Ah, sæson til præstationsanmeldelse! Forhåbentlig hopper du ind i denne strækning med et selvsikkert skridt. Men hvis du ikke er, er det også normalt - vil du sandsynligvis læse dette og dette for at få dine nerver under kontrol.
Oddserne er, at du læser dette, fordi du er blevet bedt om at skrive en selvanmeldelse inden din formelle. Eller, hvis ikke det, sender din chef vage anmodninger som: ”Planlæg at diskutere dine fremskridt i år. Medbring et par eksempler på papir. ”
Dette kan være skræmmende - måske er du ikke sikker på, hvad du skal tale om, eller måske er du en forfærdelig forfatter og kan ikke forestille dig at udvise komplette sætninger om dig selv, eller måske er du ikke sikker på, hvor ærlig du virkelig skal være.
Undgå stress - her er alt hvad du har brug for at vide.
Hvad er en selvanmeldelse?
Som navnet antyder er dette din mulighed for at se tilbage på og dokumentere din tidligere præstation samt bane vejen for fremtidig vækst og mulighed i din nuværende rolle.
Hvad gør en god selvanmeldelse? "En, der er ærlig og indrømmer både dine gevinster og eventuelle mangler - og ikke kun hvis der var mangler, men hvordan du voksede fra dem, og hvordan du ville gøre tingene anderledes, " siger Muse's direktør for HR Shannon Fitzgerald.
Hvorfor gør virksomheder dem?
Ingen ved, hvad du gør på daglig basis bedre end dig, så virksomheder vil gerne høre det direkte fra dig. Da det overvejes i takt med din leders gennemgang (og nogle gange endda peer reviews), hjælper det HR med at se, om du følger med dit ansvar, og om der er behov for at adressere røde flag. Og det bringer et element af retfærdighed ind ved at lade dig fortælle din historie (og ikke bare tage din lederes ord for det).
”Vi ser for at se konsistens mellem manager og medarbejder. Hvis lederen siger en ting, og medarbejderen siger en anden ting, er der en afbrydelse, som vi er nødt til at gribe ind, ”siger Fitzgerald.
HR kan også se efter trends. Har medarbejderen nævnt en bestemt type feedback flere gange? Eller antydet at få en forfremmelse til de sidste par cykler? Disse skilte er værd at undersøge.
HR kan også se efter trends. Har medarbejderen nævnt en bestemt type feedback flere gange? Eller antydet at få en forfremmelse til de sidste par cykler? Disse skilte er værd at undersøge.
Din manager ser også på din selvanmeldelse for at se, hvordan du vil vokse. Så jo mere du kan tilbyde, jo lettere er det for din chef at gribe ind og hjælpe dig med at komme dertil.
Hvordan kommer det mig til gode?
For det første er det en fantastisk måde at spore dine resultater og mål og have dem alle på ét sted.
For en anden ting er det en dejlig chance for dig at blive mere selvbevidst. Ved faktisk at skulle fortælle, hvad du har gjort, hvor du vil være, og hvordan du kommer dertil, sætter du din karriere i perspektiv og giver dig selv en chance for virkelig at skære ud af din vej.
Måske kæmper du for at arbejde godt sammen med din chef eller prioritere opgaver eller rammer tidsfrister. Du kan bruge din selvanmeldelse som en chance for at forklare dig selv, men også bringe disse problemer frem, så de kan løses.
Endelig er det et godt springpunkt for at forbedre en udfordrende situation. Måske kæmper du for at arbejde godt sammen med din chef eller prioritere opgaver eller rammer tidsfrister. Du kan bruge din selvanmeldelse som en chance for at forklare dig selv, men også bringe disse problemer frem, så de kan løses.
Hvordan går man i at skrive en?
Chancerne er, hvis du bliver bedt om at gennemføre en selvanmeldelse, HR har givet dig en retning eller anmodning om at komme i gang.
Hvis det ikke er tilfældet, er disse spørgsmål imidlertid et godt sted at starte:
- Hvilke projekter har du haft glæde af at arbejde mest med, og hvorfor?
- Hvilke projekter er du mest stolt af?
- Hvad er de ting, du har lært?
- Hvad er nogle ting, du ville have gjort anderledes med at se tilbage?
- Hvad har din chef gjort for at hjælpe dig med at udføre dit job bedre? Hvad kunne de gøre anderledes?
- Modtog du nogen feedback i gennemgangsperioden, enten fra din chef eller dine kammerater, der resonerede med dig? Hvorfor?
- Hvilke kommende projekter er du begejstret for?
- Føler du, at du tilføjer færdigheder til dit CV? Hvis ikke, hvad vil du gerne tilføje?
- Hvilke områder vil du have mere feedback på?
Hvis du går ind på dit møde med solide svar på ovenstående, da din chef netop bad dig om at "begynde at tænke på det seneste års sejre og tab", ser du med det samme ud som en person, der tager deres karriere alvorligt og bør betragtes som en all-star på holdet.
Nu, hvad angår faktisk at sætte kuglepen på papir, foreslår Fitzgerald, at man starter med kuglepunkter og bygger en historie derfra. Hvis du ikke er sikker på, hvad du har gjort, skal du gå til dokumentation for henvisning - e-mails, din kalender, mødes dagsordener, huskelister, noter fra dine check-ins eller en-til-dem.
Hvis du ikke er sikker på, hvad du har gjort, skal du gå til dokumentation for reference - e-mails, din kalender, mødes dagsordener, to-do lister
Hvis du arbejder i samarbejde, e-mail et par kolleger og spørge dem, hvad resultater de kan tænke på fra toppen af hovedet (og hvis du vil vinde alle point for selvbevidsthed, så spørg dem også, hvilket område de synes du kan bedst forbedre dig i: færdigheder og træning, organisering eller kommunikation).
Plus, bør du "altid se tilbage på den sidste gennemgang, og hvad du sagde, du ville gøre, " tilføjer Fitzgerald. Har du nået nogle af disse mål?
”Det er også nyttigt at tale det med nogen, ” foreslår hun. ”Tal med en ven om det, og når du har organiseret dine tanker, vil det være lettere at bare regurgitere på papir. Og det behøver ikke gøres på et møde. Så snart du er færdig, skal du vente og læse det igen næste morgen og se, om det stadig stemmer. ”
Det sidste punkt er nøglen: Sørg for, at du har set det ud med friske øjne, inden du indsender det.
Åh, og et andet punkt - ikke lyve. Den ene, fordi din virksomhed ikke kan hjælpe med det, de ikke ved. Og to, du er menneske, så du har bestemt plads til at vokse, og din chef har sandsynligvis et par tanker om disse områder. Så du ser langt mere professionel ud, hvis du påpeger dem, før de gør det.
”Jeg har fået folk til at sige, ” Hvorfor ville jeg ikke bare altid se en lysende anmeldelse? Hvorfor skulle jeg ønske, at min manager skal tænke mindre på mig? ' Men hvis du lægger noget virkelig glødende, men du har områder, du har brug for at forbedre, kan det bare se ud som om du har en potentielt alvorlig blindspot, ”siger Fitzgerald.
For ikke at nævne, en "perfekt" anmeldelse giver dig også et hårdt sted - du vil aldrig være i stand til at leve op til det. Så det er bare lettere at være ærlig og gennemsigtig.
Vil du have lidt mere hjælp? Vi lavede dette praktiske selvgennemgangsark, der gør det nemmere at få dine tanker på papir.
