Du har fået store nyheder om dit firma, og du ønsker at få ordet ud. Det første trin er at udarbejde en overbevisende pressemeddelelse - men hvad så?
Du ved, at du bliver nødt til at kontakte medierne, men at gøre det kan være en smule skræmmende. Og ikke overraskende er der nogle uudtalte regler, der styrer forholdet mellem mærker og medier, der kan være vanskelige at navigere.
Men med lidt forberedelse og et par retningslinjer kan du udvikle et solidt forhold til dine mediekontakter. Her afmystificerer vi mediehældningsprocessen og giver nyttige doser og må ikke gøre for at gøre denne pressemeddelelse til en forside (eller, lad os være ærlig, enhver side) historie.
Lav din liste over målmedier
Du har muligvis allerede et par publikationer eller journalister i tankerne, som du gerne vil fortælle om din meddelelse. Men for at få den bedste dækning til din frigivelse, skal du kaste et bredt net. Tænk over, hvor du driver forretning (eller hvor du gerne vil), og udvikle en måleliste for det område.
Lad os sige, at du har et stort kundegrundlag i St. Louis. Gør noget for at finde de journalister, der dækker din branche for St. Louis-regionen. Lokale papirer er en god måde at starte på, men glem ikke handelspublikationer og onlinebutikker, der er specifikt fokuseret på din branche (som for eksempel Publishers Weekly, Runner's World eller PRWeek). Medielister varierer i størrelse baseret på meddelelsen, men det er altid godt at have mindst 20-30 journalister på din opsøgende liste.
Én, du har identificeret din liste over journalister og publikationer. Den næste udfordring er at få deres kontaktoplysninger. Selvom du ofte kan finde det, du har brug for med din pålidelige ven Google, kan flere undvigende journalisters cifre og e-mails muligvis kræve noget strategisk sleuthing. Prøv omfattende databaser som Gorkana, der inkluderer journalister fra hele verden - organiseret af de brancher, de dækker og hvor de er baseret - og, endnu vigtigere, deres eftertragtede kontaktoplysninger.
Klar din udgivelse til distribution
Når du har fået din kontaktliste, er det tid til at begynde at tonehøjde. Mens pitching-teknikker findes i alle former og størrelser, opdeles de normalt i to dele: fordelingen af pressemeddelelsen og den supplerende pitching.
Distribution af pressemeddelelsen
Først skal du beslutte, hvornår du vil have pressemeddelelsen til at gå ud. Tip: For at have den bedste chance for at blive set, skal din meddelelse sendes mellem 06:00 og 10:00 i den region, den distribueres fra. Og det skulle aldrig gå ud på en fredag. (Husk, hvad du gjorde sidste fredag omkring kl. 15? Uanset hvad det var, involverede det sandsynligvis ikke læsning af selskabsmeddelelser.)
Vælg derefter, hvordan du vil sende din frigivelse til journalister. Hvis du har budgettet, er en effektiv og tidsbesparende måde at distribuere din udgivelse over en newswire, som BusinessWire, PR Newswire eller Marketwire. Disse tjenester giver adgang til færdige lister med top-tier, regionale og handelspublikationer for at maksimere din rækkevidde.
Alternativt kan du vælge en mere personlig tilgang og sende din pressemeddelelse direkte til alle journalister på din målmedieliste via e-mail. Husk dog, at når du sender en udgivelse til flere kilder, vil du have, at alle skal modtage dine oplysninger på samme tid. Da medierne i sagens natur er konkurrencedygtige, kan en journalist beslutte at ikke dække din historie, hvis hun finder ud af, at du på forhånd har delt udgivelsen med en anden afsætning.
Hvis du går ruten for at sende masse-e-mails, uanset hvad du gør, skal du sørge for at sende alt via BCC. Du ønsker at vise dine kilder, du værdsætter deres privatliv - for ikke at nævne, hold din omhyggeligt undersøgt målliste for en virksomhed hemmelig.
Sende den supplerende pitch
Din supplerende tonehøjde er en mulighed for dig at forbinde en-til-en med dine måljournalister. Det giver dig også mulighed for at placere din meddelelse lidt mere uformelt, end du kan i din pressemeddelelse, samt besvare eventuelle spørgsmål, journalister måtte have om dine nyheder.
Når du opretter din supplerende tonehøjde, skal du holde den i 4-6 sætninger af din vigtigste messaging og kontekst. Sørg for at medtage det høje niveau, hvem, hvad, hvor, hvornår samt eventuelle yderligere oplysninger, der kan lokke journalisten til at skrive en historie.
For eksempel, hvis du annoncerer en begivenhed, der samler indflydelsesrige kvinder inden for teknologi, skal du inkludere placering, tid og bemærkelsesværdige deltagere. Men du skal også give relevant kontekst eller statistik (f.eks. "Kvinder udgør kun ca. 25% af teknologibranchen"), og eventuelle højdepunkter, der vil lokke journalisten til at dække det (f.eks. ”Flere af listen over Forbes Kvinder til at se 2012” vil være til stede ”).
Men uanset om du kaster dine måljournalister i telefonen eller via e-mail, skal du sørge for at holde det kort og sødt, og at du er klar til, hvad du kan tilbyde. Hvis du kan give en journalist noget specielt - som en eksklusiv samtale med din administrerende direktør - så fortæl hende fra start. Hvis du ønsker at give en journalist eksklusiv adgang til din meddelelse, ville du lægge dette op inden distribution af pressemeddelelsen og bede om, at hun holder nyhederne fortrolige, indtil pressemeddelelsen er offentlig.
Husk også, at bare fordi du har en venlig samtale med en bestemt journalist, betyder det ikke, at du skal afsløre alle dine virksomheds hemmeligheder. Alt, hvad du siger, kan ende med på tryk, så hold dig til din beskeder.
Endelig skal du ikke hunde journalisterne. Efter din første tonehøjde er det fint at følge op eller to - men mere end det, og du nærmer dig stalker-territorium. Hvis du ikke hører noget efter de to første opkald, skal du gå videre.
At smede et forhold til medierne kan virke afskrækkende, men når du har en nyhedsværdig meddelelse, en veludviklet pressemeddelelse og et solidt toneleje, finder du de rigtige journalister, der vil være lige så begejstrede som du er til offentliggøre dine nyheder.
