Sommeren er næsten forbi, hvilket betyder, at aflukke-beboere overalt pakker deres tasker og prøver at klemme i lidt mere ferietid, før vejret bliver koldt.
Men inden du graver dine høje hæle for flip-flops, skal du huske at binde eventuelle løse ender på arbejdet. Ved at sikre dig, at din tidsplan er klar, og at dit arbejde er udført, før du rejser, kan du fokusere på de virkelig vigtige ting, mens du er væk - som at vælge mellem en piña colada og en jordbærdaiquiri.
Her er, hvad du skal gøre for at sikre, at din fritid fra arbejde er en succes.
Et par måneder før: Få det i kalenderen
En af mine venner sparede for nylig nogle måneder på at rejse til Sydafrika, kun for at få at vide, at han var nødt til at vende tilbage tidligt for at deltage i en kritisk arbejdsbegivenhed - og købe en ny 1.200 $ flybillet hjem for at erstatte hans originale, ikke refunderbare fly . Moralen i denne historie? Før du booker dine billetter eller betaler for et enkelt hotelværelse, skal du køre dine ferieplaner forbi din chef. Sørg for, at dit fravær ikke falder sammen med større møder, ikke-miss konferencer eller andre store begivenheder.
Mens du er ved det, skal du kontrollere, at du har nok kraftudtag eller ferietid til at dække den rejse, du planlægger. Det er et nemt skridt at tage, og det kan spare dig for en masse penge brugt på aflyste planer og mistede ferieindskud (for ikke at nævne en masse hjertesorg), hvis du af en eller anden grund ikke kan tage fri.
Et par uger før: Arbejd foran
Lav en liste over, hvad du skal udføre, inden du rejser, samt projekter, der skal afsluttes, så snart du kommer tilbage fra ferie. Del også denne liste med din chef, så du er på den samme side om, hvad der skal gøres, før du rejser, og hvad du vil afslutte, når du vender tilbage.
Derefter skal du arbejde for at sikre dig, at alt på listen er pakket ind, før din rejse ankommer - selvom det betyder at spise frokost ved dit skrivebord eller tilbringe et par sene nætter på kontoret. Du vil ikke gå glip af feriesjovet, fordi du bekymrer dig om kommende frister, eller - endnu værre - sidder fast i dit hotelværelse, hvor du afslutter projekter på din bærbare computer.
Du ønsker måske endda at rekruttere en kollega til at hjælpe med at bære din arbejdsbyrde og tage sig af alle kritiske projekter, der dukker op, mens du er væk. Bare sørg for, at din chef er i orden med at du delegerer arbejdet, og husk at give din medarbejder al den information, han eller hun har brug for for at afslutte projektet. Medtag en detaljeret liste over instruktioner, projektets frist og en måde at kontakte dig på, hvis der opstår problemer eller spørgsmål.
Ugen før: Diskuter, hvor frakoblet du bliver
I en ideel verden ville det være enkelt at pakke til en ferie. Badedragt-check. Solcreme-check. Laptop - ikke nødvendigt. Desværre er virkeligheden, at mange af os ikke har råd til helt at afbryde arbejdet i en uge eller mere. Før du rejser til ferie, skal du spørge din chef, om hun forventer, at du tjekker e-mails eller lytter til stemmemeddelelser, mens du er væk. Hvis du vil være et sted uden mobiltelefonmodtagelse eller Wi-Fi, skal du sørge for, at din chef ved, at hun ikke kan nå dig.
Og selvom det ofte er nødvendigt at forblive mindst lidt forbundet, skal du sørge for proaktivt at sætte nogle grænser. Du er velkommen til at fortælle din chef, at du kun kan kontrollere din telefon og e-mail lejlighedsvist - sig en gang om dagen eller et par gange om ugen. De fleste chefer vil være i orden, hvis du kun reagerer på kritiske meddelelser, indtil du kommer tilbage til kontoret.
At stille forventninger forud for tiden kan være en stor penge-sparer (mobiltelefonafgifter uden for netværket kan tilføjes hurtigt), og, endnu vigtigere, sikrer, at du får brug for størstedelen af din tid på at slappe af - ikke bare at arbejde eksternt.
Dagen før: Sig farvel
Ferier er en fantastisk måde at slappe af og oplade på, men de er ikke en undskyldning for at lade gode manerer falde ved vejen. Sørg for at lade klienter og kolleger vide på forhånd, at du er ude af byen, fortæl dem, når du planlægger at vende tilbage, og give dem navnet på hvem de skal kontakte med spørgsmål eller bekymringer i mellemtiden. Du har arbejdet hårdt for at dyrke gode forhold til dine kolleger og kunder. Den sidste ting, du vil gøre, er at få dem til at undre sig over, hvor du er gået, eller hvorfor de bliver ignoreret.
Endelig, lige før du går ud af døren, skal du ændre beskeden på din telefon og indstille påmindelsen uden for kontoret på din arbejds-e-mail, så enhver, der prøver at kontakte dig, mens du er væk, ved, hvornår du er tilbage og hvem at kontakte i mellemtiden.
Næste gang du gør dig klar til at forlade arbejdet i et par dage, skal du sørge for, at du har udfyldt denne checkliste før ferie. Det hjælper med at holde din ferie stressfri og giver dig mulighed for at tilbringe mindst et par dage i sommer med at nyde livets enkle glæder - uden at bekymre dig om hvad der foregår på kontoret.
