Nogle præsentationer er så gode, at du ikke kan undgå at antage, at personen bare er en naturlig. De skulle være det, ikke? Når alt kommer til alt er præsentation foran et publikum en udfordring for de fleste mennesker, men alligevel er der dem, der får det til at virke som om det er den nemmeste ting i verden.
Men du vil vide hemmeligheden bag den tillid? Forberedelse! Uanset hvor ubesværet dine yndlingshøjttalere får det til at se ud, var de alle omhyggelige med at skabe deres lysbilleder, notere grundige højttalers noter og øve dig, hvad du ved, hvad der ud af det.
Vil du imponere pokker fra din klient, dine kolleger eller din chef næste gang du skal præsentere? Brug tjeklisterne nedenfor for at holde dig på sporet og sikre dig, at du er forberedt.
Byg din præsentation
Du genbruger muligvis et gammelt PowerPoint-dokument. Eller du skal muligvis oprette en fra bunden. Uanset hvad, brug tid på at oprette dine lysbilleder på forhånd . Planlæg at bruge en times tid på at præsentere præsentationen, endnu en time på at præpere de talende noter og en tredje time på at arbejde med designet.
Hvis det føles som meget, lad os dele det ned:
Oversigten
Undersøg dagslyset ud af dit emne. Hvis det er en salgsgrad, skal du hente de data, du har brug for, for at køre hjemstedet. Hvis det er for et større publikum, skal du tage backup af dine vigtigste samtalepunkter med forskningsbaserede data. Dette lyder måske som en masse arbejde, men en god oversigt gør dit liv så meget lettere i løbet af de næste par dage.
De talende noter
Her skal du finde ud af, hvilke typer talebeskeder du har brug for. Nogle mennesker har muligvis brug for korte påmindelser til reference under deres samtale. For dem af jer som mig, skal du muligvis skrive hele din præsentation. Intet er forkert - men her skal du finde ud af det selv.
Designet
Oprettelse af præsentationsbilleder er en af de ting, der synes hårdere end de virkelig er. Selv hvis du ikke har øje for design, kan du stadig få det til at se sammenhængende ved at vælge et farveskema, bruge skabeloner (som disse gratis formater fra Google Drev) og holde det enkelt.
Negle Logistics
Skal du booke et mødelokale? Find ud af teknologien i mødelokalet? Ringe folk ind? Ved du, hvor længe det skal vare? Skal du give tid til spørgsmål?
Gør dig selv en fordel og få svar på alle disse spørgsmål nu.
Åh, og eksperttips, book værelset en dag før også, så du kan øve dig i den rigtige ramme.
Vælg dit udstyr
Dette lyder måske fjollet, men dette vil hjælpe dig med at undgå meget stress på dagen for din samtale. Det behøver ikke at være formelt - især hvis dit kontor ikke er det - men det skal være noget, du føler dig selvsikker i. Jo færre valg du har at tage om morgenen, jo mere kan du fokusere på det, der er vigtigt
Få feedback på dine lysbilleder
Kontakt et par af dine mest ærlige, pålidelige holdkammerater, og bede dem om feedback på både din præsentation selv og din præsentationsstil.
Her er et par ting, du kunne (og burde) bede om dem til at kigge efter:
- Hvordan ser disse lysbilleder ud?
- Flyder informationen godt?
- Er der nogen grammatiske fejl?
- Er det for længe? For kort?
- Talte jeg for hurtigt?
- Er der en klar takeaway?
- Mit mål med denne præsentation er at komme over. Hvordan kan jeg gøre det mere klart?
Husk: Dette er en god mulighed for at give dig tid, øve nøjagtigt på det, du vil sige, og endda indsætte lidt humor, hvis du synes, det er passende. Med dine kolleger i rummet får du øjeblikkelig feedback om, hvordan du kan forvente, at dit publikum reagerer.
Foretag endelige redigeringer af dine lysbilleder
Fra både et design- og taleperspektiv har du fået en god mængde feedback nu. Mens der stadig er en god mængde arbejde at tage, skal du tage en redaktørs pen til dit lysbillede og foretage endelige ændringer.
Og når jeg siger endelig, mener jeg endelig . Jo mere du finjusterer din præsentation, desto mere forvirrer du dig selv, når det er showtid.
Øv din snak (igen)
Denne gang, øv din tale under de nøjagtige omstændigheder, du vil præsentere den næste dag. Er det et opkald i webinar-stil? Test din videokonferencesoftware, og stryk de tekniske kinks. Kør derefter gennem dit dæk.
Hvis du har fulgt denne tjekliste, skulle du allerede have booket din praksisplads. Udnyt det, og indstil alt hvad du har brug for til den næste dag.
Giv dig selv en pause
Du ønsker måske at hoppe tilbage til dine normale opgaver for at indhente lidt. Men glem ikke at give dig selv tid til at slappe af. Tag en kop kaffe i køkkenet eller gå en tur rundt om blokken. Gør noget godt for dig selv, selvom du kun har et par minutter. Når alt kommer til alt har du lagt en masse hårdt arbejde i din præsentation.
Læs gennem din højttalers noter en sidste gang
Du har gjort en masse arbejde for at komme til denne dag. Overtænk det ikke, men giv din højttalers notater et sidste gennemgang, før du præsenterer. Hvis du har identificeret områder, som du har snublet op i under din praksis, så skriv yderligere noter, hvor det er nødvendigt.
Kom tidligt til værelset
Hvis det er muligt, gå ind der fem minutter tidligt for at starte opsætningen og få dig til at føle dig godt tilpas.
Vær ikke for hård mod dig selv
Selv de mest manicurerede præsentationer har deres hikke. Det kan være en defekt internetforbindelse. Eller måske kommer en joke ikke til land, som du håbede, at den ville. Prøv ikke at slå dig selv for meget om disse ting, især inden de er sket. Tro mig, det sker med selv de mest dygtige præsentanter.
Jeg har lige skitseret en masse, men den gode nyhed er, at jeg har oprettet denne tjekliste for at gå sammen med den.
Lad os indse det: Det er svært at give præsentationer. Men fordi du har forberedt dig som vanvittig, vil du være i en meget bedre position til at slå den ud af parken. Det går måske ikke nøjagtigt til planen, men det vil ikke være fordi du ikke gjorde alt, hvad du kan for at få alt på plads til succes. Plus, jeg er villig til at satse på, at du bliver meget hårdere for dig selv end nogen, der lytter til dig tale - især da du har gjort alt dette arbejde for at blive klar.
